互聯網快速發展，各中小型創業公司數量激增，因為創業公司的特殊基因：追求效率但成員之間任務雜亂，導致團隊溝通成本高，協作效果差，因此催生了眾多團隊協作類工具，國外的Asana、Trello、Slack、Yammer，國內的ProcessOn、明道、石墨、Tower、Teambition等。

每一款產品都有自己獨特的優勢，彼此之間的功能卻又大部分重合，團隊協作類工具看多了，免不了讓人崩潰，以致很難真的放心將團隊的協作效率押到某一款工具中，導致糾結癥發作既想選個最適合的但又害怕結果不如人意。

因為工作關系自己接觸并對比使用了不少工具類產品，也算是稍有心得，今天結合自身經驗和大家分享三款團隊協作的必備工具。

這三種工具的側重點不同，是各自的領域算比較優秀的代表，大家不用擔心會出現核心功能重合的情況，大可以放心使用，畢竟這是作為處女座的我在進行了無數次對比和激烈的內心掙扎后總結出來的經驗。

垂直專業領域的作圖工具和團隊協作社交網絡|ProcessOn

ProcessOn是一個面向垂直專業領域的作圖工具和社交網絡，是中國版的Vsio。

ProcessOn目前支持在線創作流程圖、BPMN、UML圖、UI界面原型設計、iOS界面原型設計等，在作圖方面非常強大，基本上實現了其他作圖工具的所有功能。

除了工具屬性外，ProcessOn也是一個分享社區，同樣具有團隊協作的功能。關于社交屬性，用戶可以將自己有價值的知識繪制成圖后發布到ProcessOn平臺，與相關行業大V在站內進行交流，在交流的過程中提升自己的思維能力；關于團隊協作，用戶可以在自己的文件中添加協作成員共同編輯修改，省去了團隊間溝通交流的成本，也大大提升了大家的工作效率。

企業內部溝通協作和任務管理類|明道

明道類似于企業內部的社交網絡Yammer，是一款面向企業內部溝通協作和任務管理的工具，

偏向團隊協作。如果你需要清晰了解任務進度，并與團隊人員進行緊密協作的話，這款工具就非常適合你。

在團隊內部溝通方面，明道用“動態”取代郵件中揮之不去的copy all和reply all，避免了郵件對團隊人員的頻繁打擾；通過動態信息框，你可以隨時向團隊分享工作進度、資料和反饋問題等。

在任務管理方面，它既能像Trello那樣添加任務描述，設置截止日期和負責人，還能引入“階段”概念把控項目進度，精細化的管理和便捷化的操作，清晰了解任務進度與負責人。

目前明道提供適合中小團隊使用的付費模式，也擁有面向大團隊使用的收費模式，除了擁有網頁端之外，還推出了iOS和Android客戶端。

中文在線協作文檔|石墨文檔

石墨文檔是一款簡潔的中文在線協作文檔，支持多人同時在線編輯同一個文檔，它就像簡化版的Word，功能簡單，頁面設計與布局都非常簡潔干凈，就像他的創始人說的那樣：大家需要一個安靜的地方寫作辦公。

在功能方面，它除了支持基本的文本編輯、創建表格外，還能插入圖片與表格、to-do list、劃詞評論、編輯歷史查看與還原、查看編寫者和文檔導出等系列實用的功能。

在實際工作中會涉及到很多文件傳輸的情況，產品經理撰寫產品需求文檔，運營人員校稿、制定運營規劃等，以及表格的傳輸與修改，會導致桌面保存太多具有相似內容卻都需修改的文檔，石墨文檔就很好的取消掉了文件傳輸環節，并提高了團隊協作的效率。

石墨文檔目前擁有網頁端、微信端和iOS應用，推出個人免費版，個人高級版和企業版的付費版。

之所以推薦這三款工具類產品，除了他們是各自領域內的翹楚外，還有一個很重要的原因，就是他們“長得很好看”，不管是整體的UI，還是工具的使用，都給人一種放松且享受的感覺，在美麗與文藝的環境中工作，也是對自己的一種獎勵吧。