我的時(shí)間去哪兒了？李笑來(lái)在他的《把時(shí)間當(dāng)朋友》里提到時(shí)間事件日志的方法，可以幫助發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的答案。本文介紹一種更簡(jiǎn)潔更直觀的方法。
時(shí)間就是生命。---魯迅
理解并踐行這句話比我們想象得要難得多。今天我準(zhǔn)備用數(shù)據(jù)來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題：我的時(shí)間去了哪兒？
效果預(yù)覽
時(shí)間總覽
從這個(gè)圖表可以清晰地看到 dida365 里面各個(gè)頂層類(lèi)別事件的時(shí)間分配。看看那個(gè)時(shí)間黑洞，那些就是被偷走的時(shí)間。
工作負(fù)荷
從時(shí)間維度查看我們的工作負(fù)荷。一目了然。
精力分配
頂層事件類(lèi)型下可以有事件子類(lèi)別，從精力分配圖可以清晰地看出來(lái)我們的時(shí)間花在哪些事情上了。
持續(xù)行動(dòng)
選定我們感興趣的事件類(lèi)型，我們可以查看一定周期內(nèi)，我們的精力投入情況。監(jiān)督自己持續(xù)行動(dòng)。
需要的工具
- GTD 工具
dida365.com是個(gè)良心產(chǎn)品。如果你不了解 GTD 方法論，可以在 百度百科 上了解一下。 - 統(tǒng)計(jì)腳本
使用 pandas 實(shí)現(xiàn)的一個(gè) Python 統(tǒng)計(jì)腳本。目前沒(méi)有做成 Web 產(chǎn)品，對(duì)非程序員可能會(huì)有點(diǎn)門(mén)檻。目前的腳本只適配 dida365 的數(shù)據(jù)格式。
使用說(shuō)明
步驟一：利用 dida365 記錄時(shí)間事件日志
像平常一樣在 dida365 上完成 GTD 工作，在記錄事件時(shí)注意以下規(guī)則，用來(lái)增加子類(lèi)別和記錄事件的時(shí)間。
- dida365 上的
清單就是我們事件的主類(lèi)別，可以建立多個(gè)清單 - 每個(gè)清單的事件標(biāo)題按照
[子類(lèi)別] 事件標(biāo)題 [時(shí)長(zhǎng)]這樣的格式來(lái)記錄。比如[寫(xiě)作] 博客《時(shí)間事件日志》[1.2h]。時(shí)長(zhǎng)支持h和m，分別表示小時(shí)和分鐘 - 給任務(wù)分配預(yù)期完成時(shí)間。統(tǒng)計(jì)腳本在統(tǒng)計(jì)一個(gè)工作在什么時(shí)候完成的，是根據(jù)預(yù)期完成時(shí)間來(lái)算的，而不是根據(jù)點(diǎn)擊完成復(fù)選框的時(shí)間來(lái)算的。理由是點(diǎn)擊完成的時(shí)間是不能變的，比如某個(gè)事情忘了記錄，過(guò)了兩天才記錄，這個(gè)時(shí)候點(diǎn)完成，則完成時(shí)間是點(diǎn)擊完成的那個(gè)時(shí)間點(diǎn)，而預(yù)期完成時(shí)間我們可以設(shè)置在兩天前，這樣這項(xiàng)工作就會(huì)記錄在兩天前。
步驟二：導(dǎo)出數(shù)據(jù)
進(jìn)入 dida365 的用戶(hù)設(shè)置界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份，再點(diǎn)擊生成備份。這一動(dòng)作會(huì)在電腦端保存一份所有你記錄在 dida365 上的時(shí)間事件日志，這是個(gè) csv 格式的文件。
步驟三：生成統(tǒng)計(jì)圖表
下載 Python 統(tǒng)計(jì)腳本。安裝 matplotlib, pandas 等必要的庫(kù)。參考下面的 demo 代碼。注釋已經(jīng)把用法寫(xiě)清楚了。
# dida_20151220.csv 是從 dida365.com 上導(dǎo)出的你的時(shí)間事件日志，可以取任意你喜歡的文件名
# 用這個(gè)文件作為輸入，創(chuàng)建時(shí)間事件日志對(duì)象
# 參數(shù) routine_duration 為每天固定的例行公事時(shí)間長(zhǎng)度（吃，喝，拉，撒，睡，行，發(fā)呆），單位為小時(shí)
log = DidaEventLog('dida_20151220.csv', routine_duration=14)
# 設(shè)定要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間周期
period = ('2015-12-1', '2015-12-20')
# 生成時(shí)間總覽餅圖
log.pie_chart(period=period, display_routine=False)
# 生成工作負(fù)荷圖表
log.workload_chart(period=period)
# 生成某個(gè)主類(lèi)別下的子類(lèi)別的精力分配情況
log.pie_chart_secondary('自我成長(zhǎng)', period=period)
# 生成某個(gè)類(lèi)別的時(shí)間投入情況，fields 參數(shù)可以是主類(lèi)別也可以是子類(lèi)別
log.permanent_action_chart(fields=['機(jī)器學(xué)習(xí)', '寫(xiě)作'], period=period)
參數(shù)說(shuō)明
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時(shí)間黑洞
那些發(fā)呆走神，刷微博微信的時(shí)間就是黑洞時(shí)間。我們要想辦法把時(shí)間黑洞降到 20% 以下。那些為自己理想打著雞血，走在萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)路上的同學(xué)，估計(jì)時(shí)間黑洞會(huì)為負(fù)數(shù)。為什么呢？因?yàn)樗麄儬奚顺院壤鏊壤泄碌臅r(shí)間，想著每天要睡夠 7 小時(shí)，結(jié)果只有 5 小時(shí)。 -
例行公事
我們要睡覺(jué)，交通也要花時(shí)間，吃飯也要花時(shí)間。這部分我們稱(chēng)為例行公事，每天相對(duì)比較固定，簡(jiǎn)單起見(jiàn)，統(tǒng)計(jì)時(shí)，我們就取個(gè)固定值。
總結(jié)
行動(dòng)起來(lái)吧，和我們的時(shí)間作朋友，管理我們自己。當(dāng)你持續(xù)記錄一個(gè)星期，一個(gè)月，一年后，再回過(guò)頭看這些數(shù)據(jù)時(shí)，你一定會(huì)嚇一跳。最終，我們才能慢慢理解并踐行時(shí)間就是生命這句話的真正內(nèi)涵。
