巧用查找與替換,讓你在Excel里“大海撈針”

Excel中的”查找與替換“功能使用起來非常簡單,因此使用頻率非常高。然而,這個功能蘊藏著很多的實用的工作技巧,而且這些技巧你可能還不知道,下面給大家一一介紹。不過在正式介紹這些技巧之前,小葉先來介紹一下關(guān)于“查找與替換”的一些基礎(chǔ)知識。

偷懶就使用快捷鍵吧

打開查找與替換對話框的方法:

1.單擊“開始”-“查找與替換”-“查找”或者“替換”

2.使用快捷鍵:Ctrl+F或者Ctrl+H

一、“查找與替換”功能中的模糊查找:

圖一

操作步驟:

1)按下ctrl+F打開“查找與替換”對話框

2)選中表格中的任意單元格

3)對話框中輸入關(guān)鍵字

4)單擊“查找全部

注意事項:

1)"查找全部"會將表格中全部包含”關(guān)鍵字“的單元格找出來,”查找下一個“會定位到表格中第一個含有關(guān)鍵字的單元格,再單擊一下,會跳到下一個含有關(guān)鍵字的單元格。

2)只要單元格里內(nèi)容包含關(guān)鍵詞,即可被找到,查找到的單元格內(nèi)容不一定跟關(guān)鍵詞是完全一致的

3)選中表格中的多個單元格,將在這些被選中的單元格區(qū)域內(nèi)進行查找

4)選中表格的任意單元格,將在被選單元格所在的表格范圍查找結(jié)果

二、“查找與替換”功能中的精確查找

圖二


這里說一下范圍和查找范圍,范圍很好理解,就是我們查找或者替換這個命令在哪里有效,對當(dāng)前工作表有效還是對整個工作簿有效;關(guān)于查找范圍,有3種情況,公式,值和批注。重點在于公式和值(當(dāng)表格中存在公式,而我們想將單元格的值也納入查找范圍時,可選擇”值“),請看下面的例子。

圖三

明明表中有255的,為什么無法查找,顯示錯誤呢?

圖四

三、”查找與替換“中的通配符

通配符一般有3個,分別為*號,?號以及~號。*號代表任意單個或者多個字符;英文半角狀態(tài)下的?號代表任意單個字符;~在查找內(nèi)容本身包含有*或者?號時使用。請看下面的例子:

圖五


圖六


如果沒有勾選單元格匹配,結(jié)果就和圖五一樣。

一般在使用*號或者?號時必須要勾選”單元格匹配“選項,因為不勾選,Excel默認(rèn)為模糊搜索,通配符也就失去了意義。

查找結(jié)果顯示區(qū)里我們可以執(zhí)行單個或者多個甚至全選這樣的操作,跟在表格里是一樣的。

今天的內(nèi)容就分享到這里。謝謝大家的關(guān)注。 ??

2隊小葉

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