大學時有一個很要好的朋友，最近經常跟我抱怨時間不夠用。

但其實她知道，時間都是被自己默默拖延去的。

知道還剩一個月就要考試了，卻想著等我看完這集連續劇就去復習去。

知道手上還有幾個PPT要做，卻想著等我刷完這一頁微博就去找素材。

知道再不運動就會變成胖子，卻想著等我吃完這頓自助餐就去做運動。

當時間逐點流去，便開始感覺到焦慮，手忙腳亂，

越亂做事效率就越低，時間就越不夠，

不斷地惡性循環。

相信這也是大多數人曾經歷過的情況。

今天跟大家分享幾條親身實踐過的時間管理的技巧。

01/ 設定任務

有了任務才有前進方向。

但并不是所有的事情都是一個「合格」的任務。

比如你說要復習，那怎么樣才算完成復習，怎么樣才是達成了有效復習這個效果。

你說要運動減肥，那是今天跑了幾圈就算是完成了，還是拉伸幾下就是運動了呢。

任務需要明確，需要量化、有可執行性。

6個月內減10斤。

1周完成《經濟法》考試的復習。

今天內完成季度工作匯報PPT。

明確、量化后的任務更直觀，執行起來更有力量。

02/ 任務細化，化繁為簡

上面這些任務就像一座山一樣橫在你面前，

面對他，讓你無從入手。

但如果將其細分：

6個月內減10斤 → 每個月減2斤，每周0.5斤

1周完成《經濟法》考試的復習 → 周一看1-2章、周二3-4章…

今天內完成季度工作匯報PPT → 900-930繪制回報框架 930-1030 整理有用信息及數據….

將任務細分、拆解，一座山也能變成一個小土坡，由望而生畏變成輕松越過。

03/ 先完成，再完美

同時，我們也要識別出任務的類型。

最常見的輕重緩急四維度：

重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。

在時間有限的情況下，我們只能選擇更為重要的事情去做，

并不是所有事情都能盡善盡美，兼顧周詳。

在保證任務完成的前提下，有些事情我們是可以忽略的。

比如復習時一個不太重要的知識點，

PPT時作用不大的轉頁動畫、聲效等等。

先完成再完美。不要浪費過多時間吹毛求疵，學會接受不完美。

04/創造時間：有效利用時間

當你在進行某一項任務時，總是會有各種各樣的干擾。

比如突然跳出的微信、QQ信息，同事發來的工作求助，

打斷了我們的思路，從而降低了時間的利用效率。

番茄工作法是大部分人認同的高效時間管理方法。

選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)，每4個番茄時段多休息一會兒。

盡管25分鐘看起來很短，但通過這種方法能提升專注力、減少干擾，

時間利用效率比整段時間工作但專注力低下的狀態下更高。

05/遠離干擾源

為了減少自己的干擾，在專注做一件事情時，我會將手機斷網，

放在不容易觸碰到的地方，減少玩手機帶來的拖延。

如果你也有經常被電子產品干擾的困擾，可以試試這個方法。

06/每天及時總結反饋

在完成每天安排的任務后，對今年的情況用簡短的話進行總結。

并對接下來的一天、一周進行計劃。

總結是為了更好的前行。

我是彩蛋！！！

除了以上幾個技巧，善于利用工具也是能提高時間管理效率的有效途徑。

為大家推薦幾款用于時間管理的APP，親身使用，體驗不錯。

【CridCalendar】

在手機上繪制你的日程表，可以規劃持續較長時間的任務，

簡單，明了，一目了然。

【馬克計劃】

用于項目進度管理，

可以將你近期的各個目標記錄到app中，

每日打卡，顯示進度，讓你有一種通關打boss的感覺。

【幕布】

用于繪制思維導圖，理清思路、結構。

對于記錄筆記、管理任務、制定工作計劃等都很有幫助。

【潮汐】

很喜歡的一個app，無論是名字，還是內容。

基于番茄工作法，提高時間利用效率。

提供5種不同的白噪音，提高專注力。

還有每日精選的潮汐日帖，十分適合顏控及小清新的你。

希望此文可以幫助到你。

讓我們一起成為時間的主人吧。