? ? ? 在你的日常工作中，是不是經常要同時處理很多復雜的任務，把自己搞得暈頭轉向呢？如果是的話，那么相信工作儀表盤一定會幫到你。本文會對工作儀表盤進行詳細解讀，并對工作儀表盤能提高工作效率的成因進行分析，最終從個人現狀分析的角度制作個性化工作儀表盤來提高工作效率。
一、什么是工作儀表盤
? ? ? 如果要了解工作儀表盤是什么，我們先來看看汽車儀表盤的原理，比如司機在開車的時候會考慮很多問題：車速是多少？還剩多少油？水溫有沒有過高？剛才進隧道開的車燈后來關沒有？制動系統是否正常？排氣溫度是否過高？諸如此類需要隨時注意的問題，如果想要一次性知道這些問題，答案就是看汽車儀表盤。同理，工作儀表盤就是為了解決在日常面臨的工作任務多而復雜的有效工具，它匯集了很多有助于解決工作任務多而復雜的有效工具。
二、為什么工作儀表盤是提高工作效率的利器
? ? ? 在工作中我們常常陷入工作效率低下的狀況，通常表現在：在有限的工作時間內不能很好的完成工作任務，，就算完成了也是應付任務，工作效果不算完美，那么是什么原因導致的呢？讓我們來看看這樣一個例子，看看這個例子的描述像不像你平時的工作狀態。
? ? ? 比如，你從9點開始工作，假設工作是規劃一次活動的流程；9點10分，你突然想到昨天家里停水了；9點15分，你又閃出一個念頭：你該買雙運動鞋了，之前的那雙已經很舊很破了；9點30分，你又想起來今天要給某個客戶發一份報告；9點40分，你想起某位同事曾做過類似活動，想去找他溝通交流下意見……僅僅40分鐘，大腦積攢了4個未完成事項，而對于這些未完成事項，大腦會自動提醒你們他們還未完成，最終導致你大腦分身，無法專心工作，最終的結果就是工作效率低下。
? ? ? 說到這里就不得不提影響工作效率的重要因素蔡格尼克效應了，以上工作狀態就是蔡格尼克效應在發揮作用的最好實例。那么蔡格尼克效應是什么呢？蔡格尼克效應是指我們的大腦對于未完成的事情有更深刻的印象，會自動提醒我們這件事情未完成。最終導致大腦會強制性地想起這些未完成的事，讓這些信息強行進入你的工作記憶中，并打斷你正在進行的事，工作效率不高也就不言而喻了！
? ? ? 工作儀表盤作為一個外部提醒的有利工具，能讓重要事項經常出現在我們的工作記憶中。并且制作簡單易用工作儀表盤，搭配便筏紙的方式，能夠最快、最簡潔的保持工作記憶，也是破解蔡格尼克效應的最有效工具。破解蔡格尼克效應的第一步：制定一個未完成事項的計劃。當你制定計劃要去做這件事情的時候，蔡格尼克效應效應就消失了。第二步：把未完成事項的計劃寫在便筏紙上，作為自己待完成事項的工作記憶。當這兩步完成后，你就安心完成手頭待完成的重要工作，沒有其他事項打擾，工作效率也就提高了。
三、如何制作工作儀表盤來提高工作效率
? ? ? 工作儀表盤沒有固定的版式和特定的格式，是一種個性化的可視化思維工具，可以根據個人情況制作。通過《深度思維》這本書的閱讀和學習，我針對自己的工作現狀做了一款簡易工作儀表盤。
? ? ? 工作那么多年，對于自己的工作效率也是了如指掌，也很明白自己工作上的一些問題，我個人的真實工作狀態為：記性不好，容易忘事；丟三落四，容易遺漏重要事情；工作間隙很容易因為其他事情中斷手頭工作導致完成某項工作任務的時間長，效率不高；思維方式低效，思維習慣通常表現為：“這件事情該怎么辦呢？”對于如何定向嘗試高效思維方式沒有認真思考過。
? ? ? 通過《深度思維》這本書的作者自我實踐做的工作儀表盤的參考，對于如何制作自己的工作儀表盤來提高工作效率整理如下：
? ? ? 首先將工作儀表盤劃分為五個區域，可以在自己獨立辦公室的墻上貼紙進行劃分，也可以拿一張A3的紙劃線進行劃分，每個區域根據其不同的作用設定而貼了各種便筏紙。
1號區為當天需要做的那些工作。每日上班前制定當天需要完成的工作任務計劃，用便筏紙寫下來放在1號區最顯眼的位置，以此提醒自己當天必須完成。
2號區為知識雜貨區。當上網、看書或工作的時候，看到別人介紹了一本書、一個新的概念、小知識或者感興趣的知識點，寫在便筏紙上立即記錄下來，等空閑的時候再統一訂購相應的書籍并查閱資料。
3號區為雜事區。在工作之余突然想到一件事，比如中午要給某人回復一個郵件，桌面有點亂，需要上淘寶買一個放資料的文件架等，可以立即寫在便筏紙上并貼在相應3號區域，等空閑的時候去集中處理，以此提高效率。
4號區是思維提示區。該區域用來貼滿各種需要用到的思維和技能提示便筏，提醒以更高效的思維方式考慮問題。如：將低效思維思維方式考慮問題的“這件事情該怎么辦”考慮以高效思維的思考方式進行“這件事情這樣辦行不行，那樣辦行不行”，思考問題以拿出可行方案為前提，而非只提問不思考解決方案。
5號區為工作靈感區。任何時候想到跟工作有關的某個想法立刻寫在便筏紙上，貼在5號區域，這樣長期積累下去，可為工作開展貢獻寶貴的工作靈感，也能在現有工作的基礎上有更大突破。
? ? ? 做完個性化的簡易工作儀表盤，重要的是要結合自己的實際情況嚴格執行下去，工作效率才會慢慢提高，也才能在有限的時間里做完做好更多的事情。
結語
? ? ? 當你也在為工作效率苦惱，苦于不知采取什么辦法來改善提高工作效率和狀態的時候，不妨也試試給自己定制一款工作儀表盤吧！作為一種個性化思維工作，熟練掌握他的運作原理并加以使用，可以為你節省時間，并最大程度的讓你加快完成工作任務的速度，確實是提高工作效率的利器。
閱讀來源：葉修《深度思維》
