90%的職場小白不知道的裝逼技巧:迷你圖

最近有很多朋友咨詢我,問如何快速有效的在excel中呈現圖形的界面。
我提取了要求的兩個關鍵詞:快速、有效,第一反應我想到的是把插入圖表,并設置圖表的參數的一系列參數用VBA做好即可,但一想到VBA,就有點煩惱:代碼有些繁瑣,而且通用性不夠強。

既然用到微軟的辦公神器Excel 2016,那么就有“高端”的方法——迷你圖。

01 迷你圖是什么?

先請看度娘的解說:

迷你圖是在單元格背景中顯示的微型圖表。
Excel 2010圖表工具的一種,它分為折線圖、柱形圖、盈虧。特點是在表格里生成圖形,簡要地表現數據的變化。

實際上,在Excel 2010中就嵌入了迷你圖的功能,但當時的新功能被大多數人忽視,
想必有不少朋友做表時仍然執行復雜的“選擇數據”——“插入”——“點擊對應的圖表”的操作,
可能你只是想看看某些趨勢或者規律,沒必要查看所有的數據的繪圖情況。

下面我來舉個例子說明迷你圖的功能。

02 強大的迷你圖

小A最近在調查全國各城市房價的走勢,他想分別看每個城市的最近5個月的房價趨勢,但不想
繪制Excel自帶的有些“丑陋的”基礎圖形,那么,迷你圖就派上用場,怎么做?請看下面動圖!

小巧迷你圖.gif

上面是一個快速插入迷你圖方法,下面是一個制作迷你圖的通用方法,還可以調整圖形的顏色、高低點等參數~~

通用方法.gif

下圖是可以修改一些迷你圖的參數,如顯示最高點,最低點,修改圖形的顏色和樣式等等

迷你圖參數.gif

03 真正強大之處

你以為這樣就完了?

迷你圖雖然簡單,但功能強大!

你看下圖中還有柱形圖和盈虧圖呢!

柱形圖.png

這里我簡單說明一下盈虧圖,它最有價值的應用場景在與體現某項業務或者事項盈虧情況,
紅色代表虧損,藍色代表盈利,一目了然!

盈虧圖.png

盈虧圖主要適用于財務、人資領域,當然,任何跟盈虧掛鉤的事情都可以使用該迷你圖。

Tips: 迷你圖是“鑲嵌”在單元格內部,當你點擊單元格按住delete鍵是無效的,
若想刪除迷你圖,可以使用下圖的“全部清除”功能!

全部清除.png


實用而強大的迷你圖,你值得擁有。

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