通過檢查功能可以查看存儲在OmniFocus中的項目是否都處在良好的狀態,隨時可以著手處理。不論是給項目增加動作,還是中止一個項目,通過檢查,能夠幫助你及時更新項目的內容和狀態。
在檢查功能中,每個項目都有一個檢查間隔,通過設置檢查間隔,你可以決定多久來檢查一次這個項目,以及看到下一次檢查的日期是什么時候。你可以點擊屏幕上方的按鈕,看到間隔的設置(默認檢查間隔是一周)。
檢查你的項目可以按照如下步驟進行(iPad版本):
點擊主界面左側的檢查視圖,在這個視圖中,“剩余”的項目都會顯示在這里,你能看到的項目數量和項目視圖里面是相同的。
你可以檢查每個項目是否在恰當的狀態上(有效,暫停,完成,丟棄)。你是否需要修改項目的動作,或者增加新的動作?你是否需要將項目狀態修改為暫停,或者標記為完成?或者項目現在一切正常?這些都是在檢查階段需要注意的事項。
一旦你已經檢查了項目,并且對項目現在的狀態很滿意,點擊右下角的“標記為已檢查”按鈕,項目的間隔周期將按照間隔向后移動,同時顯示出下一個需要檢查的項目。
檢查完項目之后,通常你會進行以下工作:
- 發現項目一切順利,不需要做任何調整,或者,
- 核對自從上次檢查后,是否需要添加,刪除,重新安排或者完成項目的動作,
你也許會發現,你可以把項目標記為完成,或者對于現在暫時不想做的項目就標注為暫停,或者未來不再想繼續進行的項目,這樣的就標注為丟棄。關于項目的狀態,你可以查看項目章節。
如果你想要在下次檢查之前,再檢查一下你已經標記完成的項目(或者你想修改檢查間隔或者其他什么設置),可以按照以下方法來進行
找到已經變成灰色的檢查項,向右滑動,
點擊“更多”按鈕,
點擊轉到項目
在項目頁簽向右滑動項目
點擊更多按鈕,
點擊檢查
這樣在檢查視圖里面就可以看到這個項目又重新可以看到了。
譯者后記:
檢查功能是一個非常好的功能,定期回顧我們的項目是否有需要增減的活動,已經完成的活動,這個是非常有必要的。但是OmniFocus并不是一個很好的項目管理工具,這個Omni Group似乎提供了更強大的軟件來管理個人項目。