今天是1000天寫作的第二十七天。今天聊聊優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
本周一我們剛剛召開了月度會議,總結(jié)了7月的工作成績和數(shù)據(jù)分析,并做了8月份的工作計(jì)劃,我提出了“抓執(zhí)行、建鐵軍”的計(jì)劃,要從現(xiàn)在開始堅(jiān)定落實(shí)下去,我們的服務(wù)從此開始走向更為專業(yè)化、細(xì)節(jié)化、個(gè)性化的道路上去。
提出這樣的計(jì)劃是有原因的。
其實(shí),我們的服務(wù)在所在的城市是最優(yōu)的,從醫(yī)療到護(hù)理,從營銷到護(hù)理,從餐飲到物業(yè),從社工到質(zhì)控,從人力到財(cái)務(wù),每一個(gè)服務(wù),每一個(gè)管理,都是有標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程的,都有表單進(jìn)行詳細(xì)的記錄,而且在企業(yè)文化上我們推行“服務(wù)以老人為核心,管理以員工為核心”的理念,讓我們能夠在一個(gè)四線城市、以最高的價(jià)格在短短兩個(gè)月銷售20余人,已經(jīng)是最快的了,已經(jīng)有唐山、北京、石家莊的客戶來到我們這,我們的影響力越來越大。我們堅(jiān)定一年達(dá)到滿員的目標(biāo)(200床),有信心完成。
盡管如此,我們最近還是發(fā)現(xiàn)了很多問題,都是一些細(xì)節(jié)。
比如,護(hù)理員在記出入量的時(shí)候,防止忘記,會撕一張紙就記下來,然后回到護(hù)理臺填在表格上。家屬看到了,就會誤認(rèn)為我們記錄不規(guī)范。通過溝通,家屬了解了,我們也在設(shè)計(jì),利用自己研發(fā)的系統(tǒng)在手機(jī)端拍照直接獲取數(shù)據(jù)。而更重要的是,護(hù)士長需要和家屬經(jīng)常溝通,不僅僅是溝通老人的情況,而是和家屬溝通我們都是如何服務(wù)的。
再比如,一位老人家屬反映老人尿床了沒有人管,護(hù)理員很納悶,老人明明尿了,也接在接尿器里了,還檢查了呢,怎么會尿床呢?原來是接尿器漏了,護(hù)理員沒有發(fā)現(xiàn)。然后接下來就處理唄,沒有,兩位護(hù)理員開始在老人面前互相指責(zé)對方,說是對方的責(zé)任,然后才處置的。這讓我很惱火,惱火的不是尿床這件事,而是,第一,發(fā)現(xiàn)問題的第一行動應(yīng)該是處置而非追責(zé);第二,執(zhí)行檢查不到位。因此,我找到護(hù)士長要求以后出現(xiàn)問題第一件事就是處置,因?yàn)槌霈F(xiàn)各種情況都有可能,我們要做的是不犯第二遍錯(cuò)誤,而不是非要追誰的責(zé)。但是,如果遇到問題不解決先在推卸責(zé)任的話,誰推卸責(zé)任,第一次嚴(yán)重警告,第二次解除勞動合同。我們要為老人和家屬服務(wù)好,而不是在這問責(zé)誰。然后,我們開始制定更為詳細(xì)的服務(wù)檢查清單,服務(wù)不是紙面上的計(jì)劃、不是擺在面前給管理者看的,而是一個(gè)個(gè)深入人心的服務(wù)行動,是老人的笑容、家屬的放心、是家庭般的環(huán)境和清新的味道。因此,我們要檢查執(zhí)行是不是到位,配合是不是順暢,溝通是不是合適,結(jié)果是不是達(dá)標(biāo)。
再比如,護(hù)理部向物業(yè)部提出了一個(gè)問題,說某某地方要修一下,大多數(shù)時(shí)候都是很快維修完,但是有些涉及到成本高或者需要配件時(shí)間等問題,就會時(shí)間長點(diǎn)或者暫時(shí)決定不修。但是這個(gè)決定物業(yè)部往往就自己決定就結(jié)束了,而不是去告知一下護(hù)理部。結(jié)果護(hù)理部等急了就會報(bào)上來,物業(yè)部會感覺,呀,你怎么還告狀啊,我這是有原因的啊?結(jié)果搞得部門之間也會有誤會。這就是信息的暢通和閉合問題。我曾經(jīng)寫過一遍文章,就是說成為靠譜的人,就要有始有終,是一個(gè)閉合的環(huán)節(jié),每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都要有反饋。因此,我們內(nèi)部開始推行積極反饋的計(jì)劃。
發(fā)現(xiàn)沒有,技術(shù)好培訓(xùn),溝通不好培訓(xùn),計(jì)劃好做,執(zhí)行到位不好做。我們可以很快培訓(xùn)一個(gè)零基礎(chǔ)的人成為一位技術(shù)優(yōu)秀的護(hù)理員,但是很難很快將這個(gè)人培訓(xùn)成溝通得體高情商的護(hù)理員,我們可以做出非常個(gè)性化的護(hù)理計(jì)劃,但是要每一個(gè)護(hù)理細(xì)節(jié)(小到洗完腳的腳趾頭之間是否擦干凈)都落實(shí)到位就比較難。
但是,這正是我們要走的路。
我知道,好的服務(wù)不是廣告上的宣傳,不是多少多少的營業(yè)額,而是一個(gè)個(gè)潤物細(xì)無聲的服務(wù)細(xì)節(jié)。
魔鬼藏在細(xì)節(jié)中。
讓我們積累一個(gè)又一個(gè)細(xì)節(jié),成就中國最專業(yè)的養(yǎng)老服務(wù)體系!