工欲善其事,必先利其器,職場人士,事務繁多,經常要團隊合作,相互溝通是大問題,有合適的工具能讓工作效率提高很多倍,還能解放大腦,專注思考。
接下來介紹5個筆記神器,解放你的生產力,工作效率倍增。
01??印象筆記
功能:
(1)隨時記錄語音、圖片、文字信息,可存放文件;可以自由分組存放信息,添加標簽描述;
(2)支持多臺設備多平臺同時登錄同步信息,上傳同步容量看賬戶;
(3)搜索功能強大,可以快速查找到筆記信息,還可識別PDF、圖片、文件中的內容;
(4)團隊協作共享功能,實時同步修改文檔,提高工作效率。
推薦語:
大腦是用來思考的,不是用來記憶的,解放大腦,解放生產力,印象筆記在中國區獨立之后為國人量身定制了markdown功能,還有模板功能(超喜歡),越來越符合國人的使用習慣。
印象筆記有免費版,標準版,高級版,免費版輕度使用,重度使用建議入手高級版,功能齊全。有點遺憾的是印象筆記分享的鏈接要同是印象筆記用戶才能打開查看。? ? ?
02??石墨文檔
功能:
(1)云端office,能建文檔表格PPT表單甚至思維導圖,支持超鏈接,并且能實時同步云端,手機電腦同步更新;
(2)協作功能強大,免費版支持15人在線協作,高級版支持20人在線協作,同步速度極快;
(3)分享功能強大,可支持分享鏈接到全平臺,可生成圖片分享,可設置查看編輯權限。
推薦語:
強烈推薦,使用體驗非常好,界面簡潔,功能完善,文件夾和超鏈接功能方便歸類整理,即使不買高級版,免費版也夠用。
多人協作功能超級好用,能快速完成資料整理和記錄,更重要的是很多人在用石墨文檔,很多知識分享鏈接收藏起來慢慢看,賺大了。
03?幕布
功能:
(1)極簡的大綱筆記,提供簡單排版功能,可一鍵轉為思維導圖,只能在大綱上編輯;
(2)分享功能強大,支持分享鏈接到各個平臺;
(3)支持導出導圖 為圖片,PDF,Freemind,其中Freemind文件可以導入Xmind等導入軟件重新排版;
(4)自動同步功能強大,多平臺支持同步使用。
推薦語:
界面簡潔,軟件體積小,啟動運轉速度快,用起來真是絲滑流暢,沒有搞多余的功能,把現有的功能做到了極致,操作方便,快捷鍵也很容易上手,排版有顏色加粗劃線備注標題等功能,足夠日常應用了。
思維導圖樣式較少,有人不喜歡也可以轉換成Freemind,通過其他導圖軟件調整好看的樣式。幕布的高級版便宜,才9塊一個月,性價比很高。而且幕布即將上線共享協作功能,值得期待。
04?有道云筆記
功能:
(1)提供3GB免費上傳空間,文字/圖片/語音/手寫/OCR/Markdown全部支持,多平臺同步速度快;
(2)分享功能強大,全平臺無需下載軟件即可通過分享鏈接查看,支持團隊協作修改文檔;
(3)高效整合各平臺內容,支持微信、微博等主要平臺內容一鍵收藏或剪藏。
推薦語:
有道云筆記也是有口皆碑的一款筆記軟件,網易出品,非常良心,常年與印象筆記相比較,各有千秋。功能大體一致,很符合國人的使用習慣,也是日常使用頻率非常高的筆記軟件。
05 簡書
功能:
(1)創作文章,內置編輯器有富文本和markdown兩種模式可用,云端同步保存;
(2)可發表公開文章與創建私密文集,可投稿專題;
(3)已發表的文章可更新編輯,不用再發一次。
推薦語:
簡書雖然是個創作平臺,但是文字編輯體驗做得很好,上手簡單,排版方便,可以分組整理自己的文檔,對于已經發表的文章還可以直接在上面編輯更新,對于做個人筆記,復盤心得之類的還是非常有用的。
總結
神器易得,踐行不易,三個工具可以互相配合使用,更加有奇效。
合理使用工具的確是能讓人在同等時間內獲得更多的成果,所以追求更快更好的工具是可以的,但是記住一點:工具永遠是服務于人類的,不需要過度追求工具使用,如果被工具反制了,反而壓抑了自己的生產力,人的大腦才是第一生產力。