#師北宸21天寫作訓(xùn)練營(yíng)Vol.1#之時(shí)間管理方法分享
那些你被時(shí)間蒙蔽的事兒
你是不是還在計(jì)劃著2018年的目標(biāo)是要把2017年設(shè)定好的、2016年想要做的、2015年就有雛形的、2014年開(kāi)始規(guī)劃的事情做好？
你知道自己一年浪費(fèi)了多少時(shí)間嗎？如果讓你說(shuō)出2017年最有意義的十件事或者最讓你印象深刻的十個(gè)瞬間，你能全部說(shuō)出來(lái)嗎？
據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查表明，那些踐行著高效嚴(yán)格的時(shí)間管理方法的成功人士，一年浪費(fèi)的時(shí)間累計(jì)大概有1個(gè)月，所以事實(shí)可能是你過(guò)去的8760個(gè)小時(shí)，有2160個(gè)小時(shí)都被白白浪費(fèi)了；而對(duì)于你當(dāng)時(shí)印象深刻以為大腦會(huì)幫你好好儲(chǔ)存的十大事件，現(xiàn)在你可能只能說(shuō)出三樣。這真的很可怕，不過(guò)也不可怕，因?yàn)橹灰幸庾R(shí)地去學(xué)習(xí)、踐行管理你的時(shí)間，這些困惑都會(huì)迎刃而解，你也可以像那些牛人一樣，在同樣的時(shí)間里完成你的目標(biāo)，做成很多件大事。
今天我要送給你們的，有時(shí)間管理三大招。
如何做好時(shí)間管理
一、記錄時(shí)間
我們?nèi)祟惖挠洃浟φ娴牟豢孔V，而我們又總是高估自己的記憶力，低估時(shí)間的沖刷力。所以，要做好時(shí)間管理，第一步是要學(xué)會(huì)記錄，要知道你的時(shí)間都去哪兒了。
這里我推薦的是34枚金幣時(shí)間管理法，提出這個(gè)時(shí)間管理法的是新東方著名講師艾力，他通過(guò)這個(gè)方法在一年之內(nèi)錄制了52期總點(diǎn)擊量超過(guò)5000萬(wàn)次的節(jié)目，做了自己的APP，寫了5本跟英語(yǔ)學(xué)習(xí)有關(guān)的工具書，并且從80KG的胖子變成了72KG、有了腹肌跟人魚(yú)線的肌肉男。
這個(gè)方法操作非常簡(jiǎn)單，原理便是：將你醒著的17個(gè)小時(shí)（按照7:00-24:00算，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況調(diào)整），按照半小時(shí)為單位劃分為34份，共計(jì)34枚金幣。每天晚上數(shù)一下金幣如何花的，會(huì)對(duì)于每天所干的事情、高效與否，一目了然。無(wú)需每半個(gè)小時(shí)記錄一次，可以睡前花5-10分鐘盤點(diǎn)記錄。
二、分析時(shí)間
記錄時(shí)間讓我們可以隨時(shí)翻看自己的時(shí)間賬本，然而僅僅記錄是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們時(shí)間管理的目的是提高時(shí)間利用率，提升生活品質(zhì)，所以必須對(duì)我們記錄的時(shí)間賬本進(jìn)行分析優(yōu)化。
對(duì)于花費(fèi)在生活中所有事上的時(shí)間，我們可以分為如下五類：
盡情娛樂(lè)時(shí)間：就是高效地玩，無(wú)負(fù)罪感地玩，用藍(lán)色標(biāo)注；記錄這類時(shí)間的意義就是告訴自己，你每天也有不少時(shí)間活得很開(kāi)心。
休息時(shí)間：包括睡覺(jué)、吃飯、通勤路上等，用綠色標(biāo)注；這類時(shí)間讓你知道自己每天為自己攢了多少能量；
強(qiáng)迫工作時(shí)間：用橙色標(biāo)注，比如說(shuō)不得不去上的課的時(shí)間、不得不去開(kāi)的會(huì)的時(shí)間、不得不去干的工作的時(shí)間（優(yōu)化方向——盡量壓縮這類時(shí)間，即在人必須到場(chǎng)的硬性要求下，將其轉(zhuǎn)化為其他時(shí)間）；
高效工作時(shí)間：用黃色標(biāo)注，這類時(shí)間包括任何能產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)間，如高效看書、學(xué)習(xí)、工作等；
拖延的時(shí)間：用紅色標(biāo)注，包括睡覺(jué)賴床時(shí)間、刷微博朋友圈等無(wú)意義事情消耗的時(shí)間，以及計(jì)劃外超出的無(wú)意義時(shí)間（如原定朋友聚餐3小時(shí)，結(jié)果花了6小時(shí)所多出來(lái)的3小時(shí)）。
在實(shí)際記錄與分析的過(guò)程，你可能會(huì)遇到不少困惑。
譬如，晚上記錄時(shí)候想不起來(lái)干了啥怎么辦？那就果斷將這段時(shí)間標(biāo)記為浪費(fèi)的時(shí)間，因?yàn)槿绻阍谶@段時(shí)間內(nèi)干了任何讓你覺(jué)得有意義的事情（高效工作/認(rèn)真學(xué)習(xí)/盡情娛樂(lè)），你都不可能忘記，唯有那些沒(méi)有意義的事情最容易讓人忘記。
時(shí)間不是從整點(diǎn)開(kāi)始的如何記錄？那就采取類似化、約等于化的方式記錄，因?yàn)殛P(guān)鍵點(diǎn)是我們堅(jiān)持的過(guò)程以及有個(gè)大概的時(shí)間記錄，而不是過(guò)分在意細(xì)節(jié)，相較知道每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)我們干了什么，更重要的是知道我們分別花了多長(zhǎng)時(shí)間干了什么。
三、每周記錄反思
每周記錄完成之后，需要進(jìn)行一個(gè)反思，將每周做的有意義的、傻的事情記錄下來(lái)。譬如每周看的電影、書籍以及印象最深的5件事——這5件事是這周相對(duì)來(lái)說(shuō)最有意義的，記錄傻的事情是為了避免犯相同錯(cuò)誤。你也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)大部分人這一生都在犯同樣的錯(cuò)誤。
傳統(tǒng)的每周計(jì)劃我們總是喜歡把計(jì)劃安排得很滿很理想化，標(biāo)注非常多不得不做的事情，這會(huì)給我們一種偽充實(shí)感，卻也會(huì)給我們?cè)斐梢环N每周都被責(zé)任鞭策前行的心理壓力，太多的必要事件塞滿了我們的時(shí)間規(guī)劃，也會(huì)使人容易產(chǎn)生受害者心理。最終往往是計(jì)劃被臨時(shí)改變，執(zhí)行欠佳。
而艾力在《你一年的8760小時(shí)》中分享的逆向思維一周規(guī)劃法，會(huì)讓你每天被期待叫醒。你只需要稍微改變一下周計(jì)劃表的制作方式與順序，即：
1、先以一小時(shí)為單位，記錄下來(lái)必須參加的活動(dòng)，如會(huì)議、上課的時(shí)間。
2、規(guī)劃工作之前先把休閑娛樂(lè)、朋友聚餐等時(shí)間記錄好。
3、自己讀書、進(jìn)修的時(shí)間安排。把自己可以掌握的工作安排到余下的空閑時(shí)間里。
這樣的時(shí)間表，會(huì)讓你先看到自己充足的娛樂(lè)休閑時(shí)間，從而對(duì)一周充滿了期待。而要獲得充足的休閑時(shí)間，就要做到在盡可能短的時(shí)間內(nèi)高效、保質(zhì)保量地完成工作和學(xué)習(xí)。有了休閑玩樂(lè)的動(dòng)力，高效地工作就不難實(shí)現(xiàn)了。
如果擔(dān)心記錄太繁瑣，你只需要下載配套的“34Coins”APP幫助記錄每日時(shí)間賬本與每周小結(jié)即可，它會(huì)自動(dòng)幫你分析。
四、重建生活的優(yōu)選方式
你會(huì)不會(huì)有這樣一種情況：想做的事情太多，又太想把它們都做好，結(jié)果就是忙亂不堪？
出現(xiàn)這樣的情況最大的問(wèn)題點(diǎn)在于：沒(méi)有對(duì)事情進(jìn)行區(qū)分，對(duì)所有的事情都投入同樣的精力。雖然2/8法則人人皆知，但是知易行難。
要解決這個(gè)問(wèn)題，還是需要從基礎(chǔ)工作入手，即對(duì)事件進(jìn)行分類，依據(jù)緊急、重要程度按照四象限分類法劃分。
如果你發(fā)現(xiàn)自己總是有很多緊急的事要做，那我們就要開(kāi)始檢討自己了——是不是因?yàn)楹芏嘣局匾痪o急的事沒(méi)做好，導(dǎo)致了這么多緊急情況出現(xiàn)？
改變的方法也很簡(jiǎn)單，學(xué)會(huì)找到這件事背后的重要但不緊急的事，并把它做好，這樣的緊急情況就會(huì)越來(lái)越少出現(xiàn)了。譬如，給領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)總是在與時(shí)間賽跑中完成，那么背后需要做的重要但不緊急的事便是寫作能力的提高。
生活的優(yōu)選方式，就是要將這四類事分析清楚，然后集中精力做一些重要但不緊急的事。比如每天的早飯不要等到身體變差的時(shí)候才意識(shí)到它們的重要性。在工作中，也有這樣重要但不緊急的事常被人忽略。平時(shí)工作時(shí)我們只顧著加班完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種任務(wù)，卻忽視了工作外的閱讀、學(xué)習(xí)，導(dǎo)致我們工作了一定階段后就會(huì)陷入瓶頸期，這就是因?yàn)闆](méi)有重視給自己充電這件重要的事。
未經(jīng)檢視的人生是不值得活的
雖說(shuō)時(shí)間是無(wú)法管控的，但是我們卻可以借助方法跟工具，做到對(duì)它的行蹤了如指掌，并且知道何時(shí)該調(diào)整它的路線何時(shí)該停止它流竄的腳步，達(dá)到時(shí)間管理的目的。
蘇格拉底曾說(shuō)過(guò)“不經(jīng)過(guò)檢視的人生是不值得活的”，今天分享的三招可以幫我們很好地做到檢視自己的時(shí)間、反省自己的浪費(fèi)、優(yōu)化自己的人生，操作雖易，堅(jiān)持卻難。如果你相信時(shí)間的力量，那不妨從現(xiàn)在開(kāi)始時(shí)間記錄之旅，堅(jiān)持一周看看，你會(huì)感受到不一樣的人生！
