讀《遇誰都能聊得開——92個(gè)技巧讓你的談話充滿魅力》筆記(七)
20170706? ? 星期四? ? 多云
送上你的電話個(gè)性
第七部分:撥動(dòng)電話那端的心弦
60.讓情緒被聽到——交談手勢
每次拿起電話時(shí)都把自己想象成個(gè)人廣播劇的明星,要想讓對方了解最真實(shí)的你,記得把微笑、點(diǎn)頭以及所有表情都融進(jìn)聲音,讓你的聽眾感受到,用你的聲音代替你的交談手勢。千萬記得在電話里的表現(xiàn)要比平時(shí)夸張30%。
61.讓人覺得你在身邊——名字攻勢
聽到有人叫自己的名字,人總會(huì)立馬集中注意力。用電話交流時(shí)要頻繁地使用這個(gè)技巧以確保溝通的效果。在電話里重復(fù)別人的名字,就好比面對面的眼神交流。
面對面不斷重復(fù)別人的名字有迎合之嫌。但在電話中,你們之間有一段空間距離,有時(shí)幾乎隔著一個(gè)大陸,頻繁在交流中叫對方的名字會(huì)讓對方忘記距離,感覺你就在身邊。
62.讓人聽得開心——“哇,是你呀!”
不要用一種“我一直這么開心”的態(tài)度接電話,要熱情親切,干脆利落。當(dāng)?shù)弥钦l來電之后,再讓臉上露出燦爛的笑容,讓你的聲音聽起來也是喜悅的,要讓來電者感到你溫暖、悅耳的笑聲是專門為他綻放的。
63.完美的電話過濾——暗中過濾
如果你必須對來電進(jìn)行過濾,記得先讓你的秘書愉快地說:“哦,好的,我立刻替您接過去,請問您怎么稱呼?”如果對方已經(jīng)表明身份,可以直接這么說,“當(dāng)然啊,某某先生,我立刻替你接過去。”
隨后就算秘書回答上司不在,打電話的人也不會(huì)放在心上或覺得自己被過濾掉了。
64.讓電話為你贏得機(jī)會(huì)——問候配偶
打電話到別人家里,先自報(bào)姓名,然后記得問候接電話的人。如果需要多次打電話到某人辦公室,則要考慮和秘書交朋友,任何有資格接聽電話的人都有資格左右大人物對你的看法。
65.先確定講電話是否方便—“能說話嗎?”
無論你認(rèn)為自己的電話有多么緊緊,首先要確認(rèn)對方是否方便接電話,可以簡單地詢問:“你現(xiàn)在方便說話嗎?”
先打聽自己的時(shí)機(jī)選擇對不對,這樣你才不會(huì)因?yàn)樽约捍颐Φ墓?jié)奏打亂對方的時(shí)間安排,也不會(huì)因?yàn)檫x擇的時(shí)機(jī)不對而遭到拒絕。
66.電話留言:簡短、專業(yè)、友好——不斷更新電話留言
如果你想要被認(rèn)為是一個(gè)負(fù)責(zé)、可靠的人,那么留下一個(gè)簡短、專業(yè)、友好的問候作為你的電話留言。不要音樂,不要笑話,不要鼓舞人心的信息,自吹自擂花哨的東西也要不得。
另外,還有個(gè)秘密:每天更換留言。你的訊息無須完美無瑕,一聲咳嗽或一點(diǎn)口吃反而讓人覺得你更真實(shí),不做作。
67.讓別人有立刻給你回電話的沖動(dòng)——10秒鐘試演
一邊撥號一邊清清你的嗓子,如果答錄機(jī)接通了,把提示音想成是百老匯制片人在說“下一個(gè)”,現(xiàn)在輪你上場了。好好珍惜你的10秒鐘試演,要讓對方有種沖動(dòng),想要盡快給你回電。
68.偽裝成大人物的哥們——偽裝詭計(jì)
打電話找人不要說出要找到那個(gè)人的名字,而是隨意地說出“他”或“她”這樣的代詞。別說,“嗯,請某某女士接電話好嗎?”而是應(yīng)該說:“嗨,我是鮑勃.史密斯,她在嗎?”“她”這么一個(gè)親密的詞,已經(jīng)向秘書暗示了你和她的老板是老朋友。
69.讓人感覺你超級體貼——“我聽到了你的另一個(gè)電話響了”
打電話時(shí),如果聽到對方另一部電話響了,暫時(shí)停下你們的談話,如果有必要請告訴對方:“我聽到你另一部電話響了”(或我聽到你的狗在叫、寶寶哭了、你老公在叫你),問別人是否需要先去處理。不論對方作任何反應(yīng),你的體貼都會(huì)讓她覺得你是個(gè)溝通高手。
70.聽出言外之意——瞬間回放
錄下你所有的業(yè)務(wù)電話,再聽一次。聽第二次、第三次時(shí),你可能會(huì)聽出一些言外之意。這就像橄欖球球迷往往要再看一遍比賽回放才知道是否有漏球。