在Office三大組件中,Word一直不被重視,以為它簡單很容易學,但事實上很多人并沒有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直不高。
使用Word,老司機和新手最明顯的區別就是效率和規范性(以后再講),可以說老司機輕車熟路一小時完成的工作量(比如星爺……又裝逼了),有人搞到加班加點、腰酸背痛做不完。
今天大家整理的Word技巧,就是讓你從新手向“老司機”邁進的技巧,工作中十分常用,建議收藏。
▼快速且隨意地選中文字
(重點是“隨意”)
鼠標放在左側頁邊距處
①單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字
②雙擊可以選中整段文字
③按住Ctrl鍵再點文字,可以選中不連續的多個文字。
④按住Alt鍵再點選文字,可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。
▼ 連續使用格式刷
看過我Excel教程的應該知道,格式刷可以雙擊鎖定,然后連續刷格式。
Word中,這個功能仍然有效。
雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住,可以連續對多段文字內容進行設置格式。
▼ **快速輸入大寫數字 **
經常要輸入一些大寫的金額數字,用輸入法輸入太慢,怎么辦?
老司機又發現了快速輸入的密碼。
此方法有局限性,如果發現了,可以在文末留言,我會給你點贊的。
▼ 快速合并文檔
老板扔給你一個任務,要求你下班前將所有人的資料整合到一個文件中。
新手的做法是……
打開一個文件,復制粘貼到一個文檔中,再打開一個文件,復制粘貼……
我們看一下老司機怎么做?
▼ 快速鎖定修改痕跡(修訂模式)
這是使用修訂模式,通常是老司機的使用技巧,下面還有一個任性模式,那是新手修改之后,老司機救火的方法。
有人修改了你的文檔,你卻不知道他到底改了你文檔的哪個地方?
如果改了你的合同條款怎么辦?
修改文檔前,點擊【審閱】→【修訂】,記錄每一步修訂。
在【修訂】選項中,點擊【審閱窗格】,可以看到其他人的修改,共多少處修改,修訂操作人有哪些,修訂細節以及修訂時間。
▼ 快速找出修改痕跡(任性模式)
當然,新手多數是不知道有修訂功能的,往往他們會任性地修改。
這種情況,又要如何核對哪里做了修改呢?
在【審閱】中,點擊【比較】,按提示在比較文檔窗口中選擇原文檔、修訂文檔。
▼** 快速設置段落縮進**
段落縮進,你是不是只會用空格……
別再使用空格了,好么?
▼** 快速調整頁邊距**
同樣是標尺的妙用
▼ 讓表格每頁都自動生成表頭
在Word里使用表格的體驗真的不是很好。
說這話不是為了吐槽,而是為了優化。
如果Word里面要插入的表格有點長,表格進行了分頁,第二頁是不會有表頭的,這樣的表格看上去很不專業。
如何設置分頁表頭呢?
?方法:選中表頭——表格工具——布局——數據里面的重復標題行點一下,就可以啦,如果想要取消,再選中第一個表頭然后再點一下重復標題行就好了。
▼ 利用標題式樣自動生成目錄
如果是手動輸入目錄,如果有任何修改,導致了頁碼變更,那每次的工作量……
別說話,用心去感受。
這個技巧涉及到式樣,這是word中最考驗技術的,這次先帶大家了解概要。
設置好了標題樣式,自動生成目錄就會非常方便,點擊菜單欄的引用——目錄——自動目錄,就可以生成了。
?如果內容調整了,需要更新目錄,只需要點擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。
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