小青蛙—黃偉—第四次作業

片段四:《專注力》二八原則

I重述原文

著名的“二八法則”早已為眾人所熟知,其核心思想是,你的80%的收益或價值其實僅來源于20%的努力。

對于大部分平凡的工薪族來說,所從事的工作所得的收益幾乎是100%的經濟來源。根據“二八法則”的原理,其實我們需要關注工作中20%的事情,就可以搞定80%的收入。

那么,工作中有哪些你需要關注的20%的事情呢?通過片段中的幾個步驟就可以很快的找出,在工作中你需要關注的20%的事情。

1.寫出工作中耗時最長的十件事情。

2.寫出工作中最有價值的三件事情。

3.判斷:最有價值的三件事在十件事情中嗎?

4.如何提高最有價值三件事的時長。

A1:回想下過去的一周或者一個月, ?寫下你做的所有事情,不管你是職責范圍內還是范圍外的,你是如何安排的工作的。

上周處理的工作與時間配比為:

1、梳理集群課程開發與講師認證流程(5%);2、制定課程開發輔助工具表單(35%);3、設計講師認證評估表單(5%);4、制定12月課程開發與講師認證規劃(5%);5、給團隊成員講解課程開發與講師認證流程(5%);6、制定課程認證宣傳軟文(5%);7、撰寫區總教練團隊與集群商行團隊加油儀式軟文(10%);8、撰寫3015啟動大會分會場主持流程與主持詞(15%);9、梳理3015啟動儀式整體流程管控表(5%);10、與意向老師提前進行課程開發溝通(5%);11、制作PTT培訓的課件(5%)

根據現在整體工作進度及結果評估:時間占比最大的三個事件中,有兩個并非最有價值事件。

A2:

接下來一周將面臨的10項主要工作:1、準備3015啟動會物資與會務;2、分會場主持;3、3015加油儀式流程銜接;4、TTT課程評審;5、微課程前期準備與演練;6、2018公開課開展計劃;7、生鮮加工課程開發調研與跟進;8、制定集群領導力方案;9、組織微課講授;10、講師培訓PTT課件。

對于我來將,工作中最有價值的三件事情:1、課程設計與開發;2、講師梯隊建設;3、方法論萃取與傳播;幸運的是,這三件事情都在下周的主要工作中。

只不過時長占比需要提高;經過思考,可以通過三種方式提高:1、對重要價值事情規劃到每次具體時間點,且盡量安排在上午;2、每天在正常上班時間外+1小時左右的“最有價值”工作/學習時間;3、非最有價值工作“授權”或“協調”同事完成,或者可以直接取消。

檢核:一周結束以后,通過“復盤”匯總最有價值時間相比前一周的占比是否有提升,假如有——繼續保持,降低了——調整提高最有價值工作的方法。

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