個人的知識系統可以分為兩部分：內部知識體系和外部知識體系。內部知識體系指存在于大腦內的知識體系，外部知識體系指存在于人體外部，以紙質、數碼或者其他形式儲存，以文字、圖像、聲音、視頻等形式展示的知識系統。
在此，我們對什么是更好的外部知識系統進行一定的探討，以尋求更好的方式構建屬于我們個人、團隊和更大體系的知識系統。
系統性
知識并不是獨立的，獨立的知識一個一個的概念。而系統性，意味著把這些概念和圖式互相連接起來，以形成一個或者多個完整的學科體系和知識體系。在目前來看，wikipedia 是一個比較合適的形式，可以把不同的概念串接在一起。
內容標準格式化
知識體系中的信息會有多個不同的來源。如果沒有經過整理和標準化，那它很可能是凌亂不堪，長長期看不利于節省時間。
把收集的信息標準化和簡化格式，可以節省大量閱讀者的認知資源，從而提高效率。
可檢索
持續更新
收集和撰寫的信息并非是完全正確的，亦會不斷過期。而這時候糾錯和及時更新就非常重要。
內部聯系
內部系統
