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現實工作中有太多的小伙伴,辦公桌上對著一堆文件,雖然有文件框分類,但是依舊文件太多,堆得桌子沒有太多的地方放下一本臺歷,所以我希望通過今天的片段可以幫助大家整理自己的辦公臺面,提高工作效率。
原文R
先進先出管理辦法:
1、準備空文件框
2、分類(沒用、保存、待處理)
3、根據分類優秀安排擺放位置,并貼上標簽具體寫上完成時間
這樣做的好處:
1、減少持有物
2、身邊馬上處理事情越少,效率會更高,做事也更有積極性
3、簡便的工作環境,可以緩解壓力
這樣做的壞處:
1、文件越堆越多,桌面空間減少,讓人感覺壓抑
2、事情多怎么都做不完,給自己偷懶的借口
A1(聯系自己的經歷)
我桌面的文件總是會到處放,經常找不到,昨天,老板來找我拿上一年業績軍令狀,我說好,一會就送過去, (結果)找了兩個小時也沒有找到,最后被罵得狗血淋頭,我自己心里也難過(感覺)。
我反思自己為什么沒有找到文件
1、文件沒有規劃,放在固定的位置
2、沒有去把文件貼標簽,什么文件都在一堆
3、沒有定期清理文件,桌面有三個大的文件框,什么都在桌面
A2 (實際運用)
目標:一分鐘內找到想要的文件
行動:
1、找三個文件框
2、分別貼上標簽分類:沒用、保存、待處理三大類
監督:記錄找文件花的時間,本周與上周對比,時間減少給自己點贊,時間增多,一個小時反思,然后規劃調整。
現實生活中有太多的小伙伴因為文件文件而影響自己的效率,讓自己很壓抑,借助本文希望可以幫助到大家,飯要一口一口吃,目標要一個一個消滅,感恩在知識的海洋里,與您相遇!