小青蛙組—文朗—第四次作業(yè)《專注創(chuàng)造價值》

全部復制本篇文章內(nèi)容到自己的簡書中,然后寫A1和A2便簽。

片段四:《專注力》二八原則

I重述原文

著名的“二八法則”早已為眾人所熟知,其核心思想是,你的80%的收益或價值其實僅來源于20%的努力。

對于大部分平凡的工薪族來說,所從事的工作所得的收益幾乎是100%的經(jīng)濟來源。根據(jù)“二八法則”的原理,其實我們需要關注工作中20%的事情,就可以搞定80%的收入。

那么,工作中有哪些你需要關注的20%的事情呢?通過片段中的幾個步驟就可以很快的找出,在工作中你需要關注的20%的事情。

1.寫出工作中耗時最長的十件事情。

2.寫出工作中最有價值的三件事情。

3.判斷:最有價值的三件事在十件事情中嗎?

4.如何提高最有價值三件事的時長。

A1:回想下過去的一周或者一個月,? 寫下你做的所有事情,不管你是職責范圍內(nèi)還是范圍外的,你是如何安排的工作的。

A2:設想未來的一周,你又要面臨一大堆的工作,請根據(jù)片段中的方對你需要做的事情進行歸類,找到你需要重點關注的20%的事情。

———————————————————

A1:

借寫這篇作業(yè)的機會,對日常工作進行分類。結果發(fā)現(xiàn)我雖是小人物一枚,卻也有“三頭六臂:

第1頭——文書工作:撰寫總結、通知、報告、請示、方案等文字材料。

第2頭——宣傳工作:編發(fā)新聞、通訊,編制展板、畫冊。

第3頭——培訓工作:開發(fā)企業(yè)文化培訓課程,實施公司內(nèi)訓。

第1臂——財務工作:黨費及工會經(jīng)費的收繳、劃撥,使用、臺賬、報表,部門預算編制及費用報銷。

第2臂——會議工作:會議籌備組織、會場布置、會議服務。

第3臂——后勤工作:固定資產(chǎn)管理、文件資料整理、對外聯(lián)絡、日常接待。

第4臂——人事工作:干部考察、考核、評估。

第5臂——活動組織:黨建活動和文體活動的策劃、組織、協(xié)調、服務。

第6臂——職工慰問:開展職工節(jié)日慰問、生日慰問、生病住院慰問、親屬去世慰問。

對這些工作,我一般是按先易后難、先急后緩的順序進行安排。

我一直認為,工作多是領導信任我,讓我得到全方位的鍛煉。但《專注力》二八原則給了我當頭一棒。原來我一直在挖坑,而不是在鑿井。這樣做不是能干,而是負擔。目標太多,精力不夠,必須取舍。雜家永遠成不了大家,術有專攻才能功成名就。并且我做得越多,就會錯得越多,職業(yè)風險很大。

A2:

目標:分析量化我的專注力現(xiàn)狀,通過合理調整,轉移30%以上的專注力到有價值的事情上。

步驟:

1.按用時多少的順序列出10項工作:

經(jīng)費臺賬20%

黨費收繳15%

費用報銷15%

文書撰寫15%

會議組織10%

活動組織10%

職工慰問5%

資料整理5%

對外宣傳3%

企業(yè)內(nèi)訓2%

2.按價值大小列出3項工作:

文書撰寫

企業(yè)內(nèi)訓

對外宣傳

這三項是我“三頭六臂”的3個“頭”。都是思考性工作,而不是事務性工作。之所以對我有價值,是因為它們是我的優(yōu)勢,我是憑借它們得到了現(xiàn)在的崗位和薪水。其余工作都是公司附加給我的,反而讓我的優(yōu)勢邊緣化了。

3.分析專注力狀況:

對我最有價值的3件事只占用了我20%的時間。如果我80%的收益是靠這20%時間實現(xiàn)的話,我就有必要調整專注力方向。

我要專注于強項而非弱項,針對這些高附加值事件,增加時間和精力上的投入。從理論上來說,這種專注力每增加一倍,現(xiàn)有80%收益的絕對值就會翻一番。不一定是經(jīng)濟收益,也可能是能力收益、聲譽收益等。

4.增加對高附加值事件的專注力:

①果斷拋開10%左右的不是我職責范圍的工作。

②培養(yǎng)新人,將20%左右的事務性工作委托給他們。

③花時間深挖我的能力,將高附加值事件做到最好。

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