如今人們的工作和生活互相融合,很難再去用準(zhǔn)點(diǎn)下班、不加班來做區(qū)隔。加班也不再是一件壞事,創(chuàng)業(yè)者為了自己喜愛的事業(yè)加班,作家為了自己鐘愛的寫作加班,其實(shí)是把時(shí)間花到了對(duì)自己真正有價(jià)值的事情上。不過,如果因?yàn)槔速M(fèi)了時(shí)間,而不得不加班,就不是好事了。我們真正要思考的不是自己要不要加班,而是自己有沒有因?yàn)楣ぷ魃系膲牧?xí)慣而加班。
臺(tái)灣《商業(yè)周刊》網(wǎng)站的一篇文章分享了9個(gè)可能會(huì)造成無意義加班的壞習(xí)慣,來看看你有沒有這些習(xí)慣。
壞習(xí)慣1:先做瑣事?,嵥榈墓ぷ饕残枰幚?,但它們通常都不那么緊急和重要,完全可以延后去做甚至不做。但很多人的時(shí)間被瑣事占滿,不得不留下加班完成當(dāng)日最重要的事情。每天的工作時(shí)間有限,先把重要的任務(wù)完成,如果不想加班了,次要的任務(wù)可以留到明天處理。
壞習(xí)慣2:先做簡單的事。簡單的事與第一個(gè)壞習(xí)慣同理,如果在時(shí)間最充裕的時(shí)候先把簡單的事做完了,剩下的時(shí)間可能不夠去處理困難的問題。文章作者建議,利用零碎時(shí)間、幾件困難工作之間的轉(zhuǎn)換休息時(shí)間、以及下班前的一段時(shí)間去做簡單的事。
壞習(xí)慣3:沒有工作計(jì)劃。人們之所以會(huì)先做瑣事和簡單的事,很可能是因?yàn)闆]有提前規(guī)劃好當(dāng)天的工作計(jì)劃和重點(diǎn)。每天開始工作時(shí),如果不太明確工作重點(diǎn),就會(huì)不小心把時(shí)間先花在沒價(jià)值的事情上。作者建議可以養(yǎng)成習(xí)慣,提前規(guī)劃好第二天甚至是下一周的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。
壞習(xí)慣4:分心與無效時(shí)間太多。在工作時(shí)回復(fù)微信,或者跟同事確認(rèn)信息時(shí)針對(duì)某個(gè)問題交流了起來,很可能30分鐘就過去了。作者建議,對(duì)類似的時(shí)間開支要有警覺心,懂得適時(shí)把自己拉回到工作重點(diǎn)上,尤其是你已經(jīng)提前規(guī)劃好了工作重點(diǎn)。
壞習(xí)慣5:任務(wù)排期重疊或時(shí)間沖突。很多人抱怨自己的工作做不完,可能是工作量太大,但也有可能是自己把所有的工作都拖到同一天完成(通常這個(gè)時(shí)候還會(huì)有很多意外發(fā)生)。作者建議,提前給每個(gè)工作重點(diǎn)做好排期,避免很多工作都卡在了某一時(shí)段里。
壞習(xí)慣6: 把加班當(dāng)作自己可以用的緩沖時(shí)間。“當(dāng)你覺得如果今天做不完,晚上還能做,那你就一定會(huì)晚上才完成。當(dāng)你心中覺得還有周末可以做,那周末就一定會(huì)加班?!边@種心態(tài)會(huì)導(dǎo)致,面臨一大堆工作選擇時(shí),你會(huì)優(yōu)先挑簡單次要的任務(wù)。
壞習(xí)慣7:想要把工作全部做完。文章中說:“你可以做的事情,永遠(yuǎn)多于可以做的時(shí)間。所以時(shí)間是一個(gè)選擇與舍棄的系統(tǒng),選擇那些有價(jià)值的事,舍棄那些不重要的事?!惫ぷ魃线@種“想要全部做完”的心態(tài),會(huì)讓我們無法區(qū)分事情的輕重緩急,于是沒有把時(shí)間花到真正重要的事情上,而只是想要平均分配時(shí)間,一旦想要平均分配時(shí)間,最后就會(huì)發(fā)現(xiàn)要把所有時(shí)間都花在工作上才能完成。
壞習(xí)慣8:沒有下班后的目標(biāo)。作者建議,在做任務(wù)管理時(shí),要把自己當(dāng)作一個(gè)“完整的人”,而不是一個(gè)在工作的人。也就是說,我們不僅要思考工作上的規(guī)劃,還要思考自己的家庭、興趣和人生目標(biāo)。如果只有工作規(guī)劃,沒有其他興趣和目標(biāo),就會(huì)感覺好像所有時(shí)間都可以用來加班,或者沒有動(dòng)力讓你想準(zhǔn)時(shí)下班。
壞習(xí)慣9:用沒有效率的方法工作。當(dāng)你需要加班時(shí),不妨思考下是不是因?yàn)樽约旱墓ぷ鞣椒?、工作流程沒有效率。如果加班是為了完成習(xí)以為常的工作,那以前要加班,之后也得加班。如果能改變工作方法,改善流程,也許就可以省出時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)下班。
以上就是會(huì)導(dǎo)致無意義加班的9個(gè)壞習(xí)慣,希望對(duì)你有幫助。
? ? ? ? ? ? 文章節(jié)選自李翔及其團(tuán)隊(duì)