? ? ? 時(shí)間管理很重要,這一點(diǎn)毋庸置疑,無(wú)論你是想和時(shí)間做朋友,還是想和時(shí)間談戀愛(ài),開(kāi)始都要先學(xué)會(huì)去掌控她。下邊給大家介紹一個(gè)簡(jiǎn)單好用并有連續(xù)性的方法來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理。
? ? ? ?進(jìn)入正題,這里談的時(shí)間管理主要是天計(jì)劃+月計(jì)劃。
一、天計(jì)劃:
內(nèi)容主要分六塊:
1、時(shí)間+待辦事項(xiàng):時(shí)間是標(biāo)注這個(gè)表格的月份。待辦事項(xiàng)需要記錄兩類事情:一類是你每天早上羅列出來(lái)的,另一類是在下文你做完月計(jì)劃之后的事情。
2、已做事項(xiàng):就是按照簡(jiǎn)單地時(shí)間-事件法,可以簡(jiǎn)單的分為上午-下午-晚上,只是客觀的記錄做的事情。
3、感悟:就是記錄一天結(jié)束之后或者做某件事情的一些想法。如果你感悟比較多,或者在練習(xí)寫(xiě)作,那么建議你可以再單獨(dú)建立一個(gè)word,用于記錄你的長(zhǎng)篇大論。比如我就在超鏈接一行建立了一個(gè)叫“note_everyday”的文件,用于記錄大的感受。
4、重大節(jié)點(diǎn):這個(gè)你可以記錄當(dāng)天你做一些重要事情的開(kāi)始或結(jié)束時(shí)間,例如開(kāi)始學(xué)英語(yǔ),放棄學(xué)英語(yǔ),或者是第一次收到一封情書(shū)等等,目的是你可以在以后復(fù)盤時(shí)清晰地知道你在做這件事情堅(jiān)持了多久,效果怎么樣,以后需要采取什么樣的策略,是放棄還是繼續(xù)或調(diào)整方法。
5、運(yùn)動(dòng):這一項(xiàng)是可以根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整的,比如我認(rèn)為生命在于運(yùn)動(dòng),沒(méi)有好的身體一切都是浮云,所以會(huì)特別把這一項(xiàng)列出來(lái),然后看自己在這一塊上投入的時(shí)間。
6、超鏈接:你可以把最近一直需要看的網(wǎng)頁(yè)或者寫(xiě)的文稿建立超鏈接放在這里,這樣一是清楚地知道自己最近在關(guān)注什么,另外打開(kāi)這個(gè)excel表格,你就可以直接打開(kāi)最近常用的一些文件,而不需要再去找一些瑣碎的文件。
備注:
? ? ? 1、其中灰色的表格,代表今天是星期一,因?yàn)橐话阒芤晃业男那槎际呛軕n郁的,所以我就用灰色來(lái)表示,當(dāng)然最主要的是用于區(qū)分各個(gè)星期。
? ? ?2、其中待辦事項(xiàng)和已做事項(xiàng)是每天都需要填寫(xiě)的,但后幾項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況掌握。
那么經(jīng)過(guò)一個(gè)月的記錄,在月底后,你的表格應(yīng)該像這樣。
? ? ? 上圖是我的三月份的部分截圖,是不是看不清,這就對(duì)了,因?yàn)闋可娴诫[私,所以我就截了一個(gè)部分圖,但足以說(shuō)明問(wèn)題。一般而言你的第一欄待辦事項(xiàng)一項(xiàng)應(yīng)該在月底時(shí)內(nèi)容很少才對(duì),這說(shuō)明你的計(jì)劃完成的還不錯(cuò),如果有遺留的,你就需要去分析是什么原因造成的,進(jìn)而制定出下一步的戰(zhàn)略。
二、復(fù)盤并制定月計(jì)劃:
? ? ? 所謂復(fù)盤就是根據(jù)你每天的記錄在月底進(jìn)行梳理進(jìn)而了解自己當(dāng)月的狀況。
? ? ? 我們每個(gè)人這一生都是追求幸福并有所成就的,沒(méi)有人說(shuō)自己想過(guò)一個(gè)操蛋的人生,那么如何做呢?其實(shí)就是平衡,兼顧各個(gè)人生的各個(gè)維度。這需要了解一個(gè)概念,每個(gè)人除了工作和學(xué)習(xí)之外,還需要?jiǎng)e的很多事情,例如娛樂(lè)、健康、家庭關(guān)系等,所以結(jié)合新精英提到的生命之花(即下圖左方的八等份圓)及生涯四度概念,我們可以做一下自己的月計(jì)劃復(fù)盤。
首先我們可以把當(dāng)月的事情分成八部分:
1、工作-學(xué)習(xí):這個(gè)是我們的主業(yè),也叫外職業(yè)生涯,學(xué)生主要是學(xué)習(xí),工作人士,主要是指你的職業(yè)。
2、財(cái)務(wù):每月的收支流水等,主要是和理財(cái)有關(guān)的。
3、健康:記錄一下自己的運(yùn)動(dòng)或自己的身體狀態(tài)。
4、娛樂(lè):和玩有關(guān)的。
5、家庭:未婚人士主要是和父母的關(guān)系,已婚人士主要指和雙方父母、另一半以及兒女的相處。
6、朋友:你的社交圈子等。
7、個(gè)人成長(zhǎng):就是你的輸入,理解為你的一些學(xué)習(xí),例如讀書(shū)、參加培訓(xùn)等。
8、自我實(shí)現(xiàn):就是你的輸出,例如你寫(xiě)書(shū)評(píng)就叫自我實(shí)現(xiàn),參加課程做分享也叫自我實(shí)現(xiàn)。
7和8的區(qū)別主要是你是輸入方還是輸出方。買書(shū)看書(shū)就是個(gè)人成長(zhǎng),寫(xiě)書(shū)評(píng)并分享那就屬于自我實(shí)現(xiàn)。
? ? ? 關(guān)于這八個(gè)模塊的劃分其實(shí)是有玄機(jī)的,上半部分你可以理解為你的高度和深度方面,關(guān)鍵詞是競(jìng)爭(zhēng)力、學(xué)習(xí)及踐行等,讓你能夠在成就感上得以提升。下半部分呢屬于溫度和寬度,關(guān)鍵詞是健康、關(guān)系和自由,主要關(guān)注的是你的幸福感及內(nèi)心是否平和及快樂(lè)。
? ? ? 劃分完這個(gè)模塊之后呢,我們需要填的就是將你當(dāng)月的每天所做的事情經(jīng)過(guò)整合填到這八個(gè)區(qū)域,借以評(píng)估你的當(dāng)月過(guò)的是否平衡,是否是在某一方面做的很好或者需要改進(jìn)。這里關(guān)于月計(jì)劃有兩種做法,一種就是按生命之花做,另外一種就是為了契合本文的主題,用一張excel表格來(lái)解決,前者的好處是可以發(fā)揮你的設(shè)計(jì)感和創(chuàng)造力,設(shè)計(jì)出比較好看的月計(jì)劃。后者是可以自己調(diào)整你的八個(gè)模塊,不僅僅局限于這八個(gè)模塊,下邊是關(guān)于月總結(jié)及計(jì)劃的excel格式。
? ? 在把天計(jì)劃的內(nèi)容按照這些維度總結(jié)到三月總結(jié)后,我們需要做三件事:
1、找出當(dāng)月的關(guān)鍵詞2~3個(gè),主要是看一下本月自己主要是把精力放在了哪些事情上。
2、總結(jié):對(duì)當(dāng)月進(jìn)行總結(jié)
3、下月計(jì)劃:根據(jù)當(dāng)月情況,分析調(diào)整,制定出下月計(jì)劃。
三、月計(jì)劃落地
? ? ? ?在天計(jì)劃的待辦事項(xiàng)中,我們提過(guò)有兩類待辦事項(xiàng),一類就是每天的任務(wù)羅列,另一類就是把月底制定的下月計(jì)劃要進(jìn)行落地,設(shè)定時(shí)間截點(diǎn),然后放置相應(yīng)的日期中。也就是要把上圖中的D2、D4、D6、D8等任務(wù)提前放置在下月的天計(jì)劃excel表格中。
四、總結(jié):
? ? ?其實(shí)就是三步走:
1、根據(jù)每天任務(wù)及當(dāng)月計(jì)劃制定“天計(jì)劃”中的“待辦事項(xiàng)”;
2、月底時(shí),根絕“天計(jì)劃”執(zhí)行情況做月總結(jié)及下月計(jì)劃;
3、將下月計(jì)劃落地到下月“天計(jì)劃”的“待辦事項(xiàng)”中。