真正懂得道歉的人,我相信他一定懂得愛。道歉不是因為對和錯,而是道歉的人能看到對方身不由己的難處、能體諒別人內心的焦躁、能照顧別人的情緒。道歉不是因為他錯,而是他更懂得寬容。回想一下,我們上一次道歉是什么時候,有多久沒有道歉了。道歉分很多種,分不同的對象,比如家人、朋友、愛人、同事、上司、下屬等。今天和大家共同探討的主題是我們如何給下屬道歉。
做事情總要有原因,我們都會為了一個目的去做事。因為在這過程中即使有岔路、有障礙,目標清晰我們基本上才不會走偏,道歉也是一樣。想想道歉的目的是什么呢?緩和關系也好、獲取利潤也罷,甚至是放過自己也好,總要有你道歉的目的。
我們向朋友道歉的時候,是因為不想讓朋友不開心,無關對錯;我們向父母道歉,是因為不想讓父母傷心,無關是非;我們向愛人道歉,是不想讓愛人生氣、難過,無關道理。好像向親密的人道歉還好,那如果向工作中的人道歉呢,你的上司、同事和下屬。有著怎樣的心態在道歉的時候,才會有效果!
我見過即使做了領導也很平易近人的,即使員工犯了錯也能解決問題、問清原因、就事論事,不隨意給別人下定義;也見過做了領導就趾高氣昂的,和別人說話永遠頭顱高昂,態度輕蔑,一點小事就發脾氣彰顯自己的權威。有很多人比較矛盾,希望遇見第一種領導,但自己做的時候就做成了第二種。我想脾氣這種東西,如果除去基因的成分,想要修煉,沒有三年五載的時間我們是不能達到處變不驚的。但是我們怎么才能走過這三年五載呢?當你發現你被情緒支控的時候,一定要學會道歉。
平時給下屬道歉的時候,你屬于哪種類型(摘取了關鍵性詞語,可能大家在平時說的時候會有血肉):
A型:
上司:對不起,剛才我態度不好,我向你道歉。(下屬回復之后)那好,接下來我們好好工作吧
解析:這類上司屬于工作型上司,比較注重工作。道歉后面加了工作的內容和類似命令的語言,前面再溫情的道歉,后面也會打折。一道完歉就開始講工作,這給人的感覺可能是道歉只是一個流程和形式。
B型:
上司:對不起,剛才我的情緒沒控制住,我有錯,我向你道歉。(下屬說接受后)但是你以后可不能這么做了,你想想你是不是也有一些問題?
解析:這類上司屬于辯論型上司,比較注重對錯。一般只相信自己的嘴巴不相信自己的耳朵。而且很有可能省去道歉環節,直接進入辯論。道歉的目的是為了讓對方承認對方也有錯。道歉后面加上對方的問題,大有“我都承認自己錯了,你也得承認自己有問題”之意,有點“我委屈,你也不能閑著的感覺”。一般的結果是和下屬的關系越來越遠,下屬說話會有所保留。
C型:
上司:(這是發生在道歉之后或者之中,下屬可能依然情緒不高)我都向你道歉了,你還想怎么的?言下之意,我都已經道歉了,你怎么還能不接受呢!
解析:這類上司屬于驕傲型上司,認為自己的地位比較高,能向下屬道歉已經屬于極限了,對方怎么可以不接受。因為我值感較高,有時會有些自負。
D型:
上司:對不起,剛才我說話語氣不好,而且歪曲你的意思了,現在心理是不是很委屈!感覺自己的努力都白費了,甚至不值。對不起,剛才我不應該那樣(可以具體描述下)說你!
解析:這類上司屬于洞察型上司,能感受到對方此時內心的感受,并且細微描述給人感覺不是敷衍是重視。我們也可以管這類上司稱為走心型上司,用心道歉,體會下屬的感情。
E型:
上司:對不起,對不起,剛才我太過分了,怎么能那樣說你呢?你心理是不是特難受,我錯了,要不你發泄一下。非常對不起,你原諒我可以嗎?
解析:這類上司屬于做秀型上司,“用力過度”給別人感覺不真實,有營造之嫌。會給對方帶來尷尬的感覺。會給人感覺假,像表演的形式;不只是道歉用力過猛讓人反感,表達感謝的時候,如果發力過猛也會讓人反感。
道歉者大致分為這幾種類型,也不能一概論之。
看看我們通常屬于哪一種道歉者,或者看一看你喜歡哪種類型。我們可能屬于不同的類型,但我們都喜歡D型領導者。
說了這么多,那我們該如何給下屬道歉呢?以上是道歉的不正確的打開方式,下面我們來講講道歉的正確打開方式。
1.想好你道歉的目的,或者想要什么樣的效果:想想自己為什么要向對方道歉,你的目的是什么?如果只是因為你的上司要求你做,那還是別做了。現在道歉的過程中,會有很多種不同的情況:對方不接受、你道歉的事件錯了、對方指責你等等,如果你不是帶著真誠和想讓對方原諒你的心態,根本就招架不住對方的猛烈攻擊。而且作為上司,我們有義務讓你的下屬帶著愉快的心情下班。
2.記住這場主題:道歉。其余任何雜質的東西都不要有,這表明了一種重視。道歉這件事,做好了,兩方皆大歡喜;做不好就是作秀、或者帶有目的的接近,甚至是利用。如果不是當場不說就會出極大問題的事情,能不說還是不要說了。會給別人打來一種交易的感覺,你給我道歉,我給你做事。所以,道歉的主場,主題就一個。
3.站在對方角度說對方感受。道歉不是一句“對不起”,也不是一句“我錯了”,不然的話,那些說“我錯了還不行嗎”的人,都沒得到原諒。要說對方可能會有的感受,感受這個很重要。試圖換位到對方角度去揣摩對方可能會受到的委屈、侮辱以及難過等。這才是真正的關心和尊重。
4.有一些肢體語言。適當的肢體語言可以增加親密度。道歉后擁抱、握手、拍拍肩等都可以增進效果。一定是發自內心的你想去接近他,才會有效果。你的內心是可以透過你的肢體傳達出來的。
用長篇幅講了道歉不正確的打開方式,當我們知道哪些是沒有效果的道歉的時候,自然就會避開。我們道歉的目的是為了讓員工舒心、開心,和他們接觸沒有心結、沒有隔閡,我們的團隊才能無往而不勝。而也只有我們自己先做到,下屬才能感受到,要寬容別人、體諒別人。記住以上四步,給你一個完美的道歉效果。當一個團隊的尊重呈金字塔式向下放射的時候,這個團隊會不優秀嗎?