生活在高速發(fā)展的時(shí)代，多項(xiàng)事務(wù)并行的時(shí)代，我發(fā)現(xiàn)，我們的生活碎片化了。我們的任務(wù)、時(shí)間、注意力已經(jīng)完全碎片化了。

大家可以回想一下自己的工作狀態(tài)：上午四個(gè)小時(shí)工作，中午用餐，下午繼續(xù)工作，下班后吃晚飯，然后看電視，然后睡覺。這是大多數(shù)人的工作節(jié)奏，對(duì)吧。對(duì)嗎？

我們每天的工作生活中，穿插著很多事情：逛淘寶、回郵件、訂外賣，我們都得同時(shí)處理很多事情，不管你是參加工作的，哪怕你是個(gè)學(xué)生，好像經(jīng)常都覺得自己很忙。這種生活我稱之為『多線程生活』，而這已經(jīng)成為我們生活的常態(tài)了。

當(dāng)所有的事情開始加速了，所有的事情都并行了的時(shí)候，面對(duì)那么多的信息碎片，我們開始慌了。

很多人抱怨碎片化的危害，不想讓時(shí)間碎片化，閱讀碎片化。但是我們得知道不管我們是否愿意，時(shí)間碎片化已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)，一種無法逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。

碎片化，是人類發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)之一。我們對(duì)碎片化的態(tài)度正好是我個(gè)人的生活態(tài)度：無所謂肯定或者否定。

碎片化給人們生活帶來了很多的變化，人們沒有完整的時(shí)間學(xué)習(xí)知識(shí)，所以大家希望用碎片化閱讀的方式來獲取一些信息和資訊。愿意付錢的原因并不僅僅他認(rèn)為知識(shí)值錢，而更是因?yàn)楂@取知識(shí)的時(shí)間值錢，因?yàn)闀r(shí)間不夠用。

所以，碎片化的變現(xiàn)本質(zhì)是人們?cè)絹碓皆敢鉃闀r(shí)間來買單了。

我們花錢買時(shí)間，時(shí)間就真的能夠買到嗎？從本質(zhì)上來講，時(shí)間是不可購(gòu)買。時(shí)間是既不可管理，也不可購(gòu)買，時(shí)間是人類已知的唯一不可購(gòu)買的東西。既然時(shí)間不可管理也不可購(gòu)買，我們要做的便是管理自己的行為，通過管理自己的行為去換取更多的時(shí)間。

可是這又引出了一個(gè)問題，我們?yōu)楹螕Q取那么多時(shí)間呢？是為了我們做更多的事情嗎？還是為了獲得更多的回報(bào)？

為此，我問過許多人，有的人說是為了發(fā)展自己的興趣愛好，有的是為了提高自己的能力，而有的甚至只是為了能睡個(gè)好覺。究其本質(zhì)，都是為了獲得自由。所謂自由，就是能有盡可能多的時(shí)間分配權(quán)，能自己去決定時(shí)間怎么用。
時(shí)間和金錢一樣，當(dāng)我們有足夠多的時(shí)候，才能對(duì)時(shí)間擁有支配權(quán)。

2

接下來，我將分享收集和分類兩方面如何合理利用碎片化時(shí)間。

一、收集

我們需要用到備忘工具時(shí)，通常在以下三種情況：

• 你答應(yīng)別人一件事兒，但是回頭忘了；
• 你有一個(gè)很棒的想法，但是需要用的時(shí)候想不起來了；
• 一些重要的參考資料，但是卻不知道到哪里去了。

這三種情況的結(jié)果是，最后都得花大量的時(shí)間去補(bǔ)償。那備忘我們一般用什么方法？這里列舉了一些常用的方法：記事本、筆記、稍后閱讀、備忘錄、書摘、日歷、清單。

當(dāng)任務(wù)來臨的時(shí)候，遵循 GTD 原則分配任務(wù)時(shí)，你可以做出三種選擇：

• 立即實(shí)施，兩分鐘內(nèi)把它干掉；
• 可以指派他人完成；
• 第三種是放入收集箱，以后再處理。

根據(jù)以上 GTD 原則，我結(jié)合自身情況進(jìn)行了優(yōu)化，得出了適合自己的做事原則：

第一個(gè)原則是只記不做，就是任何人任何事來找我的時(shí)候，我只把它記下來。不中斷當(dāng)前的工作，除非這件事很緊急很重要，但是大多數(shù)情況下這些事都沒有你當(dāng)下的事情重要。

第二個(gè)原則是不要花大力氣記錄，因?yàn)榘才攀虑榈臅r(shí)間和成本過大更浪費(fèi)時(shí)間。
實(shí)際上，時(shí)間管理對(duì)很多人而言是一個(gè)痛苦的過程，強(qiáng)迫自己做不愛做的事情，并不是一個(gè)很好的方案，所以我的想法就是用最簡(jiǎn)單最輕松的方式安排事情。

在這兩個(gè)原則的實(shí)施過程中，你只需要不停的記下待辦的事情。你可能會(huì)認(rèn)為需要判斷清楚是否有記錄的必要。我的建議是不管事情值不值得做，只管記下來就行了。接下來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的事兒都呆在待辦事項(xiàng)中。所以，我們需要做第二件事：減法與權(quán)重排序。

二、分類

給事情做權(quán)重分析是最難的。當(dāng)我們花時(shí)間去安排具體事情時(shí)，手頭上的工作很容易被打斷。此時(shí)，應(yīng)充分利用碎片化時(shí)間做規(guī)劃。

比如睡覺前，通勤的時(shí)候，分析什么事情可以刪除和做減法。有很多事是不需要做的，那么如何判斷這事兒可不可以去掉？很多人分享了一種方法，叫四象限法。
這種方法把事情分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急四種類型。

根據(jù)四象限法，我優(yōu)化出『4D原則』：

• Do，你完成它，執(zhí)行；
• Deter，你推遲它，推遲；
• Delegate，你委托給別人完成，委托；
• Delay，你刪除它，刪除。

很簡(jiǎn)單，眼下對(duì)你來說是相對(duì)比較重要的，那你就需要去執(zhí)行它；相對(duì)不重要也不緊急的，你就先推遲它；重要性不夠的，可以委托給別人；那些真的不重要的事情，就刪除它吧。

對(duì)于不重要但緊急的事兒要多加小心。我們?nèi)松械拇蠖鄶?shù)情況都被這種事給耽擱了，這種事情導(dǎo)致我們每天變得忙而不實(shí)。這種事情很急，所以它看起來似乎很重要，千萬不要被騙了。最后一種是重要但不緊急的事，因?yàn)槭虑椴痪o急，我們很容易對(duì)此事養(yǎng)成拖延癥。這是我們要重點(diǎn)處理的兩個(gè)事情。

因此，分類的原則就是選做，你在分類的時(shí)候，思考我對(duì)這事重要嗎，這事情是否有價(jià)值？當(dāng)然，個(gè)人擅長(zhǎng)的事情是也是有價(jià)值的，做擅長(zhǎng)的事情更容易創(chuàng)造價(jià)值。所以，先把清單里不感興趣的事先劃掉。
而在做有價(jià)值的事情的時(shí)候，需要判斷同樣有價(jià)值的事情，我們先做哪一件？可以按照以下兩個(gè)原則排序：

• 權(quán)重排序 在沒有時(shí)間優(yōu)先級(jí)的情況下，把重要的事情往最上面放。
• 時(shí)間排序 面對(duì)同等重要的事情，看看哪件時(shí)間更緊，就優(yōu)先完成那件事。