比爾·格林（Bill Green）是一名企業家，也是一名投資人，他一共創辦了六家公司，目前是 Lending One 房地產貸款公司 CEO。
此外，在過去100天里，格林投資了三家公司，并擔任其中兩家公司董事會成員。
同時，他堅持著每周在在線寫作平臺Medium上發表文章，參加鐵人三項比賽以及各種公益活動。
他是怎樣平衡工作和生活的？格林在一篇文章中總結了自己時間管理的8個習慣。
格林表示，每天完成這些習慣可能只需要幾分鐘，但一周下來能幫你節省起碼五個小時。
第一，提前制定每日計劃和每周計劃。
格林表示，對于創業者來說，應該有明確的工作計劃，能夠避免被一些臨時會議和工作商談浪費時間。
不管是學習還是工作，不能漫無目的，而應該有一個明確計劃表，所謂“凡事預則立，不預則廢”，提前制定每日計劃和每周計劃，會在腦海中形成清晰的時間觀念，明確清楚下一步工作任務需要做什么，能提高工作效率，不至于浪費太多時間。
第二，設置最后期限。
格林認為，哪怕工作任務本身沒有截止日期，也要自己設定一個，只要沒有截止時間，人們就會傾向于晚一點完成。
帕金森定律提出，“只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到用完所有的時間”。相反地，如果時間緊，任務會在這僅有的時間內完成。
為項目準備材料時，不管時間提前多少，總是會拖到最后一刻才能完成。對于大多數人來說，設置最后期限，能夠更加從容應對重復性任務，是提高效率有效途徑。
第三，學會說“不”。
格林說，時間管理很重要的一點是，知道什么值得花時間。
問問自己，你要參加的會議或者活動是否會讓你更接近自己的目標，有時候它們甚至會妨礙你。說“不”并不是壞事，它意味著你清楚自己真正想做的事情。
在我們日常生活中，總是無法拒絕別人的求助，即使自己還有一堆工作沒完成，即使自己已經筋疲力盡。
心理學研究顯示，拒絕能力與自信緊密聯系。缺乏自信和自尊的人常常為拒絕別人而感到不安，而且覺得別人需求比自己的更重要。
充滿自信的學會說“不”，使自己時間花的更有價值。
第四，為每項活動設定時間分配，并堅持下去。
格林說，除非絕對必要，否則永遠不要設置超過30分鐘的會議。會議，電話，咖啡聊天，所有這些都可能會變成時間黑洞，沒有終點的會議可以永遠進行下去，沒有叫停的咖啡聊天可能會占用你整個下午。
為每項活動設定時間分配，可以精煉需要討論的內容，更加高效進行溝通交流，也為處理其他事情空留出時間。
第五，給工作和生活都留出足夠的時間。
格林說，一方面，希望工作上的挑戰能夠自行解決是不現實的，因此你必須要投入到工作當中；另一方面，為了工作而犧牲個人生活的做法也是不可持續的。因此，盡管很難，你必須要在日程安排中給二者都留出時間。
處理好工作與生活關系，工作時，以飽滿的熱情和態度投入其中，保質保量完成工作；工作結束后，盡情享受生活與放松，體驗一個丈夫，妻子，父親，母親的角色。
第六，盡可能放權給他人。
格林說，一天只有那么多個小時，所以，如果你想要利用好時間，那么必須學會放權，要相信事情會在沒有你的情況下完成。
而對于基礎工作人員來講，更重要的是協同合作，你可以在專業領域內發揮自身優勢，在其他領域則要充分利用外在資源，協調調度，統一管理，推進事情向前邁進。
第七，在你的日程安排中留出時間來處理計劃外的事情。
生活總會有意外發生，好的叫做驚喜，壞的叫做驚嚇，它們來的總是那么令人措手不及。
在制定日程安排時，每天留出一些時間用來應對意外，不會自亂陣腳，能夠從容應對。
第八，制定短期，中期和長期目標。
格林表示，如果你想讓自己更接近某個目標，那么找到衡量“成功”的方法非常重要，定期檢查自己的進步，對于每個人來說都非常重要。
八個習慣不僅能幫我們節省大量時間，提升工作能力，促使家庭幸福，還能幫助我們化被動為主動，掌控自己人生。
