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見
經過多年的實踐，我發現管理這些行動的最好方法是：將它們按照情境進行分類——所謂的情境，就是完成該行動所需要的工具、地點或者情形。比如，某個行動需要在電腦上完成，你就可以把它列入“在電腦旁”清單。如果某個行動需要你開車到附近轉悠（去銀行或者去電腦市場），那么將其列入“外出事宜”清單就是追蹤這個任務的最好方式，這種分類組織行動的方式的另外一個好處就是，充分利用你所處的環境，將你的能力最有效地發揮出來，以提高效率
感
什么是情景：就是完成該行動所需要的工具、地點或者情形。在現代化的GTD管理工具中，可以使用 標簽來替代原書中的情景需求，而且還可以給一個任務添加多個標簽以此篩選和處理任務。
例如：你需要寫作，這個時候就可以給這項任務添加 手機 、寫作、在家時等多個標簽，等你在家的時候就可以通過匹配 在家時 的標簽找到這項任務。
以下常見的下一步行動清單的標題會對你有所幫助：
電話
在電腦旁
外出事宜
在辦公室時（雜事）
在家時
議事日程（按照人員或者會議分類）
閱讀/回顧
思
情景（標簽）是從另外一個角度去篩選和處理任務，任務的分類可以根據任務本身的屬性來區分，任務所屬的情景（標簽）可以根據場景、所需環境、所需條件、精力等來添加。
行
- 建立自己的標簽系統
筆記本、辦公室、在家時、外出、一個人、交通、專注、大塊時間、碎片時間（手機基本隨身攜帶，就沒必要加這項了）
- 根據自己的任務不斷添加、刪除標簽
每周回顧的時候去看自己標簽的使用頻率，刪掉一些沒必要的，加上經常使用的標簽
