提及到時間管理技巧,巴菲特的兩列清單法估計是被提及到最多。
邁克·弗林特(Mike Flint)已經做了巴菲特十年以上的私人機長。(他還給四位美國總統做過飛機師)弗林特曾透露,當時巴菲特要求他通過三步法,其實就是巴菲特教他如何區分事業重點。
這個方法分 3 個步驟:
步驟1:巴菲特要求他寫下前 25 個的職業目標。所以,弗林特花了一些時間把它們寫下來。(注意:你也可以以更短的時間里完成這個練習,譬如記下你要在本周完成的前 25 項任務)
步驟2:巴菲特要求他回顧清單,并列出他最重要的前 5 項。再次,弗林特花了一些時間檢查了清單,最終決定了他最重要的 5 個目標。(注意:如果你在家中正在看這篇文章的話,請立即暫停,然后執行前兩個步驟,然后再轉到步驟3)
步驟3:這時候他有兩個清單。他圈出的 5 個目標,分在 A 列,他沒有圈起來的 20 個目標在 B 列。
弗林特確認了他先開始前 5 個目標。接著,巴菲特問他關于 B 列目標的問題,「那你沒有圈出來的那些目標應該怎么辦?」
弗林特回答說:「嗯,前 5 個是我的重點目標,而另外 20 個等到 A 列做完了再做。他們也很重要,所以我會按照我認為合適的方式去完成。他們并不緊急,但我一有時間就馬上去做這些事情。」
巴菲特搖頭說:「不!你完全搞錯了。那些沒有被你圈起來的、在第二列清單的目標,應該成為你「盡可能避免去做」的目標。不管什么情況,這些事都不能占用你任何的時間精力,直到你把第一列的 5 個目標完成。」
這就是巴菲特的「兩列清單法」,一列是你的 to do list,一列是你「盡可能避免去做」的清單(Avoid at all cost list)。
你的每一個行動都有成本,即使你不做的事情也不是說沒有成本的。因為相比更重要的事情,他們還會花費你的時間、精力和空間。大多數人往往在不同的任務中轉換,而不是真正地采取行動。
所以巴菲特這個「兩列清單法」真正厲害的在于從 25 個目標中找出最重要的 5 個,因為這 5 個對你切切實實地是最重要的。與這 5 個目標相比,其他都是讓你分心的。