打造三維信息過濾體系,將雜亂信息一網打盡

三維信息過濾體系

互聯網上的信息很多,有價值的信息也很多,哪些信息是屬于你的?你用Inroreader、Pocket、Evernote把它們存在你的電腦上、手機上、Pad上,它們就屬于你了嗎?有很多你根本沒有閱讀、沒有加工,它們只是靜靜的躺在那,它們不屬于你。有一些信息,即便你閱讀了、加工了,它們就屬于你了嗎?如果你沒有深入加工,轉化成行動,它們也不屬于你。

如何才能讓有價值的信息屬于你、為你所用、提升你的個人能力和生活品質呢?

答案是:建立一個系統這個系統可以自動或半自動化的幫助你完成從接收信息、加工信息、知識轉化、能力轉換。這是我建立信息管理系統系列文章的第七篇文章,本文我們聊聊如何建立一個三維信息過濾體系,讓你的信息變得井然有序。前六篇文章的傳送門 1. 信息的洪水時代,如何將碎片信息系統化,2. 打造個人信息管理系統,有這三個app就夠了,3.?信息管理系統之RSS訂閱“瑞士軍刀”-Inoreader,4.?互聯網時代,如何讓我們成為信息的主人,5. 印象筆記之"信息斷舍離",6. 打造你專屬的“任務孵化”系統-只需要這六步

維度一:角色維度衍生出“目標領域維度”

最近一年在簡書上,由彭小六引領的“成為斜杠青年,實現財務自由”的旋風刮個不停。那些除了本職工作,有些興趣愛好的讀者和作者們都躍躍欲試,想靠著興趣愛好打造個人品牌,賺點小錢,亦或獲得成就感(當然我也不例外了)。其實我們每個人,除了工作的領域,還有一些興趣愛好和關注的領域。以我自己為例:本職正業是一個認知神經科學的博士,需要讀文獻、做實驗、寫論文。興趣愛好一是時間、知識、自我管理,需要關注一些科技互聯網博客、做一些自我管理實踐、寫寫小文章。興趣愛好二是數據科學,需要關注一些技術類的博客、學習機器學習算法和數據分析語言、實現一些數據分析的小項目。很多人可能與我相似,如果使用信息管理工具,每個加工環節都混雜著幾個類別的信息。從信息的入口,在Inoreader中,我要訂閱以上三類的信息(認知神經科學,自我管理,數據科學),進一步的“深度閱讀”Pocket中,我要對三類信息進行閱讀,篩選,擇優進一步輸入到知識管理系統印象筆記(evernote)中,進行最后一步的加工、存儲、轉化為可執行行動。試想一下:三類信息雜亂無章的混在一起是什么后果?那就是:在信息加工上彼此干擾,在行動執行上互相掣肘。為了每類信息的加工和轉化都有一個純凈和獨立的環境,我使用分類系統,這也就是我所說的第一個維度—目標領域。根據目標領域,我把所有的信息分為“PhD”,“personal management”和“data science”,在Inoreader中我使用文件夾區隔三類信息,在Pocket和印象筆記中我使用Tag來區分三類信息。最終的結果是:三類信息彼此分離,在各自獨立的信息加工和孵化環境下,消化完成。

目標領域維度

維度二:根據信息價值屬性產生“信息類型維度”

不同的信息于你的價值和作用是不盡相同的,有些信息可以讓你醍醐灌頂;有些信息可以為你指引方向;有些信息可以讓你與時俱進;有些信息可以讓你博學多才。根據信息不同的價值和作用,我把他們分為以下四個類型,他們形成一個系統。每種類型間互相聯系、協同工作,對于建立完整的知識體系都不可獲取。

第一類,洞察力和方法論。深刻的洞見可以指導你學習新知,行動務實,盡可以地發揮你對世界的影響力,追求看得見摸得著的結果。

第二類,資源指針。這些指針可能是Reddit上他人分享的教程,或者是最近很火的工具包,這些指針通常可以指向優質的、系統化的資源,根據這些資源你可以組織系統化的學習。

第三類,零散的前沿知識。這些知識會支離破碎的分散在各處,可能是技術大牛的博客,可能是科技新聞網站,也可能是微信公眾號。他們的特點是:零散,碎片,但是代表著前沿和尖端。對這些內容你要小心梳理,嚴加管教,不然就是一盤“中看不中用”的信息散沙。

第四類,一般的理解力,就是所謂的common sense的理解。針對這些內容,你不需要花費太多的心力去思考如何使用它們,你只需要任由思緒跟隨著文字而流淌,流到哪里算哪里。這些訊息的作用是培養你對一個領域或者一個學科的一般的感知和洞察。


信息類型維度

維度三:根據事情的輕重緩急衍生出“重要性維度”

以上的“目標領域”和“信息類型”維度,已經可以包括和覆蓋你吸收和汲取的所有信息了。然而在同一個類別里,比如:同屬于目標領域為自我管理,信息維度為資源指針,不同信息的含金量是不同的,有些信息能提供更加優質的內容,更加深刻的洞見,更加容易讓你轉化為知識、能力和行動。當然這些信息是更為重要的,需要你優先進行加工和處理。因為我們每個人的時間和精力資源是有限的,必須優先使用資源加工對我們來說最重要的信息,這就是所謂的“重要性維度”。在該維度中,我們遵循“事不過三”原則,重要的事情不超過三件,重要的信息不超過三個,重要的行動也不超過三個。加工處理完了,我們再進行新一輪的信息重要性的判斷。


重要性維度

“目標領域維度”,讓我們對相同的興趣領域,進行統一加工和處理,防止信息的彼此干擾。“信息類型維度”,讓我們根據信息提供的不同類型的價值,使用不同的信息處理和應對方式,讓它們進入各自的孵化路徑。“重要性維度”,建立在前兩個維度的基礎上,讓我們根據輕重緩急,信息質量不同,優先去做,去加工最重要的,最優質的信息。有個這個三維的信息管理系統,你的信息再也不用在你的腦子里、app中爭奪你的加工資源和注意力了,你只需要按照三個維度分門別類,讓信息進入各自的加工路徑就好啦。

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