三條心法,教你擺脫焦頭爛額的忙碌狀態

? ? ? ?前一陣子,單位有個小兄弟找到我,說指導員我有點情況想跟您說一下:最近我每天從早上六點起床,到晚上睡覺,都要忙飛了,我實在不知道該怎么辦了,都要崩潰了!

? ? ? ?這個小兄弟因為平時比較機靈,也踏實肯干,我們幾個隊長,包括班長都很喜歡用他,而且最近又有意培養他學開車,所以他的事情就顯得特別多了。

? ? ? ? 許多人都曾經碰到過類似的情況。比如說,在家里,你又要照顧老人又要照顧孩子還要打掃衛生還要洗衣做飯……

? ? ? 在單位,同事A讓你幫他做個課件,客戶B請你找份資料,主管C讓你替他沖杯咖啡,經理D讓你寫份報告……

? ? ? ? 還有很多時候,家庭的事、單位的事、朋友的事、自己的事,紛至沓來,讓你煩不勝煩,甚至陷入焦慮當中。

? ? ? ? 怎么破呢?

? ? ? ?當時我跟我們小兄弟是這么說的,我給你幾條建議,你先照做,不行再過來找我。

? ? ? ? 第一,調整好自己的心態。

? ? ? ?任何時候,心態都很重要,它并不能幫你直接解決問題,但它有助于你解決問題。就像游戲中的醫生或者術士,他們也許不能幫你殺敵打怪,但是能幫你提升狀態!

? ? ? ? 無論你遇到多大的事情,多棘手的情況,保持積極健康的心態都有助于你解決問題。

? ? ? ? 你事情多,是因為大家對你的認可,愿意選擇你,你付出得多了,你未必就得到的多,但是你必然有了索求更多的資本和底氣!

? ? ? ?同時應對多件事情,是一項很重要的能力,這對自身的能力素質,也是一種極好的鍛煉。

? ? ? ?所以,如果你做的事情都是有意義的,那么何妨逼自己一把,看看自己能有多少斤兩呢?

? ? ? ?極大壓榨你的體力腦力之后必然是極大的收獲在等著你!

? ? ? ? 所以,如果你能想明白這些事情,而不是把所有的工作當成一種負擔,也許你便不再為此苦惱,反而干勁十足,一心想著如何提升自己,進一步實現自我價值。

? ? ? ? 第二,提高自己的辦事效率。

? ? ? ?我們大多數人都不是在以最高效最合理的方式在處理事情,而是按照自己的習慣和固有的思維方式來應對各種工作和事情。許多人也從未想過這有什么不對,自己感到舒適就好。

? ? ? ? ?舉個最簡單的例子,領導讓你去某辦事處領張表格回來,不想事情的人就會乖乖領一張回來,然后領導唰唰唰填錯了,讓你再去領一張,這時候你開始罵罵咧咧嫌這領導不是折騰人嘛!而聰明的人,第一次去領,就會問問對方辦事處能不能領兩張回去,防止填錯。

? ? ? ?所以當你感到事情太多忙不開的時候,你每天晚上臨睡前不妨花半小時回想一下一天的事情,哪些事情你原本可以更快地做好?比如我今天花兩個小時寫了份材料,去取表格花了一個小時,我是不是可以在取表格的路上就把要寫的材料提綱想好,這樣寫的時候可能一個半小時就寫完?又比如這個隊長讓我出去買盒煙,一會兒那個隊長又讓我出去買桶泡面,我每次外出的時候是不是可以順口問一句其他隊長要不要捎帶什么東西?

? ? ? ?時間對于任何一個人而言都異常寶貴,每天都只有24小時,除去睡眠、進食、健身、娛樂等時間,你可能只有12小時或者更少來進行工作和學習,你這有限的十幾個小時,是有效率的嗎?還是大把浪費掉了?

? ? ? ? 第三,分清事情的主次,剔除次要任務。

? ? ? ? 前兩條是從你自身的角度來解決問題,而這一條是借助于外力。有的時候領導用慣了你,所以可能什么事情都找你,比如去買盒煙或者去找個打火機,可實際上這些事情是誰都可以做的。你把一天的事情列個清單,哪些必須由自己來干,或者干了對自己有利;而哪些又是可以建議領導交給別人干的,那么下次遇到類似的事情你就可以推給別人,既減少了自己的工作量,又給了別人表現的機會。

? ? ? ? 在工作和生活中我們會遇到各種問題各種困難,不同的思維方式,不同的應對方案,會產生完全不同的效果來,大家多用心、多總結、多交流,一定會獲得更多的收獲。

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