春天萬物復蘇,也迎來了新的開學季,童鞋們準備好書包,去迎接新學期的到來吧!
今天看了《朗讀者》第二期——陪伴,其中講述了“童話大王”鄭淵潔父親陪伴他寫作和楊乃斌母親陪伴他求學的經歷,仿佛又將我帶回了校園里。新學期即將開始,一年之計在于春,很多同學都喜歡在新學期里,給自己制定一份學習計劃,下面就來談一談做計劃這件事吧。
首先,談一下為什么要做計劃?主要是為了更好的將事情完成好;做事之前要先做計劃,是為了明確行動的目標。很多人都說自己很忙,沒有時間做計劃,但其實越忙越應該做計劃;只有做好了計劃,才能明智行動,少走彎路。這就是《精要主義》所提出的“少即是多”原理,這也是計劃的第一個作用:清楚自己要做什么。作用二是清楚事情進展的情況,用計劃的方式列出事情的發展趨勢,更容易搞清楚狀況。作用三是讓自己的時間得以有效利用,用計劃將資源清單化,更便于高效實施,有利于節約時間。
其次,不同的計劃有不同的作用,那么計劃分為幾類呢?分為兩大類,一類是固定時間計劃,用來規定的是一段時間,例如:日計劃、周計劃、月計劃等。日計劃:用來定義每日事宜;周、月計劃:抓住周、月重點事宜。另一類是關鍵事物計劃,關注的是一件事情,按照事情的內容設置計劃,例如:項目計劃等。項目計劃:抓住項目進展情況,更為詳盡周密。可以使用甘特圖工具,來做項目計劃。
下面談一下,如何做日計劃和周計劃?先來做個日計劃,首先做計劃的關鍵點就是我要干什么,其次是我如何安排優先順序,也就是“priority”原則,理清楚順序。最后的重點是分配時間,留有空余。
第一步羅列要做的事情,假設星期六我要做的七件事:讀《精要主義》、寫簡書日更文、打掃房間衛生、去超市買菜、每日英語晨讀、洗澡、別墨跡群活動。做計劃不只可以用在工作中,也可以用在生活上。第二步搜索重點事情,去超市買菜、寫簡書日更文、每日英語晨讀、別墨跡群活動,這四件事比較重要。如何分配時間?有的事情是有時間限制,有的沒有,例如:每日英語晨讀,最好是早晨6:00-7:30;寫簡書日更文:8:00-11:00可以寫;別墨跡群活動:晚上8:00-9:00,有利于記憶;去超市買菜,下午4:00前。第三步,按照時間順序排列一下日計劃就完成了。
做日計劃的關鍵四要素,第一搜索,抓住重點事宜,一般不要超過三件事;第二排除,為重點事情留出彈性時間;第三留白,不要將事情安排的太滿;第四執行,一般在前一天晚上完成。這樣做的好處是:可以用80%的時間,將決定你人生最重要的20%的事情先做好,讓你每一天都能高效產出,這就是二八理論。
做完了日計劃,再來做做周計劃吧。周計劃的關鍵有三點,第一是抓住本周的工作重點“priority”,第二是設立工作的目標“goal”,第三是列出次重要清單“list”。通過這三點可以有效的減少拖延;讓正在推進的項目按照目標持續進行,不至于偏離方向;用清單列出次要事件,以防影響“priority”。
同樣羅列要做的事情,假設這周我要做的事情有:英語口語練習課、讀精要主義、早餐、工作月報、每日英語晨讀、簡書日更、別墨跡打卡、三八婦女節活動;第二步搜索重點事情,英語口語練習課、工作月報、三八婦女節活動,這三件事比較重要,次重要的事情:讀《精要主義》、早餐、每日英語晨讀、簡書日更、別墨跡打卡;第三步設定重要事宜的目標,非每日進行的項目,設定目標的同時,還要設定完成的時間,但不用規定的太細;第四步再篩選出次重要的事情,次重要的事情也不要過多,例如:每日都進行的項目:早晨,就可以去掉,這樣周計劃就完成了。如果已經養成習慣的事情,就不用列入周計劃。周計劃中次重要事情,可能會成為日計劃中的重要事件,盡量不要過分追求完美,以完成為首要目標。
做計劃的工具:九宮格、云筆記、搜狗桌面便簽等,這樣便于我們進行計劃的檢查與調整。俗話說得好“計劃沒有變化快”。因此,我們要隨時檢查,及時調整,尤其是周計劃和更長的計劃,沒有檢查的計劃等于白做。
日計劃的檢查要遵循四個步驟,第一步是中午和晚上各檢查一次,中午檢查發現上午沒有完成的事情,調整到下午做,晚上檢查看看一天的執行結果;第二步確認重點事宜完成的進度;第三步如果發現了執行的偏差,請找出真正拖延的原因,而不是抱怨,避免下一次同樣情況的發生;第四步晚上檢查時順手把第二天的日計劃做好,刻意練習之后,五分鐘就可以完成。
周計劃的檢查和調整,第一步一到兩天檢查一次,第二步周重點事情完成的如何,便于接下來的日計劃調整;第三步如果發現了偏差,請找出原因;第四步進行進度調整。
小伙伴們,為了不荒廢我們的時間,從現在開始做計劃吧!不要再靠記憶力做計劃了,下筆寫出來,更容易減少拖延,還可以讓你的大腦得到休息;堅持做一次周計劃,你一定會嘗到甜頭;沒時間做計劃,就更說明你計劃的有問題,只有做了計劃,才會明白它的重要性;對計劃的實施,不要要求太高,重要在于實施就好;不要認為自己每日無事可做,就不用做計劃,只要仔細做計劃,一定會有新發現。從今天開始,自己掌握自己的時間吧!
好了就寫到這里吧,祝大家生活有熱情!