你上班的第一件事是完成當日的任務,還是,打開電腦刷微博和微信呢?
你的每天是從早晨開始的,還是,室友的午餐香味叫醒了熟睡的你?
上課睡大覺,考前開夜車。
白天很悠閑,通宵趕論文。
哪個是你?
哪個都是你!
沒錯,說的就是你
Oh,no!你明明是拖三遍好嘛。
大多數人處理事情時,總會有這樣一種思路——根據所有事情的輕重緩急,安排行動的先后順序。但我們為什么還會把一些明明很重要的事情,拖到最后再處理呢?
大多數情況下,并不是因為時間不充裕,而是因為寶寶們并不知道什么才是重要的事情。
那到底什么才是重要的事情呢?或者說在眾多事情里,如何判斷哪一件事情最棘手呢?
先列一個任務清單。之后,紅彤彤給出了如下三個步驟:
評估。用目標、需求、回報3項分別評估清單上事情的緊迫程度和重要性。評估收益,如果做一件很小而且不重要的事情花費了大量的時間,這樣看來就是低效率。
去除。做減法是一種非常重要但總是被大家忽略的能力。把無關輕重的事情去除,你的時間和精力不需要浪費在那些不必要的事情上。除非必須親力親為的事情,否則完全可以委托他人。
計劃。規劃任務的結束點,和在此期間需要的行動。
生活中拖延的情況數不勝數。
1
說好的英語四級今年一定要過,然后呢?半年的復習時間變成三個月,三個月變成一個月,一個月變成半個月,半個月變成一周,一周變成三天,三天變成一個晚上。
嗯。一個晚上怎么可能過四級呢?
可以,很強勢
同學A:大一的時候買了學姐推薦的四級題,一直沒有打開。上周我才打開了包裝(同學A是位大三學長)。
同學B:考試前一周才開始背單詞。
所以,你四級沒過怪我咯?
2
開學第三周你的綜合考評還沒交。評獎評優你們班整體棄權了嗎?
紅彤彤:綜合考評重要嗎?
眾同學:重要!
紅彤彤:那你花了多久做它?
班長C:一周。
紅彤彤:其實算下來真正需要花費多長時間?
班長C:匯總和審核的話,其實一個小時就夠了。
紅彤彤:綜合考評你用了多久交上來?
班長D:兩周。
紅彤彤:每天都在做綜合考評嗎?需要兩周?工作量那么大?
班長D:在忙其他的事情。
紅彤彤:都是什么事情?它們重要嗎?
班長D:我也想不起來了。因為確實不重要。
紅彤彤:那其實綜合考評需要花很久做嗎?
班長D:不需要。
3
上自習就是很難,自習室里的一分一秒都是煎熬。看起手機倒是兩小時不換姿勢。
學霸E:明天一起上自習哦。
同學F、同學G:好的。
第二天
學霸E:快起床了,去上自習了。
同學F:再睡一會兒嘛。這才幾點,天都沒亮。
學霸E:那我先去了。
半小時后。。。
學霸E:喂,起來了沒?
同學F:嗯,要出門了。
學霸E:G呢?
同學F:還在睡。
中午
學霸E:怎么還在睡?
同學G:你們都回來了啊。給我帶飯了嗎?
學霸E:沒有。自己下去買。我們都下課回來了。
同學G:你們好過分。
下午
學霸E:上自習了。
同學F、G:走吧。
同學F:我去接個電話。
半小時后。。。
同學F:我有點餓了。
學霸E:一會再去吃。這才剛來,你一直在玩手機,然后還接電話。
同學F:沒有玩手機,查資料呢。
學霸E:我都聽見微博刷新的聲音了。
同學F:可是我真的餓了。
同學G:我也餓了。
同學F:那我們去吃飯吧。順便去校門口買點水果。
同學G:好。
考前一天
學霸E:快睡覺了,明早要考試。
同學F:再等一會,我還沒看完呢。你說明天要考這里怎么辦?
同學G:我感覺第七章第二小節會出題。讓我先把這段背了。
考試結束
同學F:你考得怎么樣?
同學G:我有預感補考名單里有我。
同學F:補考考場里肯定也有我的座位。
學霸E:。。。
4
約會和工作任務哪一個更重要呢?其實大家都知道肯定是后者重要啦。但有的時候也會經不住誘惑先赴約而耽誤了手頭的工作呢。
同學H:喂,在哪呢?
女生I:圖書館。
同學H:晚自習要開團學大會。
女生I:可是我今晚有事啊。
同學H:要開會啊,肯定開會重要啊。
女生I:親愛的,我今晚不能給你過生日了。
男友J:為什么?
女生I:今晚我們學生會要開會。
男友J:怎么又是這種事,我每次叫你出來,你不是要上自習就是要上選修課,這次又要開會。你是不是故意的?今天是我過生日哎。
女生I:可是我真的是要開會啊,你能不能理解我一下。我也知道你過生日,但是沒有辦法啊,學習和工作重要啊。明天我可以給你補過生日的。別生氣了好嗎?
男友J:好吧。那我等你電話。
女生I:你最好了。
那么,你的大學生活該如何計劃呢?
同學K:我這學期的目標是英語四級,所以其他的事情不重要的會推掉,明天開始就要背單詞。已經下載了百詞斬APP,也會馬上用起來。
同學L:這學期打算考計算機二級,會減少外出的時間,也會認真練機。
的確,我們每天都會遇到很多事情需要處理。但是,需要我們去區分哪些是首要的,哪些是次要的。這樣我們的時間才可以更高效的利用起來。每個人的一天都是24小時,怎么利用,你說了算。