很多大學生畢業后,剛進入職場都會有點不適應。習慣了在學校懶散的生活,當上司交給自己一項工作的時候,不少人都會不知所措,不知道該從哪里下手,該在什么時間段做什么事情,不知道該找誰溝通。一不小心就有可能因為工作延誤而被領導批評。
職場不同于學校和家里,不會過多的包容你的錯誤。它是一個效率至上、價值至上的戰場。所以,如何提高工作效率,多快好省的完成工作,成為初入職場的我們的第一堂必修課。
記得我剛入職場的時候,也犯過因效率低下而被上司批評的錯誤。有一次,上司讓我負責某個學校的訓練營的統籌工作,給了我一個月的時間去準備。可能是覺得時間非常的充足,我遲遲不開始。然后,正當我打算開始展開工作的時候,上司告訴我,訓練營的時間提前一周。天吶,我什么都還沒準備啊!結果可想而知,不僅被批評,也連累同事加班加點。
由此可見,為了更好的完成工作,必須提高我們的工作效率。作為職場小菜鳥,沒有師傅領進門,我們該怎么辦呢?日本作家赤羽雄二寫的《零秒工作》給了不少提高工作效率的辦法和技巧。其中,下面的幾個工作原則是初入職場的我們最應該學習的。
原則一首先形成整體印象
“所謂整體印象是指最終的成果是什么、為了取得最終的成果需要考慮怎樣的要素、需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果、從什么地方著手才最有效等綜合因素。”
以我當初負責的訓練營為例,從一開始接到這個任務,我就應該形成整體的印象。比如說,我的這項工作目標是什么?有多少學生參加訓練營?需要準備什么物資?數量是多少?人員工作該怎么分配,要求他們在什么時間完成?
如果當初自己懂得這么去思考,恐怕就不會這么狼狽了。換言之,在開展工作前,我們需要有一個大局觀,清晰知道自己的工作目標、工作需要的人力和物力以及期限的設置。
原則二工作不要過于細致
“工作本身并不是以細致完成成為最終目的,它終究要以做出某項成果為目的。”
初入職場時,有些人接到工作后,要么要準備充足才開展工作,要么就在某環節過于的追求完美,導致工作沒法按時完成。其實,這是犯了完美主義的毛病。
公司美工小葉,是個處女座(不是黑,是真的)。有一次領導要他制作一份宣傳資料,當上交時間到時,他說他還沒找到合適的照片。領導一看,照片還沒找到是小事,他可是連文案都還沒寫好。
在互聯網界,有一個很熱門的思維——迭代思維。意思就是先做個大概的產品出來,立馬投放市場,然后根據市場的反應再對產品進行升級,不斷完善產品。換個思維,小葉是可以先選一張稍好的照片,然后寫好文案,進行圖文設計。等整體完成后,如果領導不滿意,再進行修改。過于在乎小節,就會忽略了大局。
原則三凡事提前
“在迅速推進工作方面極其重要的一點,就是將能夠完成的工作全部提前完成。所謂‘全部提前’是指,即便是計劃中的工作,只要是在能夠完成的范圍之內,都盡量提前一些完成。”
我自己對這個原則的理解是,要盡量提前完成工作,以便留有機動時間,應對意外的發生。我們人性中有一個弱點,就是愛拖延,不到deadline都不會行動。我之前負責的訓練營就是因為自己老是拖延,當這項工作出現變動的時候,我已經沒有足夠的時間做出應對了。所以,要做到“凡事提前”,還要做到接到任務后迅速展開工作。
以上就是我個人認為對初入職場的新人比較重要的三個工作原則。書中除了向我們介紹了提高工作效率的一些原則,還給我們分析了工作效率低下的一些原因,比如說:無法迅速開始工作、無法專注于應完成的工作、工作缺乏計劃、優柔寡斷等等。了解自己工作進展緩慢的原因,就能更好的對癥下藥,提高我們的工作效率。
另外,書中還給我們提供了很多提升工作速度和效率的技巧。比如如何高效舉行會議、寫郵件的技巧、溝通技巧,都是一些非常實用的職場技巧。最后,這本書不一定能讓你實現“零秒工作”,但能讓你知道每一秒的工作價值。祝愿我們都能提高工作效率,早日實現升職加薪,登上人生巔峰!