身在職場的人可以說都會使用office 但是如何用的更加高效，才是問題所在。如何快速應對繁重的文檔、數字類材料整理工作，有效的“偷懶”，把節省的時間用于提升工作業績、避免加班呢？
（一）思路清晰知道自己想要什么
思路清晰，這一點非常重要。以Office中最需要邏輯性的excel為例，excel中有幾百個函數幫你解決問題。但是，電腦非人腦，不懂得察言觀色，你想excel為所用，你就要知道，你自己想要做什么。
比如，“我要求和”，那好，是哪些數的和？“我要做比對”，誰和誰來比，體現在那張表？
這些問題看似輕松，實則很多人在應用過程中，由于沒有很清晰的思路，而把自己繞懵，即使知道公式也無法流暢的應用。
（二）尋找捷徑針對性學習
知道自己想要的結果后，我們就要開始考慮，這過程要怎么去完成，是否有更加便捷的辦法。
其實有了思路便不難找到方法，因為我們很清楚自己要完成什么過程，所以使用搜索引擎或者咨詢他人都能夠準確明確自己的需求從而獲得幫助，對該問題進行針對性的學習。
（三）重復訓練轉化為知識
很少人每天都會變換工作內容，所以，當我們對某一過程針對性學習之后，會有很多機會運用到工作中，久而久之，轉換為“知識”，信手拈來。
這其實也是為什么，參加office培訓有時候卻收效甚微的原因，因為如果你用不到，很快就會忘記，有些培訓看來很高端，從認識界面一直講到VBA的高級操作，其實大部分職場人能用到的也不到百分之二十。所以，個人認為除非從事有必要的工作，大部分人都無需特別深入的學習office。
