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內容要點：高效整理與調用辦公用品及電腦文件
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工作效率是很多職場人士頭疼的問題，那么隨之而來的就是時間管理顯得越來越重要，但是現今的時間管理流派和方法眾多，有的甚至很繁雜，那有沒有適合職場人士使用，簡便易行而且效果立竿見影的方法呢？
咱先思考一下：職場人士平時工作接觸最多的是什么？電腦和文件，還有文件夾。那么，你的辦公桌、電腦桌面長啥樣？你平常找一個文件需要多長時間呢？
工作中經常會出現這樣的情況，領導或者同事讓某位員工找一份文件，結果這位員工在自己的電腦上不停點擊，在各種文件夾之間進進出出，最后還沒找著……這場面，要多尷尬有多尷尬。所以，霸王君要給大家分享的第一套時間管理的組合拳就是：分類+排序+命名+搜索。
1.?文件分類根據使用場景
先從電腦桌面說起，將各種電腦軟件按照你的使用場景進行分類，比如一名設計師的電腦，那么就可以這樣分類：
各種設計軟件分為一類；
QQ、微信等等通訊工具分為一類；
Word、Excel、PPT等Office軟件分為一類；
文檔、圖片分成一類；
視頻、音頻分為一類；
……
分完類之后，常用并且數量不多的軟件，可以直接擺放在桌面，如微信、QQ等。其它數量多或者使用頻率沒那么高的軟件可以按照類別建立一個文件夾，將屬于這個類別的軟件放入其中。
2.?排序根據使用頻率
數量少的軟件可以手動排序，比如微信我就是放在桌面右上角的第一個，QQ排在它的下面，再下來是阿里旺旺……
數量多放到文件夾里的文件，然后可以點擊鼠標右鍵，在分組依據里先按照類別進行分組，然后再在排序方式里面選擇按照文件名或者修改日期進行排序。
核心就是一句話：怎么能夠讓你最快速地找到需要的文件就怎么排，你怎么習慣怎么排。
3.?文件命名符合查找規律
職場人士尤其是新進入職場的小白，在文件命名這一事情上非常隨意，經常給文件命名為"111"、"123456"、"新建文本"等等，事后需要找這些文件時自己都不認識、找不著，或者將文件發送給其他同事結果其他同事也不認識，還得再跟你詢問的情況，以至于在命名時你偷懶想節省的時間，卻在使用的過程中還了回來，甚至還付上了利息。
那么該如何正確命名才能在使用中提高效率呢，給各位職場的小伙伴分享一個模板：日期+項目名稱+人名+版本。比如一個文檔："20180109-企業策劃方法-李明-1.0"，發送給同事張三修改之后張三命名為："20180110-企業策劃方案-張三-2.0"。
4.?搜索利用工具
除了按照類別和規律手動查找文件之外，隨著文件越來越多，我們就需要采用更高效的方式，那就是：搜索。
蘋果電腦的同事用系統自帶的搜索工具即可，而Windos系統的同事則可以下載一個免費軟件——Everything。網上下載中文版即可，誰用誰好使。強烈推薦。
好的，這就是今天跟各位職場小伙伴分享的第一套簡單實用的職場辦公時間管理組合拳。總結一下：
1. 根據自己的使用場景對電腦文件以及辦公用品進行分類；
2. 按照軟件及辦公用品的使用頻率進行排序擺放，方便自己及時使用；
3. 有規律的對文件進行命名，方便自己與同事辨認與查找；
4. 使用有效的工具提高辦公效率。
PS：關于時間管理與提高辦公效率的方法你有沒有什么經驗跟技巧愿意跟大家分享呢？歡迎在評論區留言~
最后，祝大家都能輕松應對工作中的各種困難。
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