時間:20170415 15:00??
地點:渝中區(qū)希爾頓酒店美最時洋行(小六辦公室)
?結果:恭喜大俠升級
一、拆書實錄
1、介紹拆書(2分鐘)
親愛的朋友們,大家下午好,我叫管敏,我有三個標簽,持續(xù)學習實踐者,我熱愛學習包括自學或者聽大家的分享成長并應用于工作生活/財務和精神自由的行路者,工作和生活的不斷努力為了追尋幸福的真諦,實現(xiàn)財務自由與精神的愉悅/工業(yè)服務的探索者,努力的成為能源服務、設備保全、物業(yè)服務的模式探索者。我依然喜歡大家叫我gami,一顆飽滿的米粒。
非常非常感謝大家在一天中給我兩次拆書晉級的機會,滿足了我老片段換新衣的需求,我的心情有感動也有滿足,這是應用上午周晴的非暴力溝通而來。
今天下午我給大家?guī)淼牟痦撘廊粊碜浴缎娚氂洝罚且槐緯r間管理工具書,由鄒鑫所著,豆瓣最新評分8.7(是高分哦);這本書介紹給我們無壓工作、高效辦公的實踐方法,最重要的是,還可以引導發(fā)掘工作價值觀;和其他時間管理書籍相比,這本書更加通俗易懂、通過故事的形式推進應用,而且最終給出了具體的工具,直接拿來可用。
2、閱讀(2分鐘)
下面請大家用兩分鐘時間閱讀片段,我已將發(fā)在我們的微信社群中,讀完后,請大家立即抬頭或者舉手示意。
3、I環(huán)節(jié)(4分鐘)
所以常常在專心的工作的時候如果突然被某些事物打斷,你可能是在做計劃分解,可能是在做匯報材料,但常常會有人和事來打擾我們,有人做過實驗,當你的注意力被打斷之后,想要重新集中起來注意力至少需要十五分鐘;如果你的思路被打斷,那么你可能與iPod這樣的創(chuàng)意擦肩而過。
這里邊我同大家分享三部入籃工作法:
1、進入籃子。如果你在工作的時候突然被某些事務打斷,他可能是一件工作、一個電話,或者一個人要找你聊八卦,你可以立即把打斷你工作的事情寫在便簽紙上、手機備忘錄上,我們稱便簽紙、備忘錄或者實體的工作籃等這樣的工具叫籃子,先進入任務待辦,等我忙完手上的工作再處理。
2、判定事物。
做完手上的工作后,再翻出工作籃,對事務進行判定分類:
這里邊你要把入籃的事物分類,包括沒有意義的事情、需要立即執(zhí)行的事情、按照計劃開展的事情、別人的事情分。
3、執(zhí)行分類。
按照分類區(qū)別對待,那么怎樣分類執(zhí)行我來具體講一下:
A、沒有意義的事情,清除,壓根不干、最好不干
B、重要急迫的事情,立即行動就像救火一樣
C、特定的事情,編排工作日志,建立工作計劃、分解具體工作
D、別人的事情,安排給、轉(zhuǎn)交給別人去做
舉一個例子
上月第一周要績效述職,故工作重心是做匯報PPT,上周二我本決心用一上午的時間梳理思路,做出框架,但在匯報工作準備中,我被3次簽字打斷;兩次設備維修故障方案討論打斷;一次工作抱怨打斷;我沒有及時將打斷我的工作入籃,后續(xù)再來判定執(zhí)行,而是鼻子眉毛一把抓,遇到什么問題解決什么問題,最終到下午下班我都沒有梳理出框架,最終要的一份工作與計劃卻沒有完成。
我們再來復訴一遍:進入籃子、判定事物、執(zhí)行分類,你記住了嗎?
4、A1:(5分鐘)
我們下邊分成兩組(按照座位的方法)。
大家在小組中分享一下自己過往認真工作的時候被打斷而造成工作延誤的經(jīng)歷。
步驟是這樣的:1、你什么時候在認真的做什么事情;
2、你被什么事件打斷
3、最終造成了什么影響
請大家用3分鐘事件進行討論分享。
請每組一位童鞋進行分享表達
5、A2:(2分鐘)
下邊請大家聚焦某一件事情,假如未來你在專心的做某件工作的時候,突然你被打斷,你將怎樣運用三部入籃工作法
再次提醒大家,具體是什么事情,被怎樣打斷,你怎樣運用三步入籃工作法,請大家寫出自己的A2行動便簽
請某位童鞋進行分享。
二、大聲墻
三、不足與感受
1、A1、A2變?yōu)榱爽F(xiàn)場答疑引導,所有I部分就是你能闡述引導的重點了,這里邊如果既有失敗又有成功才好,相當于I中既要講A1,也要講A2,對于讀者正面案例的目的更是致用的目標。
2、輔助工具使用要學會(白班、草稿紙、步驟引導紙、坐標圖、漫畫圖等)
3、自我介紹要突出個性,與其將三個大家記不住,不如講透一個,或者用一個故事來介紹自己。
4、A2中要求大家致用的時候,最好明確時間點、做什么事情,引用smart
5、理論不應太多,應該有例子證明。
6、應該將一些適用邊界。