周日清晨的上海,微微陰天。如此愜意的周末,帶著幾絲秋意的涼爽,有些人選擇沏壺茶盤坐于家中讀書碼字,有些人選擇攜家眷外出郊游放松,還有這么一群人——選擇不辭辛苦地搭地鐵轉(zhuǎn)公交,跑到城市一角,只為共同幸福成長。
這次是幸福進(jìn)化俱樂部上海第七次線下活動(dòng),也是承上啟下的一次特別活動(dòng)?;顒?dòng)前一個(gè)周,組委會(huì)專門在線上開了一個(gè)討論會(huì),就這次活動(dòng)的內(nèi)容,要達(dá)成的目標(biāo)和效果,以及如何全面高效下達(dá)通知等各方面做了激烈而充分的討論。這次活動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理是賈浩小童鞋,極其認(rèn)真負(fù)責(zé),為確保小伙伴都收到活動(dòng)通知,Q群一個(gè)個(gè)小窗口通知,并及時(shí)發(fā)布文案,當(dāng)天在活動(dòng)地點(diǎn)等候組織大家,用實(shí)際行動(dòng)完美的詮釋“為小伙伴服務(wù)”的組委會(huì)宗旨。
十多名俱樂部小伙伴齊聚徐匯桌游吧,圍坐一桌,一人一杯咖啡,開始了今天的“燒腦大作戰(zhàn)”。
此次活動(dòng)主要有三個(gè)主題,首先是個(gè)人介紹和同城up+結(jié)對互動(dòng)環(huán)節(jié),大家積極熱情融入其中,各自訴說與幸福進(jìn)化俱樂部的結(jié)識(shí)以及最近在堅(jiān)持成長的好習(xí)慣,同時(shí)包括一些經(jīng)驗(yàn)和遇到的問題困惑。一個(gè)小時(shí)下來,討論氣氛融洽又不失激昂,我們達(dá)成了很多統(tǒng)一的價(jià)值觀,比如,少就是多,慢就是快,事情要慢慢做,堅(jiān)持做。特別是有個(gè)小伙伴說到,“不是你在掌握時(shí)間,而是時(shí)間在掌握你。放棄一定的東西,可以換來更重要的你想要的東西”,得到了小伙伴們的一致點(diǎn)頭和贊許。
第二個(gè)環(huán)節(jié)是賈浩的威海之行分享,一上來就給我們講了老大顯擺的小故事,以此拋出第一個(gè)分享點(diǎn)——
學(xué)習(xí)后,要馬上顯擺。原因有二:一是督促自己馬上消化,及時(shí)輸出。二是受到別人表揚(yáng)后,激勵(lì)自己繼續(xù)精進(jìn)。顯擺的專業(yè)術(shù)語為“隱形知識(shí)顯性化”,大家都非常感興趣,這是我們以后線下活動(dòng)值得探索的話題。
接著,浩浩分享了學(xué)習(xí)的三個(gè)階段:
做前學(xué),項(xiàng)目前分析預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)資源等
做中學(xué),自己分離出來,看整個(gè)學(xué)習(xí)過程,提綱挈領(lǐng)
做后學(xué),學(xué)后復(fù)盤,回顧,總結(jié)歸納是提升的關(guān)鍵。將經(jīng)歷轉(zhuǎn)變?yōu)檩敵觥?/p>
其中,他重點(diǎn)分享了復(fù)盤的重要性和四個(gè)步驟:
復(fù)盤的第一步,做事前我想要達(dá)成的目標(biāo)(標(biāo)桿),最重要的是目的(利益)
第二步,羅列優(yōu)缺點(diǎn)。不去評(píng)價(jià)不帶情緒的陳述,自己出現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)
第三步,分析原因,項(xiàng)目中做了哪些事導(dǎo)致了我的優(yōu)缺點(diǎn)
第四步,整理經(jīng)驗(yàn)心得(為知筆記)和下一次行動(dòng)(doit),輸出總結(jié),指導(dǎo)之后的行動(dòng)。簡單的事情重復(fù)做??優(yōu)化為流程
加班后依然風(fēng)雨無阻趕來的曉珺正好拿過了復(fù)盤這個(gè)接力棒,接著分享了復(fù)盤的模板及心得:
1.陳述規(guī)則,多人復(fù)盤一定要有主持人陳述規(guī)則
2.回顧目標(biāo),目標(biāo)一定要寫出來。目的和目標(biāo)
3.評(píng)估結(jié)果,只是把事實(shí)列進(jìn)去,不用說原因。列亮點(diǎn)與不足
4.分析原因,要有結(jié)構(gòu)化,有層次。先列出所有原因,再把同一種原因分類分層
(思考 溝通 文字總結(jié)等,思考下面繼續(xù)細(xì)分)
5.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),規(guī)律和心得,核心的概括出來,變成一個(gè)資源包(流程的清單)
行動(dòng)計(jì)劃:開始做,繼續(xù)做,停止做
大家奮筆疾書,不時(shí)拋出問題,共同討論,都想把復(fù)盤這個(gè)好東西收為己用,學(xué)習(xí)的熱情洋溢在空氣中,慢慢發(fā)酵。
不知不覺活動(dòng)已進(jìn)行了四個(gè)多小時(shí),大家依然對分享戀戀不舍,還相約有機(jī)會(huì)一起做次復(fù)盤?;顒?dòng)最后一個(gè)環(huán)節(jié):大家一起對明年的活動(dòng)主題和活動(dòng)形式等,集思廣益,一起頭腦風(fēng)暴。
大家提出了很多用心、落地的點(diǎn)子,分為”活動(dòng)方式、活動(dòng)內(nèi)容和成長機(jī)制“三個(gè)方面,總結(jié)如下:
1.活動(dòng)方式:1.1組織方面,
每人做一次項(xiàng)目經(jīng)理
會(huì)員制,制定表單,分層通知
增加監(jiān)督員,限時(shí),堅(jiān)定流程
1.2活動(dòng)前準(zhǔn)備方面,
分享涉及的知識(shí)點(diǎn)
分享的主題
年初做整年活動(dòng)規(guī)劃
1.3活動(dòng)流程形式,
分享流程制度化,限定時(shí)間。制作活動(dòng)流程清單,項(xiàng)目管理的內(nèi)容
自我介紹,上月回顧
主題分享與主題討論相結(jié)合,不要光分享,盡量減少書的分享,課程分享也要簡練(一期三個(gè)人,擇大家感興趣的組織專場分享)
活動(dòng)結(jié)束后,可以在群里發(fā)總結(jié),擴(kuò)大影響力
2.活動(dòng)內(nèi)容:2.1成果帶動(dòng),
訂每月目標(biāo),下次活動(dòng)開頭先回顧每月三件事的回顧,一人五分鐘(一人三分鐘,十個(gè)人,能控制在半小時(shí)內(nèi))
2.2參考,群里熱點(diǎn),新精英等其他課程的分享,Digman的訓(xùn)練營
2.3個(gè)人管理體系,行動(dòng) 能力 知識(shí) 目標(biāo) 人脈管理等,執(zhí)行力和學(xué)習(xí)力
3.成長機(jī)制:3.1大家一起做一個(gè)事情,養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,群監(jiān)督
3.2結(jié)對,兩兩監(jiān)督
3.3每次活動(dòng)結(jié)束做總結(jié),發(fā)布,大家監(jiān)督激勵(lì)
4.注意的點(diǎn):主題明確,不建議閑聊;通知方式通暢有效。
半小時(shí)內(nèi)集思眾多,廣益無窮,小伙伴們的高產(chǎn)也是令人驚呆了!
就著討論的深入,我們一起把后兩期”年計(jì)劃特別活動(dòng)“的相關(guān)議程也進(jìn)行了充分討論。
年計(jì)劃特別活動(dòng)第一期:我眼中的“年計(jì)劃”
目標(biāo):明確什么是年計(jì)劃,制定年計(jì)劃的重要性
目的:解決制定年計(jì)劃之前的問題
第二期:玩轉(zhuǎn)年計(jì)劃
目標(biāo):展示完善年計(jì)劃
目的:年計(jì)劃落地,為更好的執(zhí)行做好準(zhǔn)備
發(fā)布活動(dòng) 流程:
寫文案,做海報(bào)
發(fā)布到俱樂部微信
通知發(fā)到Q群和微信群
時(shí)間:每周日上午9-12點(diǎn)
上海線下經(jīng)歷了許多期的摸爬滾打,其間經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)無數(shù),在榮榮姐的帶領(lǐng)下,我們一直沒有放棄總結(jié)和改進(jìn)提升。這次人員得到了擴(kuò)充,且大家共同對未來的活動(dòng)進(jìn)行了規(guī)劃和總結(jié),我們已整裝待發(fā),期待未來,幸福進(jìn)化在上海,有你,有我。
終于等到你,上海幸福進(jìn)化的小伙伴,下一期年計(jì)劃,約約約!