字不如表，表不如圖，不到最后的結論是不要用圖的

1.認識圖表

字不如表，表不如圖，不到最后的結論是不要用圖的

直觀形象：用圖表讓數據開口說話

信息時代，工作匯總、方案描述、調研報告……均要求用數據說話。數據如何“說話”，秘訣就在于圖表。

什么情況下需要用到圖表

（1）、為了揭示數據規律

人類對圖形信息的接收和處理能力高于對文字和數字的處理能力。圖表，是圖形化的數字。將數字轉換成恰當的圖表，從圖形中讀取信息，比直接讀取純數字，更具效率。

（2）.為了有說服力、促進溝通

數據分析工作常常需要團隊合作，數據分析的成果也需要向他人展示，這兩種情況都離不開高效溝通。

（3）.為了展示專業素養

一份粗糙的圖表會讓人懷疑制作者的水平和專業度，甚至懷疑數據的可信度。當數據分析工作完成后，需要制作數據分析報告。

此時搭配上考究、美觀的專業圖表，能體現個人職業素養，用專業的報告讓人眼前一亮，由衷稱贊。

2.圖表類型的選擇

（1）.系統推薦法

系統推薦法適合于圖表新手。當新手對各種類圖表尚未熟悉時，可以利用系統對數據的判斷，選擇比較符合需求的圖表。一般來說，系統推薦的圖表能滿足普通要求，系統會根據數據中有無數據時間、及其他數據特征進行推薦。

（2）.經驗判斷法

系統推薦的圖表能滿足普通要求，如果希望用圖表展現較為復雜的數據，或者是有特別的展現意圖，此時就要依賴于對圖表類型的熟悉度，從而作出判斷。

3.圖表的制作過程

（1）.選擇數據和圖表

在Excel工作表中，可以選擇全部數據創建成圖表，也可以只選擇部分數據創建圖表。只有選擇了圖表，Excel才知道如何推薦圖表、使用哪里的數據創建圖表。

（2）. 確認圖例項、坐標軸數據

Excel與Word、PowerPoint的圖表創建方式不同，后面兩者是先選擇圖表再輸入數據，輸入數據時只用對模板中的數據進行修改即可。

而Excel創建圖表，正是因為要先輸入數據，所以容易出現圖表創建好后，數據不能正確展現的情況。

4.專業圖表5個特征

（1）.標注數據來源和時間

數據分析是一項嚴謹的工作，為了讓圖表信息真實可信，需要在圖表中標注數據來源。

尤其是數據分析報告中的圖表，觀眾并不知曉數據分析的過程，但是數據來源的標注像一塊有力籌碼，讓觀眾對圖表信息感到信任。

此外，數據具有時效性，只有將數據放在特定的時間下，數據才有意義。

（2）.表意明確

隨著信息可視化的提倡，越來越多的圖表追求標新立異，忽視了圖表最原始的作用——傳達數據信息。

如果圖表無法讓人看懂，無論圖表再美觀，也是不合格不專業的。

（3）.縱坐標從0開始

一般來說，圖表縱坐標軸的起點應該是“0”，如果擅自調整起點值，有夸大數據的意味。

（4）.使用二維圖表

Excel中提供了三維圖表，通常情況下不選擇這些圖表。因為三維圖表增加了空間維度，這樣的信息容易分散觀眾對數據本身的注意力。

此外，在三維空間上讀圖，可能出現閱讀障礙。

（5）.添加必要說明

對圖表有需要特別說明的地方，一定要使用注釋進行說明。例如指標解釋、異常數據、預測數據、數據四舍五入說明，等等。

5.制作極值圖表

創建折線圖：插入→帶數據標記的折線圖→添加輔助列最大值和最小值→輸入公式求出最大值和最小值→復制輔助列最大值和最小值區域→粘貼到表格里

美化：光標點到折線圖上→鼠標右鍵→設置系列格式→數據標記選項改成內置→類型改成圓圈→大小改成8→數據標記填充→純色填充→顏色改成白色→線條顏色為實線紅色→線型改為3磅→勾選平滑線→標記線樣式→寬度調為2磅→

設置最大值：布局→找到最大值→鼠標右鍵→設置數據系列格式→數據標記選項改成內置→類型改成圓圈→大小改成10→數據標記填充→純色填充→顏色改成白色→無線條→線型不用管→標記線顏色改為橙色→標記線樣式→寬度調為2.5磅

設置最小值：布局→找到最大值→鼠標右鍵→設置數據系列格式→數據標記選項改成內置→類型改成圓圈→大小改成10→數據標記填充→純色填充→顏色改成白色→無線條→線型不用管→標記線顏色改為淺藍色→標記線樣式→寬度調為2.5磅

設置網格線：光標點到網格線→鼠標右鍵→設置主要網格線格式→線型→短劃線的類型選擇第四個→

坐標軸左邊的標記：光標點到坐標軸→鼠標右鍵→設置坐標軸格式→主要刻度單位改為1000→主要刻度類型改為無