應對拖延的5步自我調(diào)節(jié)方法
1、問題分析:
你需要問問自己如下幾方面的問題:5W1H問題。
(1)what:你在什么方面最容易拖延?你是不是習慣在書面工作上拖延?你是否老是沖突面前退縮?
(2)when:你在什么時候最容易拖延?感到壓力大的時候,午餐之后,還是你面時一個復雜挑戰(zhàn)的時候?
(3)why:問自己“為什么”,可以幫助你更好地分析。為什么你在復雜的情形時容易拖延?為什么在截止期限臨近時你才最容易堅持?為什么你要向自己許諾明天不可能完成的任務?為什么你拖延的時候總會為自己找種種借口?
(4)where:你在什么情況下拖延最容易被觸發(fā)?讓你轉(zhuǎn)移注意力的活動是什么?你注意力轉(zhuǎn)移后接著做了什么?你延遲的時間有多長?這些詢問讓你有哪些收獲?
(5)how:“怎么樣”這個問題針對的是最終結(jié)果。你如何擺脫拖延思維的控制?如何在情緒上渡過難關(guān)?如何使行為有所改變?
分析完成后,你可以想想“然后會怎么樣”?這一系列問答能幫助你認識到自己拖延的時候做了什么。它可以提供翔實的信息,使你可以制訂一套常規(guī)的“戰(zhàn)拖”策略。
2、設(shè)定目標
(1)制定具體的目標:設(shè)立與你的使命相符的目標,這樣的目標你會更有激情地去實現(xiàn)它們;制定現(xiàn)實的、有能力實現(xiàn)的或者通過努力可以實現(xiàn)的目標;要讓目標可量化。
(2)創(chuàng)建明確目標:將上階段的目標分拆為一個個具體可行的小目標,分的階段越小,任務期限越短,完成任務的獎勵也就越及時。比如你想克服在公眾面前說話緊張心理,就可以設(shè)計分解為語言暗示、小型公共演講、錄像機前練習等小目標。
(3)一次設(shè)定一個目標:改變是個過程,無論重新開始還是保持一種新的生活方式都需要時間和精力。因此,一次設(shè)定一個目標更可行。
3、制定行動計劃
(1)起草具體的計劃:計劃太籠統(tǒng)是難以執(zhí)行的。所以,如果你想徹底鏟除拖延,最好將認知、行為和情感因素一并考慮進去,制訂一個條理分明的戰(zhàn)拖計劃。
(2)懂得變通:準備工作雖然重要,但面對意外情況的靈活性和適應性同樣重要。
(3)克服拖延的情景模式: 對“如果發(fā)生了……情況” “如果我失敗了?”“如果我被拒絕了呢?”的擔心會催生不必要的拖延,你可以對未來做出理性預期和預案。
(4)為變化做好準備:對可能的變化做好準備,會減輕你的壓力感,從而也減少不必要的拖延理由。
4、執(zhí)行計劃
執(zhí)行就是按照計劃藍圖去行動,而拖延陷阱就是要等到有了強烈渴望才開始行動。在臨近截止日期時,趕任務的瘋狂行為一觸即發(fā)。 在等待和行動之間如何搭建一座橋梁,填補其間的鴻溝呢?當你開啟一個工作的程序,阻力隨之產(chǎn)生,看看前文認知、情緒的方法,在你需要的時候,調(diào)動起理智、常識來大勝這一場抗拖大戰(zhàn)吧。
你不可能找到一個異常簡單的辦法幫你擺脫困境,戰(zhàn)拖就要如同過沼澤一樣的去掙扎、努力,如果你走不出沼澤,等待你的就是深陷泥潭。
5、評估結(jié)果
評估是一種自我反饋,它你對自己的改變提供指引,以下這些問題富有意義。
(1)我承擔起了啟動并堅持到底的責任嗎?
(2)前面4個步驟,我已經(jīng)達成了多少,那些沒做到的,為什么?
(3)我學到的哪些東西可以幫我進一步戰(zhàn)勝拖延?