如何用目標管理法做好年中總結?

? ? FA0446 Joy 你是屯課小能手還是剁手藏書族?你寫夢想清單比菜單還長,完成率四舍五入等于0?你覺得自己能力比天大,卻把去年的愿望拖到了后年還沒有實現?2017將過去一半,你提筆要寫年中總結,卻想不起一件值得書寫的事?怎么寫好一份有效的年中總結,不再掉入今日復明日、問題還是它的怪圈呢?不如試試易仁永橙老師的目標管理法:提升認知深度,找到事物發展的本質規律, 找準一件事就夠了;抓手思維——找到最重要的那件事;用目標管理的方法提升目標達成率。

? ? 寫不好年中總結,本質原因是什么呢?是能力不夠?邏輯思維混亂?還是有其他原因?使用提升認知深度的3個關鍵詞:決策、假設、黃金思維圈: why,how,what?每次要問自己,每一個后面的假設是什么?也就是說想要找到深層次的原因, 遇事不妨多問自己一個問題:如果我這個問題解決了,我接下來干什么?一直到找到不可推導的目標。凡事多想一步,結果可能大為不同。 比如小A想成為最有影響力的青少年思維導圖講師,目前正在全力準備6月份全球頂級的思維導圖的證書,她是怎去提升認知深度呢?參見下表:提升認知深度不是一朝一夕能完成的,需要慢慢積累,如果寫年中總結遇到下列3個問題,我們怎么用目標管理法拆解,快速改進呢?

一、年中總結,大腦空白,不知道寫什么?

看看年初的總結,發現大多的展望沒有開始,同樣的問題過了半年依然嚴峻,瞬時陷入了恐慌和焦慮,沒什么收獲,問題卻增加了許多,提筆卻不知道寫些什么,差點兒寫成一篇檢討書,當然這對當下并沒有一點益處。不妨按照工作、生活、興趣(意向目標),來分類,分別列出5-6件比較滿意的事,再來具體分析。如果實在沒什么可寫,那就從現在開始把年中計劃分解,學做周回顧。每周花一個半小時去想一下3個問題:

1、如果只做一件事就夠了,我要做什么?

2、為什么我要選擇做這件事?

3、這件事背后的關鍵假設是什么?

然后把每周的事件記錄下來,這樣年底再總結就不會擔心大腦空白了。

二、年中回顧,目標達成率還不到10%,怎么辦?

多問自己幾個為什么,找到本質原因。不是在結果上努力,而是在找到結果之后,在達成結果的因上努力。

1、為什么目標達成率這么低?是因為目標設置不合理?

大多數人設置年度目標時,會犯以下3類導向錯誤:資源導向、自以為是導向、表面結果導向。正視這3類問題。檢視你的年初目標是否犯了以上3類導向錯誤。既不要覺得自己是超人也不要認為自己是侏儒。也不要覺得自己能做的就都立即去做,覺得自己做不了,就自我設限甚至完全放棄。做之前先想清楚為何要做這件事?自己為何做不到?怎么做才能做好?找到目標未達成的真正原因。

2、為什么目標達成率這么低?是因為自己太貪心?

學會抓手思維,找到高概率正確的事情(這是原因,不是結果),持續做下去,耐心等待一記好球。重要的不是做多少,而是做對的事情。可以把事情分為拉力驅動和問題驅動兩類。拉力驅動的事情由期待導向,推力驅動的事情由問題導向。問題又可分為定位問題(不知道做什么方向,不知道可選選項,不知道自己有哪些能力)、發展問題(能力不夠)、決策問題(有兩個及2個以上的選項,到底聽哪個課呢?多個都不太喜歡還不得不選擇的問題)、平衡問題(焦慮,又想學這個,又想學那個)。看看自己設置的目標屬于哪類問題,對于問題驅動的事情可以通過學習職業生涯規劃來解決。對于拉力驅動的事情,要學會未雨綢繆,想清楚自己真正想要的,合理規劃未來,避免盲從。

3、目標已確立,如何提高達成率?

對于設立好的目標,可使用管理者思考模型——port模型來實操分析:我做...的目的是什么?要達到什么目標?出什么成果?需要做哪些任務呢?比如你的目標是做一門課,用port模型分析:1、你為什么要做這個課?你做這樣一門課,對你來說意味著什么?誰會從中受益?把所有的目的寫下來:給你帶來能量的那些話。2、做成什么目標,有什么標準?比如課件的美觀程度,包含知識量,包含的案例等等。3、自己要取得哪些成果?比如說明文檔、ppt、輔助材料等。4、需要做哪些任務?

三、年中展望,重復規劃,擔心年終失落重現?

把自己的焦慮、丟人、挫敗感放一放,展望下半年。跟去年一樣列出自己的愿望和目標清單,發現比上一年還要長。訂立計劃如何做到未雨綢繆,避免積極的懶惰(認為只有多做,多努力,才能成為期待的自己。)?不用戰術上的積極掩飾戰略上的無能,不要太關注短期收益,要深度思考,不輕易做出選擇和思考。你不可能找到未來發展的樣子,只能找到高概率正確的事情。 不妨問自己為什么一定要做那么多?做少一點行不行?我做什么事才能讓自己躍遷(有一個質的突破)?制定一個好的年中計劃,應遵循以下5大原則:

按照上述思路,反復操練,做好年中總結不再難。使用目標管理法,總結一句話:提升認知的深度,凡事多多想一步,抓手找準一件事,提供價值利他人,發現事物真面目,邊際效應來顯凸 ,拜師學藝好躍遷。

另附上永橙老師忠告:

1、不斷努力,標準要高,不要停下來。

2、一定要積極主動,找導師,不斷散發你的熱情,導師越多越好。

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