之前牛閃君發(fā)表過(guò)一篇如何對(duì)表格進(jìn)行專(zhuān)業(yè)美化的文章獲得小伙伴的認(rèn)可，但那種表格美化的方法效率相對(duì)比較低，通常都要手工設(shè)置字體大小，顏色，以及網(wǎng)格線(xiàn)等參數(shù)設(shè)置。有小伙伴也詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有快速美化表格的方法，例如好不容易自己設(shè)置了漂亮的表格美化效果，如何快速應(yīng)用與一個(gè)新的表格呢？其實(shí)Excel自帶一個(gè)非常強(qiáng)大的功能，這就是---套用表格格式。

今天牛閃閃就和大家一起探討一下這個(gè)工具的用法。我們將自定義個(gè)表格的美化效果，然后將其快速應(yīng)用到其他表格上。

在進(jìn)行操作前，我們必須有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的帶統(tǒng)計(jì)的表格，至少需要包含以下三個(gè)部分。

1.??? 字段行區(qū)，也就是我們俗稱(chēng)的表頭，保持單獨(dú)一行，不要使用合并單元格。

2.??? 數(shù)據(jù)記錄區(qū)，注意漢字字母文本格式左對(duì)齊，數(shù)值和日期右對(duì)齊。

3.??? 統(tǒng)計(jì)行區(qū)，對(duì)數(shù)值列或文本格式列進(jìn)行求和或統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)等操作。

常用的美化思路考慮三個(gè)部分的字體，字體大小，背景顏色，網(wǎng)格線(xiàn)等參數(shù)設(shè)置。

事實(shí)上Excel的套用表格格式功能，就是從這三個(gè)區(qū)域進(jìn)行格式的美化，具體操作如下：

點(diǎn)擊“套用表格格式—新建表格樣式”（下圖2處）

在新彈窗口中進(jìn)行格式設(shè)置，首先設(shè)置整個(gè)表，其實(shí)就是所有的單元格的邊框和字體進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊下圖4處進(jìn)入。

在新彈窗口中，字體無(wú)需設(shè)置，將單元格邊框線(xiàn)設(shè)置為橫線(xiàn)，無(wú)豎線(xiàn)的效果。如下圖6處。點(diǎn)擊確認(rèn)回到前一個(gè)界面。

接著設(shè)置標(biāo)題行，設(shè)置填充背景顏色。下圖9處。

順道把字體顏色設(shè)置成白色并加粗，下圖11和12處。

最后設(shè)置匯總行，設(shè)置其背景顏色為藍(lán)色，字體也加粗和白色字體。

三個(gè)基本表格格式美化后，就可以為表格格式，取一個(gè)名稱(chēng)：牛閃閃的表格

以上就是表格的（基本）格式美化過(guò)程。

下次任意一個(gè)表格都可以快速美化成之前設(shè)置的表格美化效果。但細(xì)心小伙伴肯定看出了一個(gè)問(wèn)題，匯總行怎么不顯示呢？注意套用表格格式后，Excel的表格會(huì)自動(dòng)將表格轉(zhuǎn)換成“動(dòng)態(tài)”表格結(jié)構(gòu)。需要在表格功能中，將匯總行打開(kāi)，具體看動(dòng)圖操作：

總結(jié)：套用表格格式是一個(gè)非常高效的表格美化功能，如果對(duì)表格的美化要求較高，還可以設(shè)置間隔的行記錄顏色設(shè)定。

注意上圖的第一行條紋就是指的奇數(shù)行單元格顏色，第二行就是偶數(shù)行單元格顏色。列條紋就是對(duì)列進(jìn)行偶數(shù)列和奇數(shù)列設(shè)置。

設(shè)置完成后應(yīng)用到表格中最終效果如下：

此功能大大提高表格美化效率，強(qiáng)烈推薦職場(chǎng)人士掌握。此技巧Excel2010版本及以上有效。

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