大約在半年前跟一個中層管理者做一對一的咨詢，當時他想解決的問題想提升自己的工作效率，來來回回聊了好幾次，前幾天給我反饋，經過半年的努力和反復改進，剛剛被升職。

實際上對于絕大多數人來說，工作效率提升幾倍并不是太困難的事情，只要做好三點就能讓你的效率翻倍：

你的重要工作是什么？

在職場上最重要的一點就是要了解你的重要工作是什么，你做哪些事情能讓你的工作能夠產生最大價值。你需要認真考慮好這件事情，除了自我總結，還需要跟你的老板和同事進行討論。當你確定自己的主要工作是什么之后，你才能能夠清楚地知道要怎樣做才能讓自己所做的貢獻最大化。

只需要問三個問題就能知道這一點：

（1）在當前的崗位和情況下：“對我來說最有價值的活動是什么？”哪些工作對自己工作的貢獻最大？

（2）公司雇用你是想讓你在哪些方面取得成績呢？

（3）不停地問自己：“我的時間現在用在哪些事情上最有價值？”這個問題對于時間和個人管理來說是非常關鍵的。你應當每時每刻自問自答這個問題。即使不是在所有的時候，你也應當不時地做這項工作，而不必過分關注你的回答是什么。

一旦你對工作進行了徹底的思考，并且確定了最有價值的工作，你就必須讓自己馬上行動起來，直到這項工作完成。

當你把精力集中在這幾項最重要的工作上時，只要不轉移和分散注意力，不重復勞動，你就能夠更快地完成這項工作。在一項工作完成之前，通過拒絕做某些事情，你就能夠為這項工作節省80%的時間。

有哪些事情你可以授權或者不做？

當你明確工作中最重要的事情之后，還應該找出有哪些工作是消耗你太多時間而又對你的長期目標無益的例行工作與活動。比如各種沒有任何意義的會議，想辦法找各種借口不去參加或者讓別人替你參加。

最好從今天開始就把這些事情交給其他人去做吧，如果可能的話，就把這些事情一次性解決掉。減少你從事低價值、浪費時間的活動上的時間。堅決不要去做那些不重要的工作與活動。特別要回去拒絕跟你無關不能給你帶來任何收益的事情

找到這些事情很容易，但下決心不做這些事情很困難，總會有各種各樣的理由讓你必須去做，你必須要想各種辦法去解決這些事情，如果你有下屬多利用授權和指派任務是個很好的辦法

享受你的周末

在絕大多數的企業，只要你成為管理者，通常周末跟就跟你無緣了，周末時也在處理工作，但你要想辦法去享受你的周末，好好的休息一、二天。

從現在起，你就要下定決心每個星期抽出一整天的時間來處理你的個人事務。在這一天的時間里，不要做任何與工作有關的事情。不要查閱文件、打電話、回復郵件、使用手機、電腦以及其他任何與工作有關的事情。通過把自己的注意力集中到遠離本周工作的其他事情上，可以讓你的大腦得到徹底的恢復和充電。一旦你適應了每周放松一天的生活節奏，你的空閑時間就會增加到每周兩天，從而使之成為完整的周末。每年一定休個年假，好好放松自己，這樣才會有充沛的精力放在工作中。

你對自己的時間和生活控制得越多，就越能享受工作帶來的樂趣，因此你能做到的事情也就越多。你完成的事情越多，你所擁有的空閑時間也就越多。你的空閑時間越多，你就越安心。你越安心，你在工作的時候就越靈活，工作效率也就越高，能夠完成的事情也就越多。

總結

今天開始加大對你所做事情的關注力度。你要更有意識地關注自己和自己的行動。在開始行動之前要考慮清楚。你要知道自己最重要的工作是什么，并且專注于此。

在行動之前仔細思考的這種行為將會成為你思考與行動的新習慣，它會使你的工作效率和績效上升到一個更高的水平。而這一切要比你想象中發生的快得多。

轉自：http://www.chanpin100.com/archives/31375