文章開始之前，先留下一個小問題：
你的電腦桌面是什么樣呢？
希望讀完本文后，你的電腦桌面能有一個新的面孔。
時間總在一點一滴中節約而來，在同一項事情上，每個人處理方式的不同，都會產生不同的結果。
在日常工作中，我們會經常用電腦來處理各類文檔和數據報表，一段時間后，電腦硬盤中就會積攢很多文件，這就需要我們要按期整理，清理無用的文檔資料。而這一項工作對每個人都是繁瑣的。
尤其在我們需要找一份文檔的時候，總是會在電腦里挨個文件夾點開查找或者用電腦系統的搜索功能開始漫長的等待。
waitting......而結果卻不一定是美好的。
分析這種現象的原因是：沒有對文檔管理形成一種良好的管理方式。
今天這篇是學習《文檔命名和管理》課程的學習筆記和學習心得。
曬一下目前我的電腦桌面。
你看會分為不同的區塊。
。常用軟件區
將日常常用的軟件整理在一起，不會造成桌面的凌亂，而且列狀排列，非常清晰，使用的時候非常便捷。
。文件夾
將一些高頻使用的文件夾放置在這一區塊，比如目前在做的一些項目又或者是一些每天都必須要做的任務。
可以清楚的看到我目前是在學習【一周進步】60天訓練營課程、每天都需要更新的【岳毒毒】公號。
。文檔
將一些清單中的文檔整理到這一區塊。當然這個區域是每天更新的，需要在第二天的時候將前一天的文檔整理歸納至相關的文件夾中。
ps ：當然，有一點需要特別注意的是電腦桌面放置的都為快捷方式，所以不建議大家將文件直接放置在桌面。因為一旦電腦罷工，文件丟失是困擾大部分人的事情，而文件數據恢復，是需要耗費一定的技術和時間和金錢的。所以，利弊權衡，還是謹慎為好。
接著說一下目前我的文檔管理方式吧。
我是以文件夾命名的方式來整理文件系統。
比如，就 ‘攝影圖集 ’ 這個管理來說。
。因為我每年會有大量的拍攝照片更新，所以我單獨在硬盤中劃出【攝影圖集】這塊區域來存儲照片。
一級目錄我是以時間為單位進行劃分的。分為【2014年】【2015年】【2016年】【2017年】四個文件夾
二級目錄我同樣是以時間為單位進行劃分的。分為【一月份】【二月份】【三月份】......共12個文件夾
三級目錄我是以事件+日期為單位進行劃分的。【2014.6.12-青島棧橋】【2015.3.20-南京三日游】【2016.10.9-無錫，蘇州兩日游】......
四級目錄我是以照片類別為單位進行劃分的。比如【2015.3.20-南京三日游】這個文件夾下，我劃分了【抽象片】【夜景片】【到此一游片】......
如此的劃分，好像沒有什么問題。
時間，地點，事項。所有的必備元素都具備了。
但是，當我需要一張照片，在檢索的時候......
需要在1、2、3、4共四級目錄下依次查找。
這個過程，很繁瑣，且需要保持清晰的邏輯，既費時又費力。
參照以上是我以前在用的這套文檔管理方式，在學習本節課程之前，我一直認同這種方式是最高效便捷的。
但是在學習完本節課程之后，我才意識到：這種方法是存在弊端的！
就拿找文件這件事，當領導要求我們找一份存檔文件的時候，我們需要花費很多時間，而且會經常忘記文件歸置在何處。
所以，我們需要一個優質的文檔管理規范。
那好的文檔管理應該是什么樣呢？
這就是今天的重點-{電腦文檔管理規范手冊}
如何高效的管理、使用電腦文檔？
▼減少嵌套
扁平化管理
最多建立2個層級
【舉例說明】
我把工作文檔只設置為兩級。【工作文件】﹣【2017年】
▼規律命名
核心信息
更改事項
更改人員
更改日期
常見錯誤命名方式有：隨意命名 | 沒有規則 | 沒有時間 | 沒有操作
【舉例說明】
xxx2017年工作匯報.doc
青島棧橋.jpg
而正確的命名方式應該是：
阿何談時間管理課程筆記_第6課_文檔管理命名和管理_岳毒毒整理_2017.3.25.doc
▼搜索管理
關鍵詞搜索
打開文件
正確的搜索文件的方式應該是：精準 | 快速 | 方便
要具備這三項功能，就我們需要使用工具來完成。
好的工具是做事高效的基礎。
【工具推薦】
MAC系統，使用系統自帶搜索Spothght
Windows系統，推薦下載Everyting（搜索神器）誰用都說好。
▼定期清理
固定下載區
每天清理一次下載區
給大家分享一本書，《斷舍離》，豆瓣是這樣介紹的：
" 斷舍離 " 是由日本雜物管理咨詢師山下英子提出的人生整理觀念。 所謂斷舍離，就是透過整理物品了解自己，整理心中的混沌，讓人生舒適的行動技術。換句話說，就是利用收拾家里的雜物來整理內心的廢物，讓人生轉而開心的方法。
斷=斷絕不需要的東西
舍=舍棄多余的廢物
離=脫離對物品的執著。
生活如此需要簡單，那文檔管理同樣需要簡單。這就需要我們每天保持干爽的桌面和清爽的文件夾系統。
【舉例說明】
在除去C盤之外的其他盤符下建立一個文件夾【downs】
把電腦瀏覽器、迅雷、百度云....常用下載軟件的默認下載目錄設置為該目錄。
每天下班前，打開文件夾，將每一項文件進行篩選。
對無用的文件-刪除。
有用的文檔-重命名
最后移動至相關的文件夾下。
到此，這份{電腦文檔管理規范手冊}已經完成。
總結概述為：
?減少嵌套
?規律命名
?搜索管理
?定期清理
關于Everyting獲取方式有以下3種：
1、百度搜索 " Everyting ?" ，找到Everyting官網即可點擊下載
2、瀏覽器登錄：http://www.voidtools.com/即可下載
3、關注【岳毒毒】后臺回復搜索，即可下載
談一點心得體會
有時候我覺得做事情需要一點適當的強迫癥。只有強迫自己去做某一項事情，在某一個細節上去鉆牛角尖，那么你就會想到比人想不到的，同樣也會收獲別人得不到。
同樣，做任何事情，也需要形成固定的思維模式。你只有保持正確的思維模式，任何事情都會去思考全面，設計細節，那么你的付出便會達到杠桿效應。
生活需要認真，工作也需要鉆牛角尖。
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