揪出抓走時間的黑手,更高效的工作

——《小強升職記》讀后感

有人說某企業(yè)家從凌晨4點就開始工作,他們因為很忙,夠拼,所以才成功,結(jié)果很多人以為只要足夠努力就一定會成功。

可是有更多人很忙碌,卻依然過得迷茫和平庸,更可怕的是,大多數(shù)人并不知道自己為什么而忙碌?

在此,我們要先問自己,“我真的很忙嗎?”

有人會說,“當然啊,你沒看到我從早忙到晚,連休息一下的時間都沒有嗎?”

認為自己很忙的人其實分為兩種,一種是“確實很忙”,另一種是“假裝很忙”,“假裝很忙”的人說白了,就是在自欺欺人。

而“確實很忙”的人也有兩種,一種是懂得自我管理的忙人,他們高效高產(chǎn),還有一種是不會規(guī)劃和管理,總是忙著打發(fā)閑暇的時間,比如刷劇和閑聊!

要想找出我們浪費掉的時間,就要認識“時間黑洞”,時間黑洞,就是會吞噬你寶貴時間的兇手。

比如超市時間黑洞:明明想去超市買一卷衛(wèi)生紙,十分鐘就能搞定,結(jié)果買回來一大包自認為有用的東西,花了一個多小時。

比如電視時間黑洞:明明只是想看一會新聞,結(jié)果不小心按到了熱播劇,一看就是兩小時。

還有網(wǎng)絡事件黑洞:明明就是打開電腦查看郵件,但不小心被娛樂新聞吸引了眼球,不自覺的看了一個小時。

如何揪出時間黑洞?可以用記錄自己一天的工作來發(fā)現(xiàn)

01每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情

02一個小時結(jié)束之后記錄下結(jié)果

03堅持一整天

記錄完后,我們來分析看看

01按照計劃完成的有幾件

02按時完成的有幾件

03沒有完成的有幾件

記錄時間日志和分析時間日志,會提醒我們要珍惜時間,又能分析時間和投入的產(chǎn)出,最重要的是找到每天的“高效時段”。

所謂“高效時段”,就是某段時間你的注意力最集中,工作效率最快,最不容易被打擾,那么這段時間就用來做你最重要的工作。

但什么是最重要的事情,就取決你的價值觀,所謂價值觀:是指一個人對周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義,重要性的總評價和總看法。而價值觀并不在你的記憶系統(tǒng)里,而在你的經(jīng)驗中。

書中有一份《職業(yè)價值觀測量表》,也可以在網(wǎng)絡上搜索,大家可以根據(jù)里面的測試來判斷自己的職業(yè)價值觀。這里要注意,我們說的是職業(yè)價值觀,而不是整個人生價值觀,還是有區(qū)別的。一旦確認你的職業(yè)價值觀,你自然會明白,每天你最重要的事情是什么,是放在人際交往上,還是精進自己的專業(yè)能力。

附:提高工作效率的技巧

001每天上班先別急著工作,而是先看一下今天重點工作有哪些,然后將這些事情安排在你高效時段完成。

002再羅列一下其他任務,將可以置之不理的任務清除掉,將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務拿出來,將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務立即完成。

003將需要在特定日期處理的事情寫進日程表,將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設置到期提醒,將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。

004減少查看郵件和手機的次數(shù),有的時候我們總是習慣找手機,總以為別人找你有事,結(jié)果發(fā)現(xiàn),你并沒有那么重要。

005休息的時候盡量休息,不要一邊看手機一邊休息,而是讓大腦盡可能的放空,這樣會讓你休息后精力更充沛。

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