大家好,我胡漢格又回來了!首先歡迎大家來到【設(shè)計(jì)練習(xí)室】,本周我想跟大家講講在PPT定制設(shè)計(jì)過程中,我們需要注意哪些問題。
如果你已經(jīng)學(xué)習(xí)很久的PPT,也有人開始找你幫忙制作PPT的時候,初次接單可能會有很多疑問,本次【設(shè)計(jì)練習(xí)室】就教大家如何報(bào)價,如何完成服務(wù)以及如何在完成定制的過程中提高自己的水平。
正式進(jìn)入到【設(shè)計(jì)練習(xí)室】之前,你可以通過提要了解本次學(xué)習(xí)的內(nèi)容
1.如何根據(jù)自己的水平合理報(bào)價
2.構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程
3.如何在實(shí)戰(zhàn)中提高PPT定制水平
一、合理報(bào)價
相信大部分的PPTER都被人撩過然后被請求幫忙做PPT,但是把自己的時間拿出來幫助其他人完成他本來應(yīng)該完成的任務(wù),總感覺心里不爽。
大部分人會礙于人情關(guān)系或者種種壓力不得不做這樣的事情,不過無論我們最終決定免費(fèi)幫助亦或者采用“我們談錢就好不談感情”的方式,其實(shí)我們都應(yīng)該向需求方表明自己的價格,這樣在以后又有同樣需求的時候,你就可以毫不避諱的讓對方為你的勞動付款。
簡單來說就是:無論你是否收費(fèi),你都應(yīng)該表明自己做的事情是有價錢的。這樣才不至于一直被當(dāng)做免費(fèi)勞動力。
那接下來就引出另外一個問題,就是如何合理報(bào)價?這里我想簡單的說一下自己的情況,以供大家參考。
上面放了我的六個關(guān)鍵轉(zhuǎn)折的作品,第一個作品其實(shí)很難看,但是那是我第一個PPT定制,價格平均5元一頁。接下分別是10元/頁、40元/頁、100元/頁最后到200元/頁。
其實(shí)我的個人水平也是通過做定制不斷提高的,然后價格也逐步上漲。如果你的水平比較高,目前我比較建議價格定在100-200元/頁的樣子。這個價格水平可以讓你用比較少的時間換取比較高的回報(bào)。當(dāng)然你肯定也聽到很多人說價格叫到1000一頁甚至2000一頁,但是這樣的價格并不是適用普遍情況的。
但是實(shí)際上,無論你如何定價,都是要提供給甲方超值的服務(wù),讓他覺得找你做定制不僅是省了時間,還節(jié)約了成本。一旦你能讓甲方滿意,你的客戶關(guān)系就做好了。
二、服務(wù)流程
我這里要講的定制流程是從甲方有意向找你制作PPT開始一直到完成PPT并且交付之后,一個完整的輸出過程。我把這個過程分成了7個步驟,分別是接單、溝通、整理信息、組織設(shè)計(jì)素材、制作PPT、修改、終稿交付。接下來我會具體說明這些過程是什么,以及需要注意哪些問題。
1.接單:接單的時候,一般甲方都會要求看你原來的作品。而有的甲方則要求你幫他試做幾頁,他才決定要不要你來完成。其實(shí)試做頁面,也是需要投入精力的,而且前面幾頁風(fēng)格的確定都是需要花很多精力與時間的。所以一般來說不是大單子就不用給甲方試做了。
在接單的時候首先是談好價格,前面已經(jīng)說了如何進(jìn)行定價。如果談好了價格,就特別需要注意付款的問題,對于很多初次接單的人來說都會因?yàn)樘^善良而忽視了自身利益的保護(hù)。所以我一般都會要求甲方預(yù)付一半的定金,大家千萬不要聽信不能付定金的任何理由,一定守住不付定金不制作這個底線,不然就會給自己造成困擾。
2.溝通:當(dāng)甲方確認(rèn)要與你進(jìn)行合作并預(yù)付定金的時候,了解清楚以下問題可以很好的幫助你不出錯。
1.主題與內(nèi)容,這樣你可以確定PPT的類型和基本風(fēng)格。
2.PPT的軟件版本以及PPT版面比例(16:9還是其他比例)
3.播放工具,是投影還是發(fā)光LED
4.在與甲方溝通過程中,我們應(yīng)該盡可能的表現(xiàn)出專業(yè)性。
當(dāng)甲方提出不符合你的專業(yè)認(rèn)知的要求的時候,你應(yīng)該指明相應(yīng)的問題,并讓甲方自己選擇。
最后還有一個小細(xì)節(jié),所有的溝通過程應(yīng)該留檔,比如打電話就應(yīng)該進(jìn)行錄音,防止出現(xiàn)由于甲方需求不明導(dǎo)致設(shè)計(jì)變動之后,不愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.整理信息:溝通完畢之后,你就需要拿到甲方的內(nèi)容材料,一般來說內(nèi)容材料可能是PPT也可能是文字稿,不過都沒有太大的關(guān)系。在這個階段,其實(shí)主要還是把內(nèi)容材料理解清楚,不懂的地方應(yīng)該及時詢問甲方。
在這個步驟中,我有兩個秘密武器要介紹給大家,一個叫做標(biāo)紅稿、一個叫做思維導(dǎo)圖。
整理信息是PPT制作過程中非常重要的一個環(huán)節(jié),只有明白甲方的內(nèi)容才能正確的展現(xiàn)出甲方的想法,才能設(shè)計(jì)出讓甲方滿意的方案。
4.組織設(shè)計(jì)素材:當(dāng)你理解了內(nèi)容之后,你肯定需要讓甲方提供你需要的公司logo或者Vi系統(tǒng)、甲方指定的設(shè)計(jì)風(fēng)格以及圖片素材、等等一系列與設(shè)計(jì)相關(guān)的素材內(nèi)容。
一般來說甲方爸爸可能不會有具體的風(fēng)格要求,比如“簡單大氣上檔次、低調(diào)奢華有內(nèi)涵”這種說了還不如不說的要求。對于這類甲方,我們可以提供一些我們覺得合適的設(shè)計(jì)方案讓他們選擇,你根據(jù)他們的選擇來判斷他們的喜好。
而對于有要求但是要求天花亂墜的這種客戶,你的首要目標(biāo)是勸住甲方爸爸不要胡思亂想,然后嘗試找到他們的核心需求。根據(jù)我的個人經(jīng)驗(yàn)來說,一般是通過反問甲方爸爸覺得這些要求當(dāng)中最重要的是什么來搞清楚他們的目的。
5.制作PPT:收集好素材以及搞清楚風(fēng)格之后,就可以開始制作PPT了,為了保證自己的理解和甲方不產(chǎn)生信息差,這個時候便可以做幾頁試樣,讓甲方審閱。
一般這個時候,由于方案比較具體,甲方能夠提出更具體的意見,你就可以按照相關(guān)的意見進(jìn)行修改。這也是為什么不要做試樣的原因,即你要經(jīng)歷很長的一個環(huán)節(jié)你才能做出比較好的小樣。
6.修改:一般來說當(dāng)你完成初稿之后,都需要進(jìn)行一次修改的,如果情況不佳可能需要好幾次修改。如果你想減少自己的修改次數(shù),一定要好好溝通。
其實(shí)修改過程也是修正溝通差的過程。為了更好的執(zhí)行這個過程,我一般會讓甲方把具體的修改意見一條條寫下來,這樣修改意見就會具體化而不是空泛的這里不好看,那里有問題。
值得我們注意的是:在修改過程中,我們要保護(hù)好內(nèi)容的源文件,給甲方看的稿子最好是圖片版本的或者pdf版本。如果有必要可以加上水印來防止一些不必要的問題。
7.終稿交付:當(dāng)我們與甲方爸爸把終稿搞定之后,我們需要先讓甲方把尾款付給我們。付款之后,我們要做的是準(zhǔn)備一個可以充分使用的文件包,這個文件包里面一般包括源文件、字體文件、pdf文件以及全圖版本的PPT文件。這樣無論是什么場合什么版本的軟件,都能夠無壓力的使用。
三、提升水平
有很多想利用PPT賺錢的人,看了很多人寫的東西,真的會覺得自己學(xué)了一門課程或者聽了一次微課,就能夠賺到錢了。我覺得這是一種幻想或者說是利用人性的弱點(diǎn)做課程的營銷。
回到想要利用一技之長賺錢這個話題上來的話,我覺得最重要的還是把握每個項(xiàng)目的機(jī)會并勤于思考不斷練習(xí)。
如果大家想賺點(diǎn)小錢,直接去淘寶上接單就好,現(xiàn)在很多店鋪都有PPT業(yè)務(wù),直接當(dāng)一個店鋪里面的服務(wù)人員就可以了。但是如果你想要達(dá)到一定的水準(zhǔn)的話,你應(yīng)該在每次做定制的時候都拿出自己最好的水平。
我早期的定制項(xiàng)目,我現(xiàn)在去看的話,簡直爛到家了。但是我對于每一個項(xiàng)目都是十分用心的,已經(jīng)拿出了當(dāng)時最好的水平,以至于很多甲方對我的工作都非常滿意。慢慢的,我就建立了一些穩(wěn)定的客戶關(guān)系。
如果你想利用自己的一技之長變現(xiàn)賺外快的話,我的建議是:這個世界上沒有任何捷徑可走,唯有大量的練習(xí)才能鑄就高手。
最后,一個小小的后話,PPT已經(jīng)開始支持三維模型了,而據(jù)我個人了解現(xiàn)在做CG或者做建模的人大部分都在電影或者游戲行業(yè),他們本身有高額的工資。而隨著VR\AR\MR核心技術(shù)的突破,三維相關(guān)領(lǐng)域的人才缺口將會被迅速打開。
我相信如果現(xiàn)在開始學(xué)習(xí)三維建模,將來會有很不錯的出路。
關(guān)于三維,你有什么想問的,可以在評論區(qū)留言哦~