解書|精進(上):如何成為一個敢想敢干能成的人

----結合心理學、腦科學、邏輯學和經濟學向你娓娓道來如何成為一個敢想敢干能成事的人。

《鋼鐵是怎么練成的》 中有一幕,主人公保爾·柯察金在烈士墓碑前不禁問道:“人的一生應該怎樣度過才無悔呢?”在現實生活中,絕大多數人在老了時,都會感到自己一生中有一些遺憾后悔。

世界權威調查機構以“個人最后悔的事”為主題,做了一個全球抽樣調查。結果排在前兩名讓最多人后悔的事情分別是:第一名,72%的人后悔年輕時努力不夠,以致一事無成。第二名,67%的人后悔年輕時選錯了職業。總結起來就是,絕大多數人要么后悔不夠努力,要么后悔選錯了事業。

那為什么我們明知道努力很重要,但還是不努力;明知道選擇很重要,卻還是選錯了事業?我看了采銅的《精進》這本書,我才算明白,不是我們不努力,是我們不知道為了什么而去努力;不是我們不重視選擇,而是我們不知道該如何正確選擇。

《精進》就是一本探討如何擺脫內心的禁錮,以更勇敢更開闊的方式去生活,從而獲得一種豐盈獨特、完整自足人生的書。整本書共七章,我把它分為如何做事、如何學習、如何成功三部分來解說。這篇解書文章就是關于第一部分如何做事。也就是,如何做一個敢想、敢干、能成的人。

作者在第二章一開始就寫道:僅僅是好的選擇是不夠的,我們需要的是最好的選擇。

要做事先理解“人生格局”

要識別出最好的選擇,就要厘清自己的人生格局。上一篇解書文章中,我就提到電影《一代宗師》中把人生分為三種格局,而《精進》的作者把人生分為四種格局。

1.零度格局--盲從者。他們沒有目標,追隨當下潮流,非常關注流行文化,以及身邊親友的觀點。常被“人生苦短,及時行樂”等流行文化所潛移默化。

2.一度格局--逐利者(看自己)。他們奉行利己主義,非常重視與逐利相關的各種知識和技能,同時具備比較完整的常識體系。

3.二度格局--理念人(看天地)。他們為理念而生的人,畢生的行動就是追求和捍衛真理。他們一般對某個甚至多個知識領域有非常深入系統的專研,并常常能提出極具創造性的觀點。比如,錢鐘書、蘇格拉底和哥德爾。

4.三度格局--至善之人(看眾生)。他們以改良社會,增進人類的福祉為自己人生最高目標。他們往往對他人有很強的同理心,對人類社會的歷史和現狀有著深刻的認識,部分人可能具有某個專業領域的知識,兼具理念人的特性。比如,孔老夫子、史懷哲。

在零度格局下,盲從者看到聽到的是幻象和噪聲;一度格局下,逐利者看到的是自己的能力和欲望;而理念人看到的是這個世界深處的真和美;作為至善之人看到的是自我與世界、自我與整個人類之間的紐帶。

但問題是怎樣才能養出大格局,如何落地大格局呢?作者結合心理學、邏輯學、腦科學和經濟學,依據三塊內容來打造了一套“大格局做事”方法論。

首先是從打開格局找到自己人生的最高目標;接著找出有價值的事情,處理好時間的快與慢、深與淺的關系;最后講述各種科學的做事方法來達成所愿。

三塊內容的邏輯是遞進的。第一塊,從厘清人生最高目標的角度,來談如何做出最好的選擇。看完這部分你就應該清楚你做事的發力點在哪里。第二塊,從時間維度上,平衡好過去、現在和未來,識別出并多做半衰期長的事情,實現有快有慢、有深有淺第做事。看完這一部分,你就知道你的人生哪些事是必須持續要做,哪些事是必須放棄的。第三塊,結合精益創業法,以及多種科學的分解任務方法來講述如何搞定事情。讓你馬上可以把這些方法應用到工作生活中,實現張弛有度、提升效率。


1)最高目標:如何做出比好更好的選擇

先來看第一部分,“尋找人生最高目標”。要正確的做事,首先要找到正確的事情,如果要找到正確的事情,先要找到你的人生最高目標。否則一切的行動都是無效的,甚至背馳而行的。

a)以人生最高目標作為第一原則。

決策心理學認為,人面臨選擇是,通常會采用“滿意原則”,而非“最優原則”。所謂滿意原則,就是人會從自己最熟悉的待選項開始逐一考察,如果考察到一個滿足內心標準的選項,就會采納這個選項,余下的選項就廢棄了;而并不是對比所有待選項,選出其中最好的。

如果你的標準低,那么很快就會找到一個滿足標準的選項,而這個選項并不優越。

尋找內心真正的渴望

如果一個人處處以最高目標為原則,他的人生將很可能變得非凡。這里的“最高目標”,并不是指那些可以被數量最大化的目標,而是指從整個人生來看最有意義和最有價值的目標,這個目標反映了一個人內心深處的渴望,體現出他的人生格局。

把現有格局往上提升一格

古人云:"取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無所得矣"。有人說性格決定命運,我認為應該是人生格局決定命運,就算你性格有各種缺陷,但你的格局層次夠高,也會在格局的引導下,通過各種行動來改善自己的性格,讓自己的性格慢慢符合自己的格局,從而造就不一樣的命運。

如果現階段你確實不知道自己的最高目標是什么,那么該如何來尋找人生最高目標呢?你可以采用書中提出的一個簡單方法:回想一下最近一段時間(一周,一月,或半年等等),你做過最有意義的一件事是什么?比如,外出旅行,幫助他人,或者是聚會。通過這件事來探尋你的人生最高目標。

尋找人生最高目標,對很多人來說是一個曲折和反復的漫長過程,而且人生的不同階段,人生最高目標也會發生變化。但就算這樣,我們一開始就要走在尋找人生最高目標的道路上,當我們面對人生中的種種選擇時,如果我們拿出一點勇氣,為自己設定最高的目標,那么我們就可以發現更多更好的選項,做出更加完美的決定。

你聽說過可汗學院嗎?是一個叫莎爾曼.可汗美國人創立的,他讀完大學和MBA后就在一家對沖基金擔任高級分析師,過著富足的生活。一個偶然的機會讓他發現自己更擅長做老師,有能力把難懂的知識用深入淺出的方式表達出來,讓學生明白。后來他干脆錄制了很多教學視頻發布在了網絡上,收看的人數一路飆升。隨著這件事情的推進,時間的有限,逼著他要在現在的高薪工作和前途未卜的公益教育項目之間必須做出選擇。他選擇了后者。

這是一個在外人看來很難理解的決定,但是莎爾曼.可汗很清楚他的決定,他知道這件事的意義和價值,便顧不上其他,勇敢地選擇了理想。因為他有更高的人生目標,才會選擇后者。可汗學院所倡導的“翻轉課堂”教育模式正在引發全球教育界的反思和變革。

b)打破困局中的隱含假設

你現在知道了尋找人生最高目標很重要了。但是很多時候,我們設定了最高目標,現實狀況與目標相差懸殊,感覺無從下手,該怎么辦呢?

作者在書中提到,有很多網友經常向他訴說煩惱,這些煩惱大多關乎選擇,特別是關于個人前途和事業發展的選擇。事實上,大部分的求助案例內在邏輯都是類似的,都可以總結為以下這個模式:有唯一的理想目標,但理想目標與當前處境相差懸殊,兩者構成嚴重沖突。這種沖突導致了糟糕的內心狀態。

當我們陷入某個人生困局時,困住我們的不僅有外界的客觀現實,還有我們過去的經歷,習慣和思維慣性。這些東西會在我們思考是自動植入“隱含假設”,從而限制了思考的角度和范圍。隱含假設的威力在于,雖然它們存在,你卻意識不到,只是時時刻刻被它們影響,發現不了更多的可能性,讓我們一直無法破解這個困局。

那該怎么破解呢?作者為大家制定了一個破解困局三步法:第一步、找出隱含假設;第二步、校正隱含假設;第三步、運用新思維框架,發現新的可能性。

第一步、找出隱含假設

要破人生選擇的困局,先要找到隱含假設。要想找出隱含假設,必須搞明白有哪些類型的隱含假設。 作者初步歸納了四種最普遍的有關人生選擇的隱含假設:

1.賽道假設。這些人認為人生就是一次漫長的比賽,比賽的項目是設定好的,而獲勝者寥寥無幾。于是他們容易陷入對競爭的焦慮和對失敗的恐懼中。所以他們很可能不敢嘗試,不敢試錯,亦步亦趨地在一個被固化的軌道上不停地跑著。

2.低關聯假設。這些人認為人生種種經歷之間是互相獨立,不存在什么關聯的。比如小時學畫畫,長大后的職業不是畫畫了,他們就想不到這些繪畫基礎其實對職場運用視覺化思考很有非常大幫助的。

3.僵固型心智。這些人以固定的眼光看待自己的能力,認為自己天賦不夠,智商平平,于是遇到一些挫折時就自怨自艾,失去繼續努力的勇氣。與之對于的是“成長型心智”。成長型心智的人認為智力和才能都是可以通過努力不斷增長的,因而不懼怕短期的失敗,反而越挫越勇。

4.零和博弈。這些人在人與人競爭中,更傾向于從別人那里爭奪利益,很少去構想雙贏的方案。有本書叫《第三選擇》,整本書的核心思想,倡導在“你的方法”和“我的方法”之外,應該努力尋找一個“我們的方法”,通過這個“第三選擇”,實現協調和共贏。

第二步、校正隱含假設

當我們找出當前困局中隱含假設后,分析出是哪種類型的隱形假設。然后根據這種類型的特點,來發現其中的不合理性,最后修正其中的不合理性。

如果屬于賽道假設,就要有意打破原來的固化軌道,假如有價值的新比賽項目;

如果屬于低關聯假設,就要可以在自己已有的經歷中尋找與現在要選擇事情之間的聯系。

如果是屬于僵固型心智,那就立馬用“成長型心智”思維來增加自己的勇氣;

如果是屬于零和博弈思維,請打開思路刻意尋找第三選擇。

第三步、運用新思維框架,發現新的可能性

但是僅僅修正隱含假設中的不合理性還不夠,還需要使用一些新的思維框架來替代隱形假設思維,來幫助我們尋找更多新的可能性。作者總結了三種具有包容性和開放性的三種思維框架。

第一種思維框架是,目標懸置。什么意思呢?就是把你的目標停下來,放一放,但這個“放”不是放棄,只是懸置。在停下來的時間里,你可以休息放松,或者去做完全不同的事情。等到時機成熟是,你又可以重新開始。這種模式讓我們的生活、學業和事業可以更加靈活,有更多輾轉騰挪的空間。

你應該聽過斯坦福大學吧,一所美國百年名校。在2015年,斯坦福宣布開啟一項學制改革開環大學改革。將傳統集中在18歲左右連續4年制學習改為可終生多次進出學校的6年制學習。

他們把這次改革成為“開環大學”。這無疑是一場“目標懸置”的嘗試。這樣做的好處是,大學的學習不再是與工作實踐相分離的兩個不同的人生階段,兩者是可以靈活地交替展開的。

第二種思維框架是,能力嫁接。很多時候,我們之所認為工作和愛好之間有不可調和的對立和沖突,往往是因為我們沒有發現兩者之間的潛在聯系,因而無法把它們統合在一起。

雖然某一項能力有直接相關的任務類型與之對應,但同時,這項能力也是可以嫁接到某些你尚未發現的領域去的。

你估計沒有聽過羅伯特.朗吧。他是一位數學家和物理學家,博士畢業后在NASA(美國國家航空航天局)工作。而逆天的是,他作為物理學家工作了幾年之后,突然辭職,全身心投入到幼年起就非常熱愛的折紙藝術中。憑借自己強大的數學功底,歷經多年嘗試,最終成為世界頂尖的折紙藝術家。

為什么是憑借數學功底呢?因為他發現一件復雜的折紙作品,需要借助數學工具的分析才能完成,所以他把數學的能力“嫁接”到了折紙這個領域。

第三種思維框架是,特性改造。我們習慣的看法是工作是“要我做”,是被動接受的苦差事;愛好是“我要做”,是圖個消遣娛樂。這種簡單的二分法把工作和愛好隔絕開來,容易造成我們生活的割裂。

為何不換個角度來看待工作和愛好呢?試著讓工作和愛好互相融合和支持。工作也可以變得活潑、主動而享受;愛好也可以不單單為了消遣,也可以具有像工作一樣的嚴肅成分。這就是“特性改造”。

不妨試著去改造你的工作,包括挑戰你的時間分配、優化你的工具,改善你與同事之間的關系,以及影響上級的想法和思路。

比如,你的愛好是畫畫,那么你可以考慮在工作中用畫畫來表達你的想法,甚至可以推廣視覺思考的方法,使它成為更多人提升工作效率和溝通效果的工具。

或者試著去改造自己的愛好,把“消費型興趣”升級為“生產型興趣”。把你的愛好變成事業的前提,可以讓你的愛好更加可持續。

如果你對電影感興趣,看過很多很多電影作品,那么你不妨寫幾篇影評,通過寫作影評的過程來收獲對電影更深入的思考。

比如,著名游戲設計師陳星漢,因為少年時對仙劍奇俠傳游戲的迷戀,而立志要做一名游戲設計師。

以上三個思維框架讓你可以從看似非此即彼的兩個極端選擇之間,產生很多中間選擇。你可以大膽地重組時間,讓理想與現實兼顧且不沖突;你可以尋找兩個選擇之間的連接點,把能力嫁接過去;你還可以對工作和愛好做出創造性的改造,讓它們互相影響,使工作更像愛好,是愛好更像事業。

總之,永遠不要放棄尋找“第三選擇”。

c)打破選擇太多的困局

你現在已經知道了該如何處理現實與選擇相差懸殊的問題,但當你面對的選擇太多,你該怎么辦呢?一個基本的方法就是“精細化思考”

什么是精細化思考呢?也就是利用恰當的工具,對各個選項從不同方面進行深入、細致的分析,最后綜合分析結果得出答案。一般人在做選擇時,因為人的天性使然,很難做到精細化思考。所以有時需要一點決心才能做好精細化思考。

精細化思考最常用的方法就是維度分析法:把選擇的對象分解為不同的維度,然后分別就不同的維度做出評估。我們平時做決定時也會從不同的方面去考慮,但不夠嚴謹和全面。維度分析法能做到很嚴謹和全面,把我們的隱形思維給外顯化。

接下來,作者結合例子,來說明在職業選擇中維度分析法是如何應用的。假如你拿到A,B,C,D四個工作機會,粗略想想,每個機會都有優缺點,一時難以選擇,該怎么辦呢?可以分為四步來操作。

第一步,重新定義問題。從源頭開始梳理,去想一想你為什么要工作,以及工作得到什么。把選擇哪個,重新定義為,更根源的問題。

第二步,因素窮舉。基于重新定義的問題,找出所有可能的工作特征因素,這些特征因素應力求全面,同時又與問題相關。職業咨詢專家金樹人老師在《生涯咨詢與輔導》一書中列出的“職業價值”,可以讓我們考慮工作問題更加全面,一共有27項,有興趣可以去讀讀這本書。

第三步,因素賦權。雖然窮舉與問題相關的所有因素,但并不是每個因素都要用來評估的。根據自己的情況,篩選出有意義的因素,按其重要性進行權重賦值(-5分到5分)。某些因素是完全不看重,就要給零分。某些因素是你不喜歡的,就要給負分。比如,針對旅行這個因素,假如你不愛出差,就要把此選項打成負分,甚至-5分。

第四步,工作打分。列出一個表格,一次對A,B,C,D四個工作機會職業價值的各個因素打分,然后將因素分和權重分逐一相乘,并將結果全部相加,就得出這個工作機會的總分,然后取最高分的那項。

當然,維度分析法雖然有效,但并非適用于所有的選擇情境,尤其對于涉及情感、喜好等主觀意味特別強的情況,或者復雜度特別高,牽涉面過廣的情況就不適用。此時,聆聽內心直覺的聲音很可能比條分縷析的理性分析更好。

d)持續校正選擇

精細化思考很可能幫你做出了一個正確的選擇,從而徹底改變了你。但多年后,一個新的選擇也可能顛覆原有那些關鍵選擇,使人生走向一個新的方向或重新駛回曾經的軌道。從整體人生的視角來看,人生就是一個持續不斷校正選擇的過程。

不要因為預設規則,而放棄個人追求

人們在作出一個決定時,往往是基于自己的身份,并依循自己身份所應遵循的規則來進行判斷,這種做法使得個體的行為與周圍的社會情境可以更好的適應,這種現象被稱為“恰當性邏輯”

一個博士生在作出未來的職業選擇是,他們首先想到的是延續自己的專業研究。一個團隊的領導者更喜歡作出一些“雷厲風行”或者“不留情面”的決定,因為他認為這是他作為一個領導者應該表現出的一面。

每當在做決定時,假如你的理由是基于你現在的身份的話,那你一定要想一想現在這個選擇是“你應該去做的”,還是“你想去做的”;是“你只能做這個”,還是“你擅長做這個”,以此幫助你跳出“因為預設規則,而放棄個人追求”的怪圈。

重新選擇,并不用全部推倒重來

其實啊,重新做出選擇并不一定意味著要全部推倒重來。曾經的想法、選擇、努力一定會在我們的人生中留下深刻的印記。而這些印記會和未來的我們建立某種關聯,然后重新開枝散葉。

還是要說一說喬布斯,蘋果公司的創始人,他大學退學后閑得無聊去旁聽的一門書法課,以及后來去印度佛教修禪這些經驗,在他后來創建和發展蘋果電腦公司過程中,這些經驗都派上了用場。


2)安排事情: 把控做事的時間快慢和深淺

通過第一部分,我們知道如何發現和持續校正自己的最高人生目標,做出正確的選擇。但做出正確的選擇只是起步,接下來該如何安排好各種大大小小的事物呢?在第二部分中,作者提出用時間的維度來看待各種事物的價值和輕重緩急。

a)鄭重且平衡地對待時間

時間是一種寶貴的資源。每個人每天擁有相同的時間,可對待時間的方式卻千差萬別。一個人對待時間的態度,就是一個人心性的體現,也決定了他可以成為什么樣的人。我們該以什么態度來對待時間呢?鄭重且平衡的態度。

鄭重的態度:就是專注于當下的態度,不敷衍、不遲疑、不搖擺,認真地聚焦于當下的事情,自覺而專注地投入。因恪守本心而知事情輕重緩急;因盡全力無保留而使其事竟成。

而平衡的態度呢:就是在專注當下的同時,內心要具有一種“當下的延伸感”,既可以“從當下來審視過去”,也可以“視未來存在于當下”,他應具有囊括“過去”和“未來”的包容性。這種既不疏離過去也不漠視未來的當下感,顯然與享樂主義的只要現在快樂是有明顯差別的。它顯示了一個人對時間所應具有的責任感。

b)調和好近期與未來

我們知道了首先在態度上做到對時間應有專注于當下,又要求一種當下的延伸感。那該如何落地這種態度呢?

研究時間的心理學家把未來分為“近期未來”和“遠期未來”,五年恰巧是兩者的分水嶺。心理學家發現,人們對于近期未來和遠期未來的事件會形成不同的心理表征,并采用不同方式加以應對。遠期未來,人們傾向于用抽象、概括的方式來思考;近期未來,人們更容易到具體的場景中去思考,不是關于要不要做,而是怎么去做。

為了要調和好我們的遠期未來和近期未來,根據以上的心理學研究成果,作者建議采用以下兩種策略:

1.具象化遠期未來。也就是說,要使遠期未來的目標更加具體化,情境化和可實施。從遠期未來的角度出發,我們應該“重戰術,輕戰略”,減少對價值和意義的強調,也不要一個勁地擔憂沒有完成怎么辦,而是應該多考慮實現目標的具體途徑。

2.增加近期未來的逃避成本。也就是說,降低近期未來中的”非期望行動“的便利性,主動增加挑戰的難度。從近期未來角度出發,為了保證計劃中行動會持續發生,必須把一起誘發逃避的條件破壞掉。

比如,刪除電腦里所有的電影、游戲,剪斷網線,把手機讓家人藏起來,不到時間不能給你等等。

c)把時間花在正確的事上

我們除了要調和好近期與未來的關系,還要合理地利用時間,也就是選擇去做正確的事,值得做的事上。如何評判一件事情是否值得做?

可以從兩個角度來評估:一個是收益值,就是當下給我們帶來的收益大小,這個收益可以是身體、物質層面的,也可以心智、精神層面的。另一個是收益半衰期,就是說這項收益隨著時間衰減的速度。收益半衰期長的事件,期影響會持續很久。

根據這兩個角度,作者把事件分為四類:

第一類,高收益、長半衰期事件。比如,找到真愛;一種思維技巧;寫作技巧;與大咖進行一場意味深長的談話。

第二類,高收益、短半衰期事件。比如,買一件當季流行的衣服;玩一下午的游戲;以”扶墻進、扶墻出“的方式吃一頓自助餐。

第三類,低收益、長半衰期事件。比如,練一小時書法;背誦三首詩;讀懂哲學書;

第四類,低收益、短半衰期事件。比如,參與一次網絡掐架;漫無目的的刷微信;

我們平時最喜歡做的,是”高收益值、短半衰期事件“,其次是”低收益值,短半衰期事件“,另外兩類長半衰期的事件很少做,或者不情愿做。

而作者提出一條法則:盡量少做“短半衰期”的事情,多做“長半衰期”的事情。

這條法則里暗含兩層含義:1.收益值的高低無關緊要,只要不是短半衰期的事情,只要這個收益可以被累加,就盡管去做吧。2.不要只盯著那些“高大上”的事情。一些不重要、不緊急的事情,只要對你有長期的益處,仍舊可以去做。

當然了,提出這條法則,也并不意味著要完全杜絕短半衰期的事,畢竟人還是需要當下的快樂和即興的滿足,只不過,它不應是我們生活的重心。

d)快與慢的自由切換

我們前面講了許多如何高效的安排事情策略。但高效并不意味著做任何事情都要快。我們應該讓工作生活變得有節奏感。那哪些事情應該快,哪些應該慢呢?

做事有快有慢

針對做事快慢,作者做了一個簡單的歸納,供大家參考。勞力型、簡單的、常規的事情可以盡量快。比如,做家務等體力勞動,完成常規的事務性工作,完成簡單的執行性任務,常用商品的購買,注定無法達成共識的爭論。

而陪家人、思考類、創造性的事需要慢點。比如,與家人共度閑暇時光,欣賞藝術作品,自我反思,思考重大決策,創造性事宜,為一個挑戰做準備等等。

提升時間的使用深度

平衡好事業和生活的訣竅,除了處理好時間的“快”和“慢”,還要處理好時間的“深”與“淺”的關系。

社會學家發現一個現象:半個多世紀以來,人們的閑暇時間總體上一直增加,但人們主觀上卻覺得自己的閑暇時間在減少。為什么會這樣呢?因為人們的時間都被使用的沒有深度。

你有沒有過整個周末沒有什么具體安排,瀏覽瀏覽網頁,刷刷微信,看看電視,一個周末就過去了。沒做什么正事,但感覺反倒比上班過得還累。這就是你的周末時光過得很沒有深度,帶來了空虛感。

你可能聽過“心流”這個概念吧,這是心理學家齊克森米哈創立的。心流狀態,就是指人全情投入于一件事中,心無旁騖、全神貫注、甚至忘記自己的存在,忘記了時間的流逝,在這個狀態中,人會獲得很大的滿足感。所以,我們從閑暇中獲得放松和滿足的多少并不取決于閑暇時間的長度,而是取決于有沒有心流狀態。

作者認為,要解決閑暇時間沒有深度的辦法,就是找到并保持至少一項長期的業余愛好。通過這項愛好,時常體驗到心流的狀態,并讓它在時間的深度和長度中慢慢生長,不僅獲得滿足感,也可能會得到始料未及的成就。閑暇時間過得有質量,你回到工作中,也會干得更加帶勁。這大概就是我們平時說的“玩有玩的樣,干有干的樣”吧。

就說我生活中的一件小事吧,最近我除了工作之外,閑暇時間就自學鋼琴。雖然一天也就練個幾分鐘,但每次練習我都很專注,兩個月下來,我也可以伴奏加旋律的左右手配合,彈完一首《月亮代表我的心》了。雖然彈得斷斷續續,但自己聽了還是很有成就感的。


3)搞定事情:即刻行動、科學分解

看到這里你已經知道如何找到自己人生最高目標,也知道如何用時間的角度來把事情安排的張弛有度。接下來我們就要講講如何把一件件事情搞定。

a)“現在”就是恰當的時機

生活工作中經常會遇到看似很復雜很艱難的事。我們很多人一旦遇上這樣的事第一想著的是逃避。假如必須做,那怎么辦呢?即刻行動。也就是說,經過一定的思考分析后,你只要馬上開始行動,不管這件事有多難,它就會變得越來越容易。

你聽說過安.拉模特嗎?美國著名作家。他分享過一個一個影響他一生的童年故事。在安拉模特十歲時,他的哥哥正在為一份作業而苦惱,這是一篇有關鳥類的報告,三個月前就已經布置了,可他直到截止日的前一天都不知道該怎么動筆。這時,他們的作家父親走過來,坐在他的身旁,對他說:“一只鳥接著一只鳥按部就班地寫,只要一只鳥接著一只鳥。”

是的,當你覺得不知道怎么寫的時候,最好的辦法,就是直接開寫就好了。哪怕是一句話,一個詞,甚至一個字,哪怕寫得很糟糕,都沒有關系。

其他的事情何嘗不是呢?我們內心的懶惰、恐懼和僥幸附帶各種各樣的借口,在本該有的行動之前豎起了重重無形的阻礙。這些心理上的阻礙往往超過了這些行動本身的難度。

不要說難事了,就算許多小事,我們也會給自己尋找各種理由不去做。你可知道?小事情造成的心理負擔可一點都不輕,但搞定后者則顯然容易很多。如果總能想到一件事就完成一件,那么我們同時應對的事情就少了,也就不用多花心思去“管理”這些事情。

當然,有些事情牽涉的方方面面比較多,那就需要我們從長計議。這時第一步一般是做計劃,雖然計劃主要是構思工作,但也是行動的一種啊,所以也符合“立刻行動”準則。

b)精益創業的行動啟示

當前互聯網創業非常流行一種方法,叫“精益創業”。什么是精益創業呢?在精益創業中的核心思想就是即刻行動。它是由硅谷創業家Eric Rise2012年8月在其著作《精益創業》一書中首度提出的。通俗地講就是快速形成產品原型,快速試錯,快速迭代,讓客戶來幫助你完善產品。

精益創業中有個關鍵概念叫“最小化可行產品”(MVP)。它指的就可以使用最少資源,被最快制作出來的、可執行基本功能的、能被用戶使用的試驗性產品。精益創業應該盡快把最小化可行產品發布出來,然后根據用戶使用的反饋來修正它,這個過程被稱為“構建-測量-學習”的循環。

某種程度上,人生就如同創業一樣。在人生的航線上,我們也面臨這不可預知、無法確定的未來。我們可以借鑒精益創業的方法。那么對于一個體來講,你的最小化可行產品可以是什么呢?回答這個問題之前,我們要先搞清“產品”這個概念的內涵,作者列了五點:

1.產品不是過程,而是結果。

2.“產品”不是對原料、素材的簡單推積,而是對它們結構性的整合和組織。

3.產品不是創造者孤芳自賞的東西,而是要被其他人使用和檢驗。

4.產品能獨立對世界產生影響,它應該能創造出正向的價值,使人受益。

5.產品也是一種媒介。

我們舉些例子會讓你更好理解什么是產品。比如,到某家公司實習經歷,不是產品,基于實習經歷寫出的系統總結報告,可以算產品;

閱讀一本書的經歷,不算產品,對這本書深入、透視分析的文章可以算作產品;

擁有繪畫技能,不算產品,使用這項技能創造的畫可以算產品。回顧一下自己身上哪些能力可以被產品化。

使用精益創業的方法論過程中,最難的是你要做到察覺和克服三種心理障礙:分別是過度準備、自我防衛和沉沒成本。下面我們就具體來聊聊這三種心理障礙。

第一種,“過度準備”的慣性。

一定要打破“先準備好再上場”觀念,因為這個觀念有個致命的問題是:我們永遠都無法做好“完全”的準備。我們很多人缺少“往前一步”的自覺,也就是把“未完成”的做事習慣往前一步,變成“已完成”的做事習慣。

精益創業的思維是,你并不需要完全準備好再上場,你可以邊上場邊準備或者先上場再適應,雖然一開始可能會摔得鼻青臉腫,但進步反而會更快。

傳統教育里隱含這“未完成”的思維慣性。在老師看來,傳授給學生知識、理論、技能是讓學生為今后事做好準備,而不是現在就做事。一個博士花了20多年來讀書都是在“做準備”的狀態,而不是創造出“產品”。

第二種,“自我防衛”的心態。

很多人遲遲不愿把自己的“產品”拿出來,主要是他們害怕批評,害怕有反對聲音的心理在作怪,害怕自己被貶得一無是處。于是這種懼怕就成了前進路上的絆腳石。

可如果換種角度,拋卻情緒的因素,你會發現,批評本身很可能包含了有價值的信息。所以對待批評的合理態度是,把批評作為一種“信息”而不是一種“評價”來看待。

第三種,“沉沒成本”的固執

人們總是對自己的產品敝帚自珍,就像對待自己的孩子一樣,可要想走向成功,就必須克服對它們的溺愛,對它們不斷地進行打磨。產品小修改可能比較容易接受,但產品迭代需要推到重來,這并不容易,因為人們總是留戀自己已付出的努力,而不管這些努力對未來是否已經失去了價值。

這個現象在經濟學中叫“沉沒成本謬誤”。要想打磨出極致的產品,一定要時刻留意自己是否陷入“沉沒成本謬誤”,持續升級自己的產品。

c)分解任務

就算我們知道了運用精益創業思維來做事,但當你去執行每一件事情時,你還需要學會分解任務。那具體該如何來分解任務呢?

認知心理學中有一個概念“任務轉換損耗”。心理學家早就發現,當從任務A轉換到任務B后,執行任務B的績效要明顯比沒有任務轉換情況下執行B的績效要差。

比如,工作中,一個會議如果老被其他事情打斷,就算后來繼續開完,整體上肯定比之前沒有被斷定過的會議效率低得多。

注意啊,不同的打斷,轉換損耗是不同的。如果你是在非常投入和忘我的思考時被打斷,你會感到很懊惱,因為等下你很難接上剛才的思考或靈感,所以你的“損失”就很大;相反,如果你只是在抄寫一篇文檔這種不動腦子的活,那么即便是頻繁的被打斷,也不會對你造成太大的影響。

如果我們能選擇出適合的中斷點,中斷就并不可怕。所以,多任務工作的關鍵技巧,就是“對中斷點進行控制和管理的技巧”,就是俗稱任務分解

那么一件復雜的任務,有哪些高效的分解策略呢?作者按照認知的復雜度和認知的類型兩個角度,提出三種方法,分別是“三明治模型”、“工作同質處理”,以及延伸出的方法--“同質批量處理”。

三明治模型

為什么以三明治來命名啊?因為任何一件事情,從認知復雜度的角度來看,都可以分解為:最中心部分為“核心思考區”、往外層是“支持性思考區”、最外層是“操作性動作區”,就像三明治一樣共分為對稱的三層次。認知的復雜度是從內向外依次遞減的。

“三明治模型”的目的是找出核心價值區,然后花充足的時間去攻克它,確保任務順利完成。大多數任務都有一個至關重要、通常也是最為棘手的部分--“核心思考區”,這個部分需要我們集中精力、非常專注地進行思考,然后將其破解。搞定它,任務就完成一大半了,剩下的就是一些支持性、補充性的工作。

說一個我們工作中經常出現的情況啊。比如,領導讓你做一個PPT,你第一步準備做什么?是先挑一個漂亮的主題模板嗎?當然不是。是去百度查資料嗎?也不是。應該是,設計PPT的架構。

也就是,首先,分析你的受眾,他們的知識水平,理解水平,以及興趣點、關注點。然后,在此基礎上,設計你的內容以及每部分的比重,和展現內容的順序。最后,設計演講時的風格、策略。到此為止,PPT的架構就做完了。制作PPT的工作中,設計PPT的架構就是“核心思考區”。

工作同質處理

剛才我們從認知復雜度角度講了如何分解任務,但這還遠遠不夠,還需要從認知類型的角度來分解和歸類工作,這被稱為“工作同質處理法”。

講這個之前,我們先來搞清楚“認知類型”這個概念。認知類型指的是我們頭腦加工信息的不同方式,比如,處理語言文字是一種類型,處理視覺圖片是一種類型,數值計算是一種類型,判斷空間和位置又是一種類型等等。

“工作同質處理法”,就是把一項任務按照認知類型分為不同性質的子任務,然后獨立完成各個子任務,最后把不同性質的任務合并在一起。

這樣做的原因是,降低任務切換損耗:不同認知類型進行切換時,人需要重新進行調整,這樣任務的轉換損耗會比較大,所以在不同認知類型任務之間頻繁切換的工作方式,效率會非常低效。

作者就拿他寫《精進》這本書來說,寫的過程中,有很多章節是要配圖的,如果按照內容的先后順序來寫的話,在寫到需要用圖的地方,就停下來,著手畫圖,這個效率會非常低。

你應該猜到了,作者的做法是,文字的時候一路往下寫,對于需要插圖的地方,只是記下位置標記和特征要點,待到一整章寫完后,他才返回去加上插圖。這樣做得效率顯然比一會寫文字一會兒畫圖更高。

同質批量處理

同質處理法不僅用來處理一項任務,還可以應用于并行處理多項任務的場景中。把每個任務按照認知類型來切分,然后把多個任務中相同的認知類型放在一起處理,這被稱為“同質批量處理”。

比如,你現在有兩個任務要做,一個是寫一個word文檔,另一個是做一個PPT,常規的做法是先做完一個,再做另一個;或者一個先做一部分再換到另一個。

而按照分層處理的理念來做的話,把word任務分解為word文字、word圖示、word排版三部分,把PPT分解為PPT文字、PPT圖示、PPT排版三部分。然后讓相同認知類型的工作組合在一起。

d)復盤積累智慧

經過分解任務,搞定任務后,然后就結束了嗎?還沒有。最后要通過反思復盤來從自己做的事中積累經驗。那該如何來復盤呢?回答這個問題之前,我們先來聊一下“隱形知識"

行動中包含大量隱形知識

行動科學一位大師唐納德.舍恩認為,人們的機智行動是極其復雜的推理而形成的,而其中絕大多數依靠的是隱形知識,而不是顯性知識。我們在書本上只能獲得顯性的知識,而只有在實踐中才能形成隱形知識。

比如,一位拉面師傅如何拉出很細的面條,這些技巧隱含在他的動作中,但他恐怕很難講出來;而書本中的知識屬于可用語言清晰表達的顯性知識。

從反思復盤中提煉經驗

一件事情做完后,這件事本身會讓我們獲得很多隱形知識,而要讓這些隱形知識能對以后其他類似的事情有幫助或者傳授給別人,就要讓隱形知識轉化為顯性知識。而這個過程其實就是對已經做過的事情進行反思或者復盤,把那些原本并非用語言承載的知識,用語言歸納和總結出來。

如果事情比較小而且時間也有限,做不了系統的復盤,那至少也要進行幾分鐘的反思,也可以被認為是輕量級復盤。

那復盤具體怎么做呢?一句話概括,分為四步,通過回顧目標和結果,反思其中的不足,探究出規律,落實改進行動。我們來具體看一下。

步驟一:回顧目標和結果。一件事做完后,首先來回顧一下這件事開始前的目標,評估發生后的結果,之間有什么差距,為下一步反思提供材料。

拿我上次我的關于《躍遷》的解書文章來舉例。我在發布那篇文章之前,我的目標是:花四天完成,預計有五百人的閱讀量。最后花了兩周時間完成,發布后,那篇文章的閱讀量突破了三千人。分析后結論是:結果與預期差距是寫作畫得時間比預期長很多,閱讀量比預期高出很多。

步驟二:反思其中的不足。回顧結束后,根據目標和結果的差距來進行反思,找出這件事的主要亮點有哪些,主要不足又有哪些,并分析亮點和不足產生的主觀、客觀原因是什么。

分析事項的亮點和不足,為什么要從主觀和客觀兩個維度來分析呢?因為事項的主觀過程基本是可控的,而事項的客觀過程基本是不可控的。可控的部分無論是亮點還是不足都可以成為未來可借鑒的經驗;然而不可控的部分無論成功失敗,如果作為未來的經驗就會存在一定的風險。

還是說那篇《躍遷》的解書文章來舉例。首先,寫解書文章所化時間遠遠超出預期,原因是,那是自己第一次寫解書文章,沒有經驗,所以預估嚴重不足。

其次,閱讀量之所以超出預期,我分析了有第4點主要原因。

1、文章的口語化風格和提煉內容大家還是認可的;

2、還有我制作了一張邀請卡逐個邀請朋友閱讀也是發揮了一定的作用;

3、另外躍遷這本書是剛出版,書本身已經有很大的影響力,我的文章是借了書本身的光。

4、簡書平臺給我推薦到了首頁,起到了決定性的作用。

其中第1,2,3項經驗是主觀的,屬于可控。而第4個的經驗是客觀的,屬于不可控。

步驟三:探究出規律。通過反思找出其中的亮點和不足后,要在此基礎上總結規律,并對規律的結論進行判斷。

具體來講,就是對事項的整個過程進行分析,然后總結出運作、處理或解決類似問題的通用的流程、方法或核心要點,從而將具體的事項經驗抽象提煉,變成可遷移的有效工具。

還是說說那篇《躍遷》的解書文章吧。通過上篇文章發布的結果,我總結了寫解書文章的四點原則:

1、方向上,只解書不評書。

2、內容上,圖文并茂,結構清晰,盡量口語化。

3、價值上,一篇解書文章至少說透一個問題。

4、營銷上,制作并發送閱讀邀請卡,實現共贏。

步驟四:落實改進行動。經過探究已經在原先的事情上獲得了寶貴的經驗。馬上把這些經驗落實到現在正在做的具體事宜上。分別從“新加行動”、“保留行動”和“廢棄行動”三個方面來落實。

還是說說我的解書文章工作吧。看看我是如何把之前的經驗落實到我目前正在寫的《精進》解書文章。

1、新加行動:為了提升寫解書文章的效率,我改變了之前的閱讀方式。原來是整書精讀完之后再開始寫的方式,現在是在精讀時,讀一章整理一章內容素材,讓這次內容素材可被直接使用率至少達到60%以上。

2、保留行動:前面提到的四點原則,現在繼續保持在做。

3、廢棄行動:原來會把一些解書內容片段發到朋友圈里,反思后覺得這些解書內容片段提供的價值不高,現在停止做了。

好了,最后來回顧一下。整篇文章,就是作者以“如何選擇、如何安排、如何執行”三大塊來展開,講述如何精進成為一個敢想、敢干、能成的人。

作者一開始就提出通過打開人生格局來尋找人生最高目標,用人生最高目標來引導選擇;當現實與理想有落差時,通過察覺隱含假設來跳出認知局限,采用新思維框架尋找更多的可能性;并在實踐中持續修正自己的選擇,讓自己的選擇始終跟隨自己內心的理想。

作者緊接著進入安排事情部分。以時間為角度來看待人生;提倡對待時間要活在當下,但內心又有當下的延伸感;建議通過以增加近期未來的逃避成本和具象化遠期未來的方式來調和近期和未來的事情;安排事情的時候建議不用在意收益的高低,只要是長半衰期的事情就多做;做事杜絕一位求快,不管是休閑還是工作都提倡,通過心流狀態增加時間的使用深度。

講完了選擇和安排事情,最后作者提出搞定事情的方法。先提出做事第一法則就是即刻行動,在行動中修正方法;然后借用精益創業方法論來應對人生未來的不確定性和未知性;接著又用三明治模型和工作同質處理法來分解任務;最后還要通過系統復盤從以完成的事情里提煉經驗和智慧。

最后送上一句話:心有多大,舞臺就有多大。不管你現在是什么狀況,只要你愿意付諸行動,定能成為一個敢想、敢干、能成的人。

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