【周主題】:模型法幫你解決問題
片段4
【主題】? 4步讓對方更容易接受“不”
【片段來源】《如何說“不”——拒絕別人的語言藝術》
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【R:閱讀原文】
小孩子開口要什么。做父母的,想說“不”。這時,要讓對方順利地接受“不”,該怎么辦?美國的教育心理學家海姆-吉諾特博士在他的著作“親子之間”里討論到這個問題,說有四個階段的“不”的說法。
(1)首先承認小孩子的愿望。比如,“你今晚想看電影?”
(2)明確地表示該愿望能獲許可的范圍?!拔覀兗矣幸粋€規矩,上學日的晚上不能看電影吧!“
(3)然后,要表示該愿望能夠部分獲得實現。“星期五和星期六就可以了“。
(4)給予表達失望或者生氣的機會?!拔抑滥阌憛掃@個規矩”,“等你上大了,我們來改變規矩”,“對你來說,最好是每晚都可以看電影,是吧?”
倘若一開始就予以全面的否定,則會失去共同的心理基盤。所以要首先承認小孩子想看電影的愿望,也不妨加上這一句“媽媽也想看呢。”這樣造成一種可以溝通的大前提,接著(2)(3)的順序,表示該共同的地盤雖然也有限制,同時也有部分可以承認之處。這時,如能利用“我們家的規矩”、“我們的感情”這一類更好。如此驅退當前的要求,再用(4)來降低其不滿的情緒,則“不”就可被順利接受而不留后遺癥。
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【I:用自己的語言重述信息】
What:這個段子告訴我們,部分承認對方的說辭,可以讓對方更容易接受我們說不。
Why:我們都有過為了說“不”而糾結的痛苦經歷,比如對方找你借錢,讓你幫他完成某項棘手的工作,或者讓你幫他背鍋……等等,說了不,讓對方難過,自己也不愉快;不說呢,又會覺得憋屈和后悔,反正都覺得不好受。拆頁提供“說不”的方法,減少這種兩難的尷尬,可以讓自己正當表達拒絕的意圖,同時也大大提高了對方的接受程度,不至于影響到雙方的感情。
How:我歸納了一下,這4個步驟是:
[if !supportLists]1.[endif]復述對方愿望。認可對方的愿望是合理的,形成共同的心理基礎,為后續做鋪墊。
2.告知許可范圍。最好是我們自身無法決定的因素,比如制度、權限、資源等等。
3.提示部分實現條件。這個條件最好能加入“我所能盡到的最大努力”、“我能為你想到的最好的方法”之類的話。
4.安撫引導情緒。認同對方失望或者生氣的情緒。比如,我知道你會有點……,換成我也會……
雖然段子說的是親子溝通,我覺得這個方法在大人之間也同樣適用。
【作業】
請根據上面的【R】與【I】寫出你的:
【A1:描述自己的相關經驗】
這個月公司的重點是拍宣傳片,因為公司產品的特殊性,以及宣傳片作為創意產品的特殊性,導致公司來來回回在四五個公司的創意方案中間猶豫,拿不定到底哪個方案更好,更容易調整到與公司想法統一。
結果公司一個領導冒了一句話,說讓我們市場部來負責這件事,把腳本寫出來讓宣傳片公司來拍。
這個已經完全超過了我們部門的工作范疇,我就直接說了:不行,這個沒辦法寫,也不應該我們寫。
場面一度就很尷尬。
【A2:我的應用(目標與行動)】
下周末宣傳片開拍,公司需要提供一部分員工作為群眾演員,作為周末時間段加班,而且不是分內職責,估計會有部分同事不愿意來加班參演,會來找我說情。
那么應用上面的四個步驟,我可以委婉拒絕他們不加班的要求。
第一,復述對方愿望?!澳闶钦f周末家里有事,不能參加宣傳片的拍攝嗎?”
第二,告之許可范圍?!靶麄髌灸壳耙笪覀兲峁?0位員工,除了年級太輕不合適的、因公出差的、以及外派不能回來的,公司一共就只剩30來位員工了。原則上是全員參與,以備拍攝方甄選。”
第三,提示部分實現條件。“不過人事也發了通知,如果確實有事,可以提報直屬領導,再由總經理簽字同意,就可以不來?!?/p>
第四,引導安撫情緒?!拔抑来蠹叶疾辉敢庵苣┘影?,但是周末場地那邊才有空,半天時間就能拍完,要是周一到周五拍的話,可能一天都拍不完,大家搞得也很辛苦,還不如周末花半天時間早點拍完大家都輕松,加班的時間后面也可以調休。”