最近我們講的話題是工具,工欲善其事必先利其器,工具的學習是很重要的,易效能的理念,一定要落地在工具上,才能夠把習慣養成,或者大大方便我們工作生活。
研究工具軟件,承載的易效能的思維,我們只有專注用心的把一個工具研究透,它才能夠在一輩子幫到我們,所以專注做到極致,一次搞定,終身受益。生活中重復事件,占據了我們很多的時間。我們只要把我們經常重復做的事件,羅列下來,去分解,流程化,找到許許多多的工具,讓我們最終做到行云流水。
那研究什么樣的工具呢?一定要研究跟自己的工作和生活息息相關的工具。我經常在全國開課,經常坐飛機,坐飛機占了我很多時間。坐飛機會有晚點,堵車,還有極端天氣……有很多很細的事情組成,混亂不是問題,找到規律是關鍵所在。我們只要把經常重復做的事件,羅列下來,去分解流程化,找到工具去解決,讓我們最終做到行云流水。
在過去三年多的時間,我去了中國那么多的城市,開了300多場的課程,可是到目前為止,我沒有因為飛機事件缺席任何一堂課程,同時飛機經常晚點,我還能夠利用晚點的時間去學習去讀書,更重要的我依然能夠準時到達現場,我還能夠得到理賠,我還經常因為理賠座了50塊錢的商務倉。
這個故事我在線上線下都會講,但今天我們的重點是談的是一款軟件,我為了管理我的航班,我就去搜索,搜了無數的軟件,我把它都記下來了,到目前為止已經用了340個軟件的基本功能,高級功能和特殊功能我來介紹一下。基本功能,簡單提一下就可以,它可以讓你查航班信息,你可以知道航班的動態,可以選擇座位,可以把二維碼導入到蘋果的錢包,那手表就可以有二維碼,用手機的二維碼就可以在北京,廣州等一些機場登機,這是基本的功能。
高級功能就更有意思了,我再給大家介紹一下,你可以查看航班的動態,可以有很多延展性,比如說你可以為自己訂閱航班信息,更重要你可以為別人訂閱你的航班信息,你要讓別人接送機,或者讓別人知道,那你就可以輸入他的手機號。然后就會自動給對方發幾條短信讓他關注,告訴他飛機已經起飛,告訴他飛機晚點等等,實在太方便了,這是第一個。第二個你可以查看接替的屏幕顯示,不用到現場再去看,提前看。
第三個,你還可以了解機場的概況,未來的天氣,因為我們經常要坐飛機去外地,如果你像我一樣很嚴謹的,有時候天氣不好,那你要對機場對天氣狀況非常了解,這非常重要,這是高級功能。還有一個很特殊的功能,我經常使用,也給我們帶來極大的便利,就是我在跟航旅縱橫不斷寫評論,包括他自身的不斷升級更新的過程當中,推出了自動版航旅縱橫里面的航班信息,導入到日歷的功能,然后我一買機票,它就自動幫我倒入了日歷當中,我還可以跟員工去共享,然后我就實現了,不需要告訴別人不需要發短信,不要發郵件,不要打電話,對方就會自動知道我航班的信息,當然前提是我愿意讓誰知道就可以讓誰知道。然后他也可以去訂航班,所以這就非常方便了。
那這些軟件其實都是為人服務的,我們就點一點就用一用,慢慢就熟練了。今天分享的是一種理念,你要運用工具來管理你自己,工作和生活,每一款小小的工具,讓你節約了很多時間成本。當然你不會忘記,你所有的信息,最終要歸集到日歷和清單系統,所以這些軟件要配合使用。