我們每天都在忙碌的工作中生活,一來到辦公室就會有一大堆的工作接踵而來,你也不知道該從哪項任務(wù)入手,就隨便拿起手中的某一項任務(wù)做了起來,可是有一些任務(wù)會耗費你太多的精力,以至于你提不起精神,然后在辦公室里可能還會有同事過來詢問你工作上的問題,你不得不停下手中的工作來回答同事的問題,你又在同事的事情上花了很多時間,當(dāng)你再回到自己做的工作上時,你發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過半了,而你眼前還有一堆的工作沒有做完,你懊惱的揉著腦袋,想著今天又要熬通宵了。
這種情況的人不在少數(shù),她們都會陷入一種效率的陷阱,每天都很忙,但是根本沒有做到什么實質(zhì)性的工作,而且也沒有時間去經(jīng)營自己的興趣愛好。
美國的喬西.戴維斯博士,他所著的【每天最重要的兩小時】這本書,講述了通過五種策略方法,讓你每天都能擁有巔峰生理狀態(tài)。
第一種策略:抉擇點
通常我們在工作中會碰到很多的抉擇點,抉擇點是什么呢?
喬西.戴維斯:要學(xué)會意識到一天當(dāng)中的幾個特殊時刻。在這種時刻,你有機(jī)會也有能力決定自己將要如何度過接下來的時間。這種時刻就是當(dāng)你完成或中斷了一個任務(wù)的時候_比如剛打完一通電話_而接下來你就得選擇下面該做哪一個任務(wù):是回電子郵件呢,還是參加會談呢?
這就是抉擇點,當(dāng)你完成手頭一件任務(wù)的時候,不要急著去做下面的任務(wù),而是花五分鐘考慮一下,接下來要做什么工作,哪項工作是頗為緊急和重要的,而哪項工作你為它預(yù)留了時間去做的,不要忽略抉擇點,忽略抉擇點的壞處是會導(dǎo)致時間被毫無效率的大量浪費掉。
所以每當(dāng)你處于抉擇點的時候,請花五分鐘或者幾十秒的時間考慮一下,下一個真正要工作的任務(wù)是哪一個!
第二種策略:管理你的心理能量
當(dāng)然,一天當(dāng)中我們可能會遇上無數(shù)個抉擇點,每次都要做很多的抉擇,有時就會消耗我們很多的心理能量,那我們?nèi)绾尾拍芄芾砦覀兊男睦砟芰磕兀?/p>
1、辨別出哪些任務(wù)會讓你心理上疲憊不堪?
2、如果你馬上要去做一件需要全力以赴的事情時,避開那些你在空閑時用來消遣的活動。
3、預(yù)測自己的情緒,當(dāng)一件事發(fā)生的時候,你就知道自己會出現(xiàn)什么樣的情緒,那么你就能按照自己的情緒來安排高效的兩小時。
第三種策略:無須對抗分心也能更專注
通常情況下,父母和老師都會告訴我們,讓我們無論在學(xué)習(xí)還是工作的時候都應(yīng)該專心致志不應(yīng)該分心。
但是戴維斯博士告訴我們,有時候走神會帶來更好的結(jié)果。
我們的大腦天生無法長時間保持專注,我們越是讓我們自己保持專注不要去想其他東西,越會導(dǎo)致你滿腦子都是分心的事。
人腦是由許多相互聯(lián)系著的神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)組成的。也就是說,每一個神經(jīng)元都與其他神經(jīng)元相連接。只要有一個神經(jīng)元被充分地刺激,就會刺激或者抑制與它相連接的那些神經(jīng)元,而這種“激發(fā)”會擴(kuò)展到整個神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)中。
所以不要告誡自己一定不能走神,越是這樣,你越會走神。所以當(dāng)你走神的時候,你就給自己幾分鐘時間去走神好了,但是時間不能過長,也不要去想復(fù)雜的問題,你可以看看外面的風(fēng)景,數(shù)一下從你面前走過了多少人,這種簡單的任務(wù)。
當(dāng)你再回到工作上的時候,說不定頭腦已經(jīng)清晰多了,快去試試走神吧!
第四種策略:飲食和運(yùn)動對精神的影響
飲食方面早餐不宜攝取過多糖分,可以把早餐分成四次食用,每次無須過多,這能提高我們的思考能力。
運(yùn)動能讓我們的注意力提高,中等運(yùn)動的強(qiáng)度能讓我們有效的緩解焦慮。
所以讓我們在飲食和運(yùn)動上都做出一些調(diào)整吧,或許能讓你一天都充滿活力。
第五種策略:讓工作環(huán)境為你服務(wù)
我們身處辦公室,會有很多另我們感到麻煩的事,以至于不能讓我們集中精力去做好一件事,那么下面有兩種方法能讓你擁有高效的兩小時工作時間。
1、清理辦公桌上雜亂無章的東西,放到遠(yuǎn)處,讓你不用看到桌上那么多待辦事項而感到焦慮,等你手頭完成一件事后,再去做另外的
事,這時你可以利用去拿待辦事項的文件這件事,活動一下身體。
2、制定時間,書中沒有講到制定時間,但我認(rèn)為,制定時間是非常有必要的,你可以為你的任務(wù)制定一個時間,在多長時間內(nèi)完成這件事,到了規(guī)定時間以后就停下手中的工作,去做另一件事,當(dāng)然到了規(guī)定時間還沒有做完這件事怎么辦呢,說明這件事可能消耗了你太多的心理能量了,你應(yīng)該重新制來完成這件任務(wù)的時間。
通過書中的五種方法,讓我有時間去做我想做的事,現(xiàn)在我每天還能有空余的時間出去玩耍,建議大家也去試試吧!