2018年3月24日晚上10:00，007不寫就出局93班開班儀式，按照既定安排，在完成了所有節目后，緩緩的落下了帷幕。
我有幸從3月11日開始，以策劃組組長的身份，全程參加了這次開班儀式的整個籌備和演出工作。
在這短短兩周的時間里，除了處理一些必要的本職工作和吃飯睡覺之外，我所有時間和精力都用在了開班儀式的籌備上。雖然付出不少，但總的來說收獲更多。為了對這段時間的工作做個梳理，現簡單總結如下：
一、踐行了一個道理
14天的籌備，我累計工作86個小時，平均每天用在開班儀式籌備上的時間約為6.14小時。經常為了籌備工作忙到深夜，后來還因為熬夜導致皮膚瘙癢的老毛病復發。
不光如此，籌備工作前期我還遇到了一些困難和挑戰。心里也產生過想要放棄的念頭。
但轉念一想，一切美好的事物都是很麻煩的，都是需要投入大量的時間和精力，克服困難、完成挑戰之后才能獲得的。所以只要這件事情有價值、有意義、對自己的成長有幫助，那么我就要逼著自己干下去，不論再難都要堅持。
于是我咬牙挺了過來，最終和戰友們一起完成了一件完整的作品。
二、完成了一些工作
1. 協助值月生對籌備小組進行了分工并明確了其職責。
2. 參與制定了開班儀式整體框架。
3. 設計了開班主題的引出及呈現方式。
4. 設計了班級口號、小組口號和宣誓詞。
5. 撰寫了9份文件，參加了8次會議、4次彩排和1次演出。
三、連接了一眾戰友
通過參加開班儀式的籌備工作，我和多名戰友產生了連接。這里面有汽車行業軟件銷售李衛軍、醫師萬琴、設計師張悅、健康環保輕創業者鄭麗華、汽車評審員梅杰、喜馬拉雅主播孫佳、心理咨詢師李彬彬、書記員陳宗慶等人。
古典老師在《躍遷》一書中說，連接帶來了個人發展范式的關鍵轉變。個人將因為連接越來越自由、越來越強大，也越來越有可能。
我相信在今后的工作和生活中，我連接的這些戰友們都會成為我的貴人。在我需要的時候，會給我提供他們所掌握的專業知識，幫助我創造更多可能。
四、學到了一項本領
在開班儀式籌備的前期，由于大家互相之間溝通較少，導致整個籌備工作有點混亂。正在我們一籌莫展之際，班長提醒說，你們做個工作看板吧。有了工作看板之后工作就好開展了。
工作看板，什么是工作看板？我從來沒有聽說過這個東西。后來班長親自使用Excel軟件，幫我們制作了一個工作看板。
他在工作看板上，列出了我們所有工作的負責人、執行人、節目單元、工作內容、所需資料、制作人等信息，同時要求由負責人每天跟蹤所需材料的完成情況，并將其更新到工作看板上。
如此一來，哪一項工作已經完成，哪一項工作遇到困難需要調動資源進行幫助，都一目了然。學會了使用這一神器，一天之內就使整個開班儀式的籌備工作步入了正軌。
五、養成了一個習慣
笑來老師說過，要養成記錄時間開銷的習慣。這樣就能發現自己的時間都用在了哪里。
雖然我早就知道這個道理，但一直沒有去做。
這次開班儀式籌備工作一開始，班長就提醒大家要記錄自己在班級工作上的時間開銷。
于是為了完成任務，我也就逐漸養成了記錄時間開銷的習慣。雖然記得還不是太好，但總算有了一個好的開始。
六、總結了一些經驗
1. 向戰友征集素材時，提前制定模板，能降低戰友配合的難度，也能提高素材的質量。
2. 編制《開班儀式劇本》，能使參加開班儀式演出的所有人員，清楚地知道自己需要在什么時間做什么事情，能極大的提高彩排的質量和效率，確保開班儀式的成功舉辦。
3. 使用秒表測算開班儀式每一句主持詞、每一個動作、每一個節目的時長后，能通過這些時長測算出最佳的暖場時間，確保開班儀式在8:00正式開始。另外，根據測算出的時長，制定各節目的時間節點，也能方便主持人對開班儀式整個節奏的掌控。
4. 每名工作人員都在開班儀式舉辦時，找一個安靜的不受打擾的房間，準備一臺電腦和兩部手機，能從環境和設備上確保開班儀式的順利進行。
5. 使用微信群調度整個開班儀式的演出工作，能確保演出過程基本可控。
6. 編制《開班儀式救場預案》，能確保開班儀式在遇到意外情況時正常進行。
七、吸取了一些教訓
在班長提示工作人員將手機調成勿擾模式，防止來電影響開班儀式演出后，沒有及時的采取措施，來保證工作人員即時通訊的暢通，有可能會造成需要救場時無法及時聯系上替補人員。
附件一：開班儀式籌備工作期間編制文件清單
1.《93班開班儀式策劃書》。
2.《教你玩轉“007”——送給小白的“007”簡明教程》。
3.《你為什么要參加開班儀式——一封關于開班儀式的公開信》。
4.《嘉賓分享話題調查問卷》。
5.《第五小組介紹文稿》
6.《戰友寄語小視頻文字版模版》
7.《93班開班儀式籌備工作綜合管理圖表》。
8.《93班開班儀式劇本》。
9.《93班開班儀式救場預案》。
附件二：開班儀式籌備工作日志
3月11日（周日）
晚上圍觀89班開班儀式。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：2小時。
3月12日（周一）
晚上8:00-10:00參加值月小組會議，討論開班儀式整體框架。
晚上10:00-10:15按照值月小組安排，出任第五小組組長，并組建小組群。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：2小時15分鐘。
3月13日（周二）
上午9:00-10:00收藏并研究89班開班儀式相關資料。
晚上截圖、修圖，為撰寫《教你玩轉“007”——送給小白的“007”簡明教程》做準備。之后和值月小組成員交流開班儀式相關事宜。（很多事情都是并聯做的，所以此處按1小時30分鐘計算）
全天處理開班儀式籌備工作用時約：2小時30分鐘。
3月14日（周三）
上午8:00-9:00撰寫《93班開班儀式策劃書》。
中午12:00-2:00將《93班開班儀式策劃書》（第一稿）定稿，并發至值月小組群中讓大家討論。
下午和班級戰友在班級群聊天，增進感情，用時約1小時。
晚上7:00-8:00對文章《教你玩轉“007”——送給小白的“007”簡明教程》進行了修訂。8：00-10:30在班長和值月生較忙的情況下，參與并主持了值月小組會議，討論了《93班開班儀式策劃書》（第一稿）。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：7小時30分鐘。
3月15日（周四）
早上6:20-7:20再次修改文章《教你玩轉“007”——送給小白的“007”簡明教程》。
上午8:00開始根據昨晚會議討論結果，撰寫《93班開班儀式策劃書》（第二稿），寫好后發至值月小組微信群。之后撰寫文章《你為什么要參加開班儀式——一封關于開班儀式的公開信》，直到12:00方才寫完。
中午撰寫93班戰友寄語小視頻寄語文稿（用時10分鐘）。
下午將《你為什么要參加開班儀式——一封關于開班儀式的公開信》定稿，并在和值月生商議后發至小組群和班級群。之后在值月小組群商議并定稿素材收集標準，再之后將素材標準發至小組群，向組員收集開班儀式素材。（用時約3小時）
晚上和班長、值月生等人商議開班儀式籌備工作（用時約1小時）
全天處理開班儀式籌備工作用時約：9小時10分鐘。
3月16日（周五）
上午在小組群收集個人照片和個人信息。之后撰寫嘉賓分享話題調查問卷（用時約1小時）。
晚上7:00-11:00設計了開班儀式籌備工作綜合管理圖表，并協助值月生組織召開了籌備工作會議，審定了綜合管理圖表，明確了各環節具體分工。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：5小時。
3月17日（周六）
上午9:00-11:25聯系視覺輸出組組長張悅，制作電子相冊并討論具體細節。之后協調各組工作。
下午2:20根據具體情況撰寫《93班開班儀式策劃書》（第三稿），接著幫助視覺輸出組定稿小組風采展示電子相冊，5:40結束工作。
晚上8:00-11:30處理開班儀式相關工作，并從班長處學得一個通過excel表格制作工作看板，控制籌備工作進度的方法。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：9小時15分鐘。
3月18日（周日）
上午9:05-11:20向主持組、文案宣傳組、視覺輸出組提供了開班儀式籌備相關資料，并提出了一些工作建議。并和班長商定了戰友寄語小視頻模板，了解了戰友才藝展示收集情況。
下午2:10-4:50修改了《93班開班儀式策劃書》（第三稿）中的，開班儀式籌備工作時間節點控制表，形成了第四稿，并向小組發出了戰友寄語小視頻收集通知。
晚上7:55參加開班儀式彩排，之后參與總結會議，直到12:00方才結束。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：9小時。
3月19日（周一）
上午8:15-10:45查看了籌備工作看板，單獨聯系小組成員并向其發出了錄制小視頻的邀請，同時統稿了部分小組風采展示環節的小組介紹詞。最后協助文案宣傳組設計了有獎問答題目。
中午繼續協助文案宣傳組設計有獎問答題目（用時約1小時）。
晚上10:30-12:00在值月小組群商討小視頻制作方案等開班儀式相關問題。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：5小時。
3月20日（周二）
上午聯系視覺輸出組朱潤豐討論小視頻制作方案（用時約30分鐘）。
中午電話聯系視覺輸出組朱潤豐，確定小視頻制作方案（用時約15分鐘）。
下午對小組風采展示環節小組介紹文稿進行統稿，并為視覺輸出組圖片修改提供建議（用時約2小時）。
晚上7:30-11:00參加開班儀式彩排及總結會議。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：6小時15分鐘。
3月21日（周三）
上午發出了各小組風采展示電子相冊審閱通知，并跟進了小視頻制作工作。（用時約0.5小時）
晚上對1-6組風采展示電子相冊提出了修改意見，10:00左右聯系值月生匯報開班儀式籌備情況（用時約1.5小時）。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：2小時。
3月22日（周四）
上午8:00-12:00和值月生商討開班儀式籌備工作，之后起草《開班儀式籌備工作存在的問題及解決方案》（手寫，未存檔），再之后打電話向班長匯報方案，再之后打電話向值月生匯報方案，并向開班儀式籌備工作團隊傳達方案。最后起草《93班開班儀式劇本》（第一稿）。
下午2:00-6:00修改《93班開班儀式劇本》，并將其第一稿定稿。之后撰寫《93班開班儀式救場預案》。再之后拉班長、值月生建群討論劇本和預案。
晚上7:00-10:15準備彩排事宜并參加彩排，之后參加彩排總結會，同時幫助視覺輸出組定稿圖片。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：11小時15分鐘。
3月23日（周五）
上午8:00-12:00電話聯系主持人商議主持工作，并根據昨晚彩排情況統計各個細小環節用時情況，倒推開班儀式暖場開始時間，同時制定開班儀式各環節時間節點。
下午2:05-4:05撰寫《93班開班儀式劇本》第二稿，2:50發給班長和值月生審閱，4:00將審閱過的劇本發給相關籌備工作人員。
晚上7:00-10:00處理班級事務，參加彩排和總結會。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：9小時。
3月24日（周六）
上午10:00-11:50對照昨晚彩排主持人語音，撰寫《93班開班儀式劇本》第三稿。
中午跟進視頻制作相關事宜（用時約15分鐘）。
下午繼續跟進視頻制作進度（用時約15分鐘）。
晚上6:30整理所有開班儀式需要的圖片、電子相冊和視頻，為替補工作做好準備。7:00參加開班儀式布置會。7:35正式參加開班儀式，10:00結束所有工作。
全天處理開班儀式籌備工作用時約：5小時50分鐘。
