一個公司有100多家子公司，每月每家都會上報一套含幾十張報表的excel文件（格式都相同），可每個文件都有幾十M，打開相當的慢。公司不定時的需要從子公司文件中提取數據組合成新的報表。不同老板還會有不同的要求，你懂的......
一般的方法，逐個打開excel文件，復制-粘貼。如果用這個原始的方法，只是打開文件就需要幾十分種，逐個復制粘貼更加的麻煩，你有什么好辦法嗎？

各子公司報表

不打開excel文件取數，最簡單的莫過于直接用=號引用。所以今天推薦的方法就是在單元格中批量設置引用公式。

如下圖所示，在C盤”各公司項目費用”中有若干個報表，需要完成的任務時，從各子公司報表中提取1~3月的項目費數據。

提取數據后放在匯總表

建議：
如果經常性的需要從這些報表中取數，我們可以建一個取數模板，需要時可以迅速的提取數據。

操作步驟：
Step1：把所有的公司名（和文件名一一對應）輸入在一列中。然后設置公式，用公式生成完成的引用地址。文件名是引用單元格的值，以便批量生成所有文件的引用地址

Step2：復制公式后把通過復制粘貼把公式轉換為值。

Step3：通過賛換，在最前面添加=號，轉換成公式。

生成效果

創建的是模板，就應該有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的數據，只需要把模板公式的工作表名和單元格地址替換成需要的即可。