《每天最重要的兩小時》
導讀——真正解決效率的辦法不是延長工作時間,而是提高單位時間的產能,用2小時完成8小時的任務,才是真的高效。
你的日常工作、學習中,有哪些抉擇點被忽視了?
第一個策略
(1)學會意識到一天當中的幾個特殊時刻。在這種時刻,你有機會也有能力決定自己將如何度過接下來的時間。這種時刻就是當你完成或中斷了一個任務的時候……
(2)做出最恰當的選擇因為抉擇點通常出現在矛盾的時刻,所以它們往往會令人不快。
(3)忽略抉擇點的壞處有意識地去思考如何利用我們的時間!而并非持有負罪感、焦慮感,或與之對立的那些情緒——取悅他人的愿望、渴望等去做與這些情緒相關的任務。
充分利用抉擇點的三個訣竅:
一、珍惜每一個抉擇點
抉擇點能夠讓你與眼下最關注的事保持一定的“距離”,能讓你做出更有策略性、更有意識的選擇。
我們在眼下做出的決定,往往要在一段時間后才會顯示出結果;但當我們局限于眼前時,往往就會喪失全局觀。
二、提前為抉擇點做好相應計劃
提前計劃如何應對突然而至的抉擇點,這能讓我們最大限度地利用這些抉擇點,從而最大限度地利用自己的時間。
這種提前計劃的學名是“執行意向”——當某種情況發生時,人就會按計劃執行某個與之相關的特定行為——“如果……就……”的處理模式。
三、不要隨便開始一項新任務,除非已經有意識地決定了它確實值得做!
當你碰到一個抉擇點時,立即開始處理下一個任務通常會導致你浪費大量的時間,這遠比你用來決定下一個任務時花的那幾分鐘的時間多的多。關鍵就在于要抓住抉擇點出現的那一刻!
首先,一旦你完成一項任務,不要去想接下來自己可以輕松地做些什么,而要把這一刻標記為抉擇點。
先讓大腦的塵埃落定,才會更有能力決定下面該開始做什么,哪項工作才最值得花時間。[其判斷的依據之一就是自己當天最重要的任務。]
只要你給自己一點時間,退后一步思考一下,就能夠輕松地回想起來。其實,你還可以做得更好,比如再考慮一下自己目前的狀態,現在有多疲憊,接下來有沒有其他事情需要你花更多的心理能量去做,以及你會在何種環境下工作。
結論:聰明地安排你的時間用途
實現“高效兩小時”的工作,在很大程度上取決于你能否做出正確的、有意識的決定,來計劃該如何利用你的時間,以及把時間用在哪些工作上。