1.
剛開始上班的時候,我經常出現的一種情況:周邊的同事,下班之后都不走,總要在下班超過1小時之后才會收拾東西走人,剛來的時候不知道,看到身邊的人不走,自己也不好意思走。
實習轉正之后,自己有很長一段時間的迷茫期,其他業務小組的需求,上下游負責的同事沒有完全對接,臨時會議等等,導致每天自己每天的TODOlist連一半都完不成,經常加班,那段時間,狀態很差,沒時間跟朋友聊天,約我的時候總是在加班,而加班也沒有對工作帶來更好的起色,疏遠了朋友,自己的狀態也不好。逐漸也明白,經常無目的的加班跟產量不成正比,除了同事夸獎你努力外,對工作并沒有太大的幫助,反而會讓自己的成就感降低。就像是《少做一點不會死》當中提高的“做更多的事,意味著你可能做了無關緊要的瑣事。這回把你弄得疲憊不堪,你將承受巨大的壓力。”
2.
《少做一點不會死》作者是里奧?巴伯塔(Leo Babauta)。這本書可以說是在他身上已經試驗過的,行之有效的提高效率方法的匯總。他在2007年1月創立“禪習慣”(ZenHabits.net),不到一年就躋身世界50強,目前每月訪問者超過100萬,每日訂閱者超過8萬。他還著有網上引領潮流的高效電子書《簡易做》(Zen To Done)。他在書中提高的“簡單高效的六大原則”被很多人奉為高效方法。
3.
對于現在的我們來說,加班好像是很平常的事情,不論是因為完不成工作、臨時需求不得不加班,還是因為不好意思的“被動加班”,即使使我們一直羨慕的朝九晚五的公務員,現在對他們來說,加班也是可以寫入工作中不會被過多抱怨的事情。
但是,當回過頭來去總結加班的成效的時候,自己的成就感經常被打擊的全無。有一段時間,我自己每周寫總結和周報的時候,總會糾結,寫什么,怎么寫?我的工作是一個APP的運營,不論是活動,用戶還是營銷,每一件事情要處理的瑣事很多,有時候也會迷失在小事當中,找不到方向,看自己平時很忙,還會加班,其實沒有多大的成果。
寫周報是我每一周最痛苦的時候,有時候對著電腦三個小時,寫不出來一篇1000字的周報。感覺做的很多,都是瑣碎的周邊,不愿寫,沒得寫,然后下周又循環往復,越來越消極對待周報,每當看到領導和同事的周報都會很羨慕,自己也失去了一個向部門和領導展示自己的機會(周報是領導和同事互抄)。
后來leader聊天,她建議可以將每天list簡化,每天的固定時間處理事情,再有臨時會議的時候,跟會議負責人說好之后盡量預約時間,在跟其他小組溝通需求時,可以適當拒絕或者轉給他人等等。在一次“一直特立獨行的貓”組織的圖書團購當中,買了《少做一點不會死》,讀完之后發現,她的建議很符合,《少做一點不會死》簡單高效六大原則:自我設限,抓住重點,化繁為簡,集中精力,養成習慣,小處著手。
在她的建議下,再加上自己的完善逐漸扭轉了經常加班,效率不高的問題,現在開始獨立做項目,雖然還是有加班,但是加班的目的性更強,學會抓住重點,將自己處理不了的事情求助,將自己熟悉的流程交給他人代辦自己跟進,將自己的TODOlist簡化為每天3-5件,在做日總結的時候看著自己的成果,成就感up。
在這個加班成為平常,不加班貌似顯不出價值的年代,制定目標,簡化手頭工作,懂得分配和配合,集中精力做好最關鍵的事情,讓自己不在重復加班中迷失,這才是加班的意義所在,這樣才能提高產能,感動自身的成就感。