時間管理訓練營 | 寫作時間哪里找

直接進入主題,今天要分享的四大目標

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一、學會拆分項目,將不同任務安排在不同的時間段里。

我們本周的主題是:寫作時間哪里找,我們就以此為切入點,系統幫助大家去發(fā)現各類事件利用時間的本質,我們所做的任何一件事其實都是基于在使用時間的基礎之上的,以利用時間為基本的載體,但是不一樣的是每一件事消耗時間的方式是不一樣的。上一周我們找到出閱讀的時間,利用早起創(chuàng)造更多的時間,用到更多的事情上。

我們把寫作進行拆分,寫作可以分成:1、前期素材準備,2、書寫大綱,3、開始碼字,4、檢查修改,5、排版發(fā)布,其實這里的2、3點是需要整塊化的時間,而1、4、5是碎片化時間,是對整塊化時間的浪費,這幾步我們完全可以利用自己的碎片化時間來完成。這就是我們今天想給大家分享的:給事情分類,發(fā)現利用時間的本質,寫作只是一方面。PS:老師的一本書的初稿就是在等待練車時完成的,可見碎片化時間利用好了,有多重要。

二、列出一張屬于自己的碎片化時間。

其實我們需要做的事情是很多的,但我們總是感覺自己的時間不夠用,一天下來,總是覺得什么事情都沒做,一天就過去了,這就是沒利用好自己的碎片化時間,想想一分鐘我們能做什么,我們可以利用一分鐘,發(fā)個郵件,做做運動,也可以發(fā)個朋友圈,刷刷微博,比較一下,是浪費還是利用,選擇權全在我們。想想每天我們節(jié)省一分鐘,一年就是365分鐘,就是6個小時,完全可以完成一本主流書籍的閱讀。

制定碎片化時間清單的目標是有意識的提高時間利用效率。但我們不完全追求高效,高效是學習時間管理微課的核心目標之一,但是完全的高效并不是最理想的狀態(tài),我們一個人做事,除了利用時間還需要打理我們的身體,只有精力和時間的完美搭配才能產出更大的價值,所以不要擔心碎片化時間把我們逼的太緊而把我們的生活過的越來越壓抑。每個人都不可能完美的執(zhí)行自己的計劃,能夠完成70%就已經不錯了,不能高估自己的執(zhí)行力和自控能力,如果我們知道一分鐘可以做這么多事情,也就不會浪費了。碎片化時間猶如一份指南,讓我們知道下一步應該做什么,不會在浪費。

碎片化時間清單的三個要點:

第一,碎片式清單需要分時間,就是在平時的生活中,比如等電梯,約會時等人,參加培訓時,早到等課程開始的這些時間都是,我們可以把這個時間劃分為一分鐘,三分鐘,十分鐘。

第二,為碎片清單賦予場景化,這個就是配合第一點的具體場景,比如一分鐘,就是等電梯,加上具體場景,可以讓我們減少反應過程,多了行動力。

第三,碎片清單的內容不可過多(斷舍離),這是非常重要的,碎片清單要簡單,本身就是碎片時間,太復雜的話就失去意義了。

為了避免碎片時間清單無效,需要為碎片時間分類,需要精簡我們的待辦事項,并學會為它賦予不同的場景。你把時間用在哪里,哪里就有收獲,我們不奢求制定碎片化清單后就會完美執(zhí)行,但至少我們會因為有了清單,就少了一份迷茫,知道下一步應該怎么做,做什么。我們在第一講就明確了,時間管理整套微課的主要目標就是實現我們的個人價值,讓我們更好的生活。利用碎片化時間工作,并不是時時刻刻工作,而時為了省下整塊時間留給生活,從而更好的平衡工作和生活的關系。向上的生活過程都和舒服無關,累了就休息,身體健康是最重要的,我們不僅要時間管理還要精力管理。老師列舉了一份自己的碎片清單:

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個人感悟:就在今天我利用碎片化時間完成了給快遞的反饋,因包裝問題導致洗發(fā)水漏了,讓快遞下次注意,好評確認收貨,記賬,這些在以前都是讓我推到不能在推時才去完成,或者等想到了在去補記,然后卻總覺得時間不夠用,一天白過了,什么都沒做,準備看的書,微課的課程都一拖再拖,很是浪費。總是把時間浪費在刷微博,逛淘寶。還有,通過今天老師的微課,我也要更好的把自己的kindle利用起來,我的kindle大多時候就是擺設,因為手機成了我的全部,基本上下載到kindle的電子書我都是用手機完成閱讀的,明知道這樣對眼睛不好,但還是戒不了,從今天開始,更好的把kindle用起來!

三、習慣養(yǎng)成的秘密在哪里?

好習慣的反饋結果要長期才能顯現給我們,可壞習慣的反饋卻會很快顯現出來,比如賴床,它馬上就會反饋給你,因為睡懶覺很舒服。這里我們要明確一個替換定律:壞習慣不可能被消滅,我們需要找到它產生的原因,并用其它習慣來代替。

三步改變壞習慣:

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1、提示(cue):明白壞習慣產生的原因

2、慣例(Routine):替換慣例,改變壞習慣的核心

3、回報(Reward):獎懲機制,讓改變開始加速。正向反饋很重要,找到適合自己的獎懲機制。

首先習慣的養(yǎng)成,我們明白了壞習慣之所以比好習慣更容易養(yǎng)成,就在于它的反饋更加及時,所以我們改變的重心就在于建立一套完整的反饋機制,分享了打卡清單和自己的獎懲機制。

個人感悟:關于早起,就像老師在微課中提到的,加入早起團,打卡。有時人真的是需要強迫自己去做一件事情,我原來是個熬夜族,近來加入了用時間釀酒發(fā)起的早起團,每天早晨5點起床,5:30到6:30晨練時間,一直堅持,感覺很好,不僅讓我創(chuàng)造了時間,也讓我身體好了很多,我還讓兒子跟我一起晨練,兒子剛開始,今天是兒子早起和我一起晨練的第二天。這種好習慣,我一定要堅持。

四、九宮格日記表

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九宮格日記的創(chuàng)始人是佐藤,以前我在網上也看到過關于九宮格日記的介紹,但都沒仔細認真看過,今天聽過老師講解后,才發(fā)現這么有意思,很簡單的方法,卻能寫出九個方面的日記。我們可以根據自己的工作生活特點創(chuàng)造屬于自己的九宮格日記。PS:老師的兩種九宮格日記模板

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其實從九宮格的九個方面可以看出我們平時生活的基本方面,比如健康,已經人到中年的我,雖然心態(tài)還很年輕,但是人生走到現在,卻發(fā)現什么也沒有身體健康重要,不要用生命去換取任何東西,到最后你會發(fā)現,那些都是不值得的。還有人際溝通,正像老師課中講的那樣,曾經年輕的我們,會幼稚的認為,刻意的經營人脈是那么的不屑,是高傲的我們所不取的,可是仔細想想,生活中的我們有哪一天是不需要親人朋友的嗎?有些東西,我們不需要刻意去做,但生活中卻離不開的方面,我們要去重視,去關注。課后根據自己的實際情況,制定自己的九宮格日記,寫寫看。

今日課程回顧:

一、學會拆分項目,將不同任務安排在不同的時間段里;

二、列出一張屬于自己的碎片時間清單,簡單可以分為三步,給時間分時,賦予場景化和斷舍離;

三、習慣養(yǎng)成的秘密在哪里?這里我們分離了打卡時間表格、獎懲機制;

四、用九宮格日記平衡我們的人生。

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