五個方法,助你成為高效人士。
你是不是也和我一樣,一天下來感覺自己忙的不可開交,可是晚上回顧起來又似乎沒做多少事。
看起來很忙碌,卻沒有多大收獲。是很多人都面臨的問題。如何高效的運用時間,讓自己在有條不紊中充實?
下面五個方法,讓你更高效。
一,找到一天中最重要的事。
每個人一天的工作都不是單一的,在一件事結束后,第二件事開始之前的這一小段空擋時間里,不妨好好考慮一下,接下來的工作哪些更值得做,哪些可以忽略。這樣可以避免時間唄毫無效率的浪費掉,每一件事做完后給自己一點時間,依次思考再做選擇。
二,管理好心理能量。
大腦也是會疲憊的,當我們做決定,做計劃,短暫記憶,以及抑制一些行為感受想法的時候,大腦就會顯得疲憊。
我們在開始一天的工作之前,寫下今天所有的待辦事項,分辨出哪些最容易極大的消耗心里能量的事情,盡可能的避免做那些消耗心理能量的事,如果實在避免不了,優先完成最重要的工作。
下面也給出一些,迅速補充心里能量的方法:
1,緩慢的深呼吸一會兒;
2,盡情的大笑一場;
3,短暫的打個盹。(10分鐘短暫睡眠能夠幫助減緩疲勞,還能夠提升警覺度以及許多不同的認知功能,這個效果可以持續2小時左右。)
三,無須對抗分心,也能更專注。
大腦的構造決定了它會不斷地在不同注意點之間切換,越控制不去想某件事時,想這件事的概率越高。
有意識的分心能提高工作效率。
TIPS:
1,在專注某個問題一段時間后,主動讓自己走神轉換到另一個難度適中,無須利用記憶的工作任務上。
如:欣賞墻上的畫,房間的植物,窗外的風景或者擦桌子。
2,放飛思緒。放飛思緒去它們想去的地方,在察覺到思緒飄走之后,再溫和的把它們帶回到眼前的工作中來。
不要拒絕分心,也不要盲目屈服。當開始走神時,相信自己,你的大腦需要幾分鐘重啟或者更新一下,那么就讓你的思緒閑逛幾分鐘吧!
四,掌握飲食運動的訣竅讓自己更高效。
在恰當的時候即使一小段運動都能幫助你更好更專注的工作,更敏銳的反應,并降低焦慮的程度。
TIPS:
1,在沒辦法集中精神工作時;
2,在有挑戰或會讓你焦慮的工作前;
3,在極具挑戰性或令人疲憊的工作前;
4,在需要專注高效的工作之前;
走出辦公室,快走30-40分鐘,上下樓梯10-20分鐘,跑步機,自行車,器械20-30分鐘,適中的運動,出點汗。
飲食對精神狀態的影響:碳水化合物更能提高短期記憶力,蛋白質則更人令人集中注意力。
少吃多餐能夠幫助人體控制血糖水平,穩定的血糖水平對思考能力(特別是工作記憶)有積極影響。
注:千萬不要碰這些:烘焙甜點,三明治或披薩,果汁,蘇打水,加糖紅茶,更不能出薯條,面包,糖果。
吃一些含有蛋白質,含糖低的碳水化合物和健康脂肪的飯菜,零食--蔬菜水果。堅果也是很好地零食選擇。
五,讓工作環境為你服務。
聲音對專注的影響:
在進行專注月底和處理文字信息,應付各種數據時,容易受斷斷續續的講話聲影響;而受持續性講話或談話式噪聲影響相對較小。
聽背景音樂能提升積極情緒和運動表效力,但同時它也對閱讀有著干擾。
保持專注的一些建議:
1,關上門,或戴上降噪耳機隔離工作噪音。
2,不要在工作期間看電視,聽音樂或節目。
3,完成創造性工作時,可打開背景音樂,或者去咖啡館。
早起2小時,在周圍人都熟睡時,給自己創造一個安靜的工作環境,也是不錯的方法。
光線對工作的影響:
藍色的光和明亮的白光對人的活力感,警覺性都有即時的影響。
暗淡的光線會讓人覺得無拘無束,這種感覺能激發出更多地創造力,但是會損害工作效果。
對辦公區域做一點小改變,能讓你更專注:
1,清理桌上的雜亂東西,或者暫時挪到看不見的地方;
2,把電話,水杯,和其他工作相關的物品放在桌子四個角上,這樣拿它們的時候必須伸展身體,往后靠,擴張胸腔,雙手張開做出擴張性“權力姿勢”可以改變精神狀態;
3,不要桌前久坐,起身走動一下;
4,打造個性化的工作空間,放入植物或者水晶畫,但不要添加雜亂無章的東西。
總結:
衡量我們表現的標準是工作成效,而非工作效率。完成工作的最佳方式不是找個時段做它們,而是按照不同的心里能量狀態來安排不同類別的工作。